Dacă vindeți un vehicul de agrement (RV), este o idee bună să completați o factură de vânzare. Deși nu este necesar în fiecare stat, acest document este încă o înregistrare valoroasă a tranzacției dvs. atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător. Cerințele pentru o factură de vânzare variază de la un loc la altul, dar vă vom vorbi despre elementele de bază din acest articol.
Pași
Metoda 1 din 2: Declarația de vânzare de bază
Pasul 1. Includeți prețul asupra căruia ați convenit dvs. și cumpărătorul
Acesta este de obicei unul dintre primele articole pe care le veți pune pe factura de vânzare. Scrieți ceva de genul „În considerare pentru suma de $”, urmat de preț.
Aceste informații apar de obicei în partea de sus a formularului, dar, în unele cazuri, pot intra sub informații, cum ar fi data sau tipul de RV pe care îl vindeți
Pasul 2. Indicați numele și adresa cumpărătorului și vânzătorului
După specificarea prețului vehiculului rulant, scrieți „plătit de”, urmat de numele și adresa poștală a cumpărătorului (sau cumpărătorului). Urmați acest lucru cu „către”, apoi introduceți numele și adresa vânzătorului.
- Alternativ, completați informațiile cumpărătorului în partea de sus a formularului, apoi plasați numele și adresa vânzătorului în secțiunea „certificare” de sub detaliile vânzării. Aceasta este secțiunea în care cumpărătorul, vânzătorul și martorii semnează factura de vânzare.
- Dacă doriți, puteți insera „(în continuare cunoscut sub numele de„ Cumpărător”)” și „(În continuare„ Vânzătorul”)” după numele și adresele fiecărei părți. Cu toate acestea, unele formulare o simplifică și pun doar „Cumpărător:” și „Vânzător:” înainte de numele și adresa fiecărei părți.
Pasul 3. Specificați că vindeți un RV
Undeva pe formular, va trebui să indicați ce tip de vehicul vindeți. În plus față de a afirma că este un RV, poate fi necesar să bifați o casetă sau să scrieți exact ce fel de vehicul este.
- În majoritatea statelor, un RV include lucruri precum remorci de camping, rulote și camioane.
- Cu toate acestea, în unele zone, definiția RV poate include, de asemenea, lucruri precum biciclete murdare, snowmobile și ATV-uri.
Pasul 4. Completați orice detalii relevante despre RV, inclusiv VIN
Furnizați cel puțin marca, modelul și numărul de identificare a vehiculului (VIN) pentru vehiculul dvs. rulot. De asemenea, este posibil să fie necesar să notați numărul de înmatriculare și numărul de înmatriculare, dacă este cazul. În plus, vă recomandăm să includeți detalii precum:
- Culoarea sau RV-ul
- Anul în care ți s-a făcut RV-ul
- Lungimea sau greutatea vehiculului
- Ce tip de combustibil este necesar (dacă este cazul)
- Citirea contorului de kilometraj (dacă este cazul; în funcție de tipul de RV, aceasta este necesară în unele state)
- Indiferent dacă includeți o remorcă sau alte programe de completare
Pasul 5. Includeți o declarație conform căreia vindeți RV-ul gratuit și clar
De asemenea, precizați în mod clar că sunteți proprietarul legal al vehiculului și că aveți dreptul să îl vindeți. Dacă vindeți vehiculul fără garanție, rețineți că îl vindeți „așa cum este”. Un exemplu tipic de formulare este:
„Vehiculul de agrement trebuie să fie vândut gratuit și liber de orice garanție, sarcini sau ipoteci. Vânzătorul certifică că este proprietarul legal și adevărat al vehiculului de agrement și că acesta va fi vândut în starea „așa cum este”
Pasul 6. Adăugați data contractului de vânzare
Undeva pe factura de vânzare, scrieți data vânzării. Unele formulare plasează aceste informații în partea de sus a formularului, în timp ce altele le pot include mai jos (de exemplu, după informații despre cumpărător și vânzător sau sub declarația privind condițiile de vânzare).
Sau, pentru a evita orice confuzie cu privire la dată, puteți scrie „în _ ziua [lunii], [anul]”. De exemplu, „în ziua de 4 august 2021”
Pasul 7. Solicitați cumpărătorului, vânzătorului și martorilor să semneze factura
În partea de jos a formularului, lăsați spații pentru semnăturile cumpărătorului și ale vânzătorului. În funcție de locul în care locuiți, este posibil să fie nevoie să obțineți semnături de la 1 sau 2 martori. Solicitați fiecărui semnatar să semneze semnătura.
- Este posibil să trebuiască să includeți o declarație precum „Declar sub pedeapsă cu sperjur că declarațiile conținute aici sunt adevărate și corecte, din câte știu și cred.
- Dacă există co-cumpărători sau co-vânzători, cereți-le să semneze și formularul.
Pasul 8. Atașați un certificat de confirmare de la un notar
În funcție de locul în care locuiți, este posibil să fie necesar să obțineți nota de vânzare legalizată. Aceasta implică semnarea diferitelor părți în fața unui notar, care va recunoaște apoi că toți semnatarii sunt cei care pretind că sunt. Dacă este necesară o confirmare în zona dvs., solicitați notarului să completeze un certificat, care poate include următoarele informații:
- Statul și județul dvs. (sau alte informații despre localitate, dacă locuiți în afara SUA)
- Data
- Numele notarului
- Numele cumpărătorului, vânzătorului și oricui altcineva care semnează factura de vânzare
- O declarație a notarului care verifică identitatea tuturor celor implicați, precum și legitimitatea semnării
- Semnătura notarului, sigiliul oficial și data expirării comisiei lor
Pasul 9. Faceți copii pentru cumpărător și vânzător
În funcție de locul în care locuiți, factura de vânzare ar putea fi necesară pentru a dovedi că cumpărătorul deține acum vehiculul rulant. Asigurați-vă că toți cei implicați au propria copie pentru înregistrările lor.
Metoda 2 din 2: Cerințe locale
Pasul 1. Sunați DMV-ul dvs. pentru a afla dacă este necesară o factură de vânzare
Nu fiecare stat vă cere să completați o factură de vânzare atunci când vindeți un vehicul. Pentru a afla dacă aveți nevoie de unul, sunați la departamentul local de autovehicule sau vizitați site-ul lor web.
Chiar dacă nu este necesară o factură de vânzare în locul în care locuiți, este totuși o idee bună să scrieți una. Păstrarea unei evidențe a unei tranzacții majore poate ajuta la prevenirea neînțelegerilor sau disputelor viitoare dintre cumpărător și vânzător
Pasul 2. Verificați site-ul web DMV pentru formularele facturii de vânzare
În unele zone, este posibil să nu fie nevoie să vă redactați propria factură de vânzare. Accesați site-ul web DMV local sau departamentul de transport (DOT) și vedeți dacă sunt disponibile formulare adecvate pentru descărcare sau efectuați o căutare online folosind termeni precum „factură de vânzare RV New Mexico” sau „remorcă factură de vânzare Illinois”.
- Unele state, cum ar fi Massachusetts, au formulare specifice facturii de vânzare pentru RV-uri. Alte state, cum ar fi Connecticut, oferă un șablon de factură universal pentru orice tip de vehicul.
- Utilizarea unei facturi de vânzare pre-scrise pentru statul dvs. nu numai că vă va economisi ceva timp și efort, dar vă va asigura, de asemenea, că includeți toate informațiile solicitate.
Pasul 3. Aflați dacă statul dvs. are cerințe speciale
Informațiile care trebuie incluse într-o factură de vânzare pot varia de la o zonă la alta. Dacă DMV sau DOT nu oferă propriul șablon, sunați și întrebați ce informații trebuie să includeți.
De exemplu, unele state pot solicita ca factura dvs. de vânzare să includă o divulgare detaliată a contorului
Pasul 4. Completați orice formulare suplimentare pentru a dovedi transferul dreptului de proprietate
În multe state, o singură factură de vânzare nu este suficientă pentru a dovedi proprietatea asupra unui vehicul. De obicei, noul proprietar va avea nevoie și de alte documente, cum ar fi un certificat de titlu. Cu toate acestea, în unele cazuri specifice, o singură factură de vânzare poate fi suficientă pentru a dovedi transferul dreptului de proprietate.
De exemplu, în Indiana, o singură factură de vânzare este suficientă în cazurile în care fostul proprietar nu a fost obligat să obțină un certificat de titlu sau în care vehiculul a fost abandonat și vândut la licitație
Pasul 5. Cereți sfatul unui avocat dacă aveți încă întrebări
Dacă v-ați scris propria factură de vânzare și nu sunteți sigur dacă îndeplinește cerințele locale, un avocat poate să o analizeze și să stabilească dacă lipsește ceva. Discutați cu un avocat specializat în drept comercial sau comercial.
