Ti-a scris cineva o nota frumoasa, a raspuns la o intrebare pe care ti-ai pus-o, etc? Dacă da, este important să fii politicos cu persoana spunând „mulțumesc”.
Pași
Pasul 1. În toți clienții de e-mail, există un buton de răspuns (situat în mod normal în colțul din stânga sus)
Faceți clic pe „răspunde”
Pasul 2. Știți cui îl trimiteți
Dacă trimiteți mulțumirea unui prieten, puteți fi mai informal. Dacă trimiteți mulțumirea șefului dvs., va trebui să fiți mai formal.
De asemenea, trebuie să știți câte persoane le trimiteți. Nu puteți trimite un e-mail direcționat către o singură persoană atunci când ar trebui să ajungă la 10 persoane
Pasul 3. Mulțumește în mod corespunzător acestei persoane pentru atenția acordată în corpul e-mailului tău
Deși un simplu „mulțumesc” poate fi suficient pentru unele e-mailuri, multe altele vor necesita mai mult efort din partea dvs. Iată câteva indicii:
- Fii specific. Spuneți de ce mulțumiți persoanei; de exemplu, ați putea spune „Vă mulțumesc că ați răspuns la întrebarea mea. Asistența dvs. este foarte apreciată”.
- Fii scurt. Nu vrei să fie nevoiți să petreacă 15 minute citind lunga ta notă de mulțumire.
- Folosiți o gramatică și o punctuație adecvate.
- Zâmbet. La fel ca un apel telefonic, cititorul poate „auzi” un zâmbet într-un e-mail.
