O factură de vânzare este un document legal care confirmă transferul titlului unui vehicul de la un cumpărător la un vânzător. De multe ori, statul dumneavoastră cere ca acesta să fie completat în mod corespunzător și trimis de către cumpărătorul unui vehicul ca parte a procesului de înmatriculare la departamentul local de autovehicule (DMV). O factură de vânzare va conține informații despre cumpărătorul și vânzătorul vehiculului, detaliile despre tranzacție și transferul dreptului de proprietate, o descriere a vehiculului, precum și orice alte informații pe care le poate solicita statul dumneavoastră. Majoritatea statelor vor avea un formular oficial de factură de vânzare pe care îl puteți completa. Cu toate acestea, dacă doriți să includeți informații suplimentare sau dacă statul dvs. nu oferă un formular, puteți, de asemenea, să vă redactați propria factură de vânzare.
Pași
Exemplu de contract de vânzare și act de divulgare
Exemplu de contract de vânzare a mașinilor uzate
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de act de dezvăluire a actului de vânzare
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Metoda 1 din 2: Scrierea propriei facturi de vânzare
Pasul 1. Urmăriți legile și reglementările statului dvs. referitoare la facturile de vânzare
După ce ați cumpărat un vehicul, va trebui să completați o factură de vânzare și să o trimiteți la DMV, ca parte a procesului de înregistrare a vehiculului, pentru a dovedi că dețineți vehiculul. Dacă alegeți să vă redactați propria factură de vânzare, va trebui să vă asigurați că respectă legile și reglementările statului dumneavoastră. Statele reglementează aceste documente deoarece sunt utilizate în scopuri oficiale (adică pentru a vă înmatricula vehiculul).
- Pentru a afla dacă statul dvs. reglementează facturile de vânzare, efectuați o căutare generală pe internet pentru „reglementările privind facturile de vânzare [ale statului dvs.”. Căutați site-uri guvernamentale și linkuri către statut și documente de orientare de reglementare.
- Dacă nu aveți acces permanent la internet, puteți vizita biblioteca de drept locală și puteți cere ajutor. Bibliotecarii de drept sunt bine pregătiți să vă ajute să găsiți cărți și alte materiale pe teme juridice specifice. Când ajungeți la bibliotecă, întrebați un bibliotecar dacă vă poate ajuta să găsiți legi referitoare la înmatricularea vehiculului și certificate de titlu de vehicul. Anunțați-i că sunteți în căutarea informațiilor despre facturile de vânzare.
Pasul 2. Analizează cerințele legale stabilite în legile și reglementările statului tău
După ce ați găsit legile aplicabile, căutați în ele pentru a determina ce va trebui să fie inclus în factura dvs. de vânzare. Acest pas este important și, dacă pierdeți o cerință, factura dvs. de vânzare ar putea fi respinsă de DMV. Deși fiecare stat va avea propriile cerințe, facturile de vânzare vor trebui, în general, să aibă cel puțin următoarele informații:
- Data vânzării
- O descriere a vehiculului (de exemplu, marca, modelul, VIN și anul de fabricație)
- Numele și adresa dvs. (în calitate de cumpărător)
- Semnătura și adresa vânzătorului.
Pasul 3. Elaborați o introducere
După compilarea unei liste cu toate lucrurile care trebuie incluse într-o factură de vânzare, puteți începe redactarea. Dacă este posibil, utilizați un computer. Începeți prin acordarea unui titlu documentului dvs. (de exemplu, „Factura de vânzare”). Direct sub titlu, scrieți o introducere care oferă context documentului și prezintă tranzacția care a avut loc.
De exemplu, introducerea dvs. ar putea spune: „Vânzătorul vinde, transferă și livrează vehiculul de mai jos către Cumpărător”
Pasul 4. Identificați părțile
În cadrul introducerii sau imediat după aceea, trebuie să definiți cine este cumpărătorul și cine este vânzătorul. Acestea sunt părțile la factura de vânzare, deci trebuie descrise cât mai detaliat posibil. Deși fiecare stat va avea cerințe diferite, ar trebui să includeți întotdeauna:
- Numele complet, adresa și numărul de telefon al vânzătorului.
- Numele complet al cumpărătorului, numărul permisului de conducere, adresa și numărul de telefon.
Pasul 5. Detaliiți data vânzării și prețul de achiziție al vehiculului
Următoarea propoziție a facturii dvs. de vânzare ar trebui să descrie vânzarea care a avut loc. Trebuie să includeți cel puțin data achiziționării vehiculului și prețul pe care l-ați plătit pentru achiziționarea acestuia.
Dacă vehiculul ți-a fost înzestrat, trebuie să menționezi acest lucru. În plus, ar trebui să indicați care sunt părțile care percep valoarea cadoului (adică, cât credeți că valorează mașina)
Pasul 6. Descrieți vehiculul
Într-un nou paragraf, mașina trebuie descrisă în detaliu suficient încât DMV să poată lega cu exactitate factura de vânzare specifică de vehiculul pe care încercați să îl înregistrați în numele dvs. Dacă descrierea vehiculului este prea vagă, DMV nu va putea procesa factura dvs. de vânzare în scopul înregistrării. Deși fiecare stat va necesita informații diferite, ar trebui să încercați întotdeauna să includeți vehiculul:
- Face
- Model
- Numărul de identificare a vehiculului (VIN)
- Modelul anului
- Anul fabricației
- Tipul corpului (de exemplu, pickup, sedan, SUV)
- Numărul de cilindri
Pasul 7. Includeți o citire a kilometrajului
Legile federale și statale impun vânzătorului să vă dezvăluie o citire corectă a contorului de parcurs atunci când transferă dreptul de proprietate asupra vehiculului. Deoarece documentul de transfer este de obicei o factură de vânzare, acesta este locul în care are loc de obicei divulgarea contorului. În afară de a lăsa spațiu pentru ca vânzătorul să scrie în citirea contorului de kilometraj, ar trebui să includeți și o certificare pentru semnarea sau inițializarea vânzătorului, care să precizeze că citirea contorului de kilometri este corectă.
De exemplu, ați putea redacta o prevedere care să precizeze „Vânzătorul certifică faptul că citirea contorului de kilometraj este [puneți kilometrajul aici] și că această citire reflectă kilometrajul real. Furnizarea unei declarații false poate duce la amendarea și / sau închiderea Vânzătorului.”
Pasul 8. Desenați orice alte informații pe care doriți să le includeți în document
În funcție de complexitatea tranzacției, puteți alege să includeți alte informații în factura dvs. de vânzare. În mod obișnuit, vânzătorii și cumpărătorii vor fi de acord cu anumite garanții, care sunt promisiuni și garanții cu privire la istoricul vehiculului și starea acestuia.
În plus, unele facturi de vânzare sunt redactate și furnizate unui creditor ca garanție pentru un împrumut. Dacă vă aflați în acest scenariu, factura dvs. de vânzare va trebui să includă o limbă care să arate clar că aceasta nu va deveni efectivă decât dacă vă retrageți împrumutul. De exemplu, acest tip de provizion ar putea fi necesar dacă solicitați unei bănci un împrumut și banca vă solicită să utilizați mașina ca garanție pentru împrumutul respectiv
Pasul 9. Lăsați spațiu pentru semnături
În partea de jos a facturii de vânzare, asigurați-vă că lăsați linii în care atât dvs., cât și vânzătorul, puteți semna și data acordul. În timp ce majoritatea statelor solicită doar vânzătorului să semneze efectiv factura de vânzare, este întotdeauna o bună practică ca și cumpărătorul să semneze.
Pasul 10. Obțineți nota de vânzare legalizată, dacă este necesar
Dacă statul dvs. vă solicită să obțineți facturile de vânzare legalizate, va trebui să renunțați la semnarea acordului până când veți fi în fața unui notar. Notarii pot fi găsiți la majoritatea băncilor, birourilor de avocatură și chiar la o mulțime de organizații nonprofit. Odată ajuns în fața unui notar, dvs. și vânzătorul veți semna nota de vânzare, iar notarul va recunoaște semnăturile.
Metoda 2 din 2: Utilizarea formularelor oficiale de factură de vânzare
Pasul 1. Obțineți un formular de factură de vânzare
În majoritatea circumstanțelor, veți putea să completați un formular simplu de factură de vânzare în loc să îl redactați de la zero. DMV-urile de stat și departamentele de transport vor pune la dispoziție de obicei formulare care includ toate informațiile solicitate. Discutați cu vânzătorul vehiculului și stabiliți cine va obține formularul facturii de vânzare. Dacă trebuie să obțineți formularul, puteți face acest lucru în următoarele moduri:
- Mai întâi puteți naviga la site-ul web DMV al statului dvs. și puteți descărca formularul de acolo. În general, fiecare stat va avea un loc online unde puteți găsi formulare. Căutați formularul facturii de vânzare a vehiculului.
- Dacă nu aveți acces consistent la internet, puteți apela biroul local DMV și le puteți cere să vă trimită formularul facturii de vânzare.
- Dacă vă aflați lângă DMV, puteți vizita personal biroul și puteți ridica și un formular de factură de vânzare.
Pasul 2. Completați informațiile solicitate
Odată ce primiți o copie a formularului dvs. de factură de vânzare aplicabil, va trebui să îl completați cu vânzătorul vehiculului. Treceți prin formular și completați totul cu exactitate și complet. Nu lăsați nimic necompletat decât dacă formularul spune că este acceptabil. Deși fiecare formă de stare va diferi în ceea ce privește substanța și aspectul, toate vor solicita de obicei cel puțin următoarele informații:
- Descrierea vehiculului
- Numele cumpărătorului și vânzătorului
- Data efectuării tranzacției
- Pentru cât a fost vândut vehiculul
- Dacă transferul vehiculului a fost un cadou
- Adresa vânzătorului și informații de contact
- Adresa cumpărătorului
- Semnătura vânzătorului
Pasul 3. Adăugați un act adițional dacă trebuie să includeți informații suplimentare
Dacă statul dvs. are un formular, este posibil să nu includă toate informațiile pe care doriți să le includeți. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți atașa de obicei o foaie de hârtie, cunoscută sub numele de act adițional, la formularul facturii de vânzare. Unele state pot avea chiar anumite forme de completare pentru situații particulare. De exemplu, în Vermont, dacă vehiculul pe care îl cumpărați are nouă ani sau mai nou, dvs. și vânzătorul trebuie să atașați o declarație de divulgare a kilometrajului. Această declarație cere vânzătorului să certifice kilometrajul vehiculului și trebuie să fie semnat de dvs. și de vânzător.
Pasul 4. Solicitați fiecărei părți să semneze factura de vânzare
După ce completați nota de vânzare și toate completările necesare sau discreționare, dvs. și vânzătorul trebuie să vă înscrieți în locurile necesare. Majoritatea statelor solicită vânzătorului doar să semneze nota de vânzare, dar ambele părți ar putea să o facă oricum. În plus, dvs. și / sau vânzătorul trebuie să semnați unul sau mai multe addendum-uri. Asigurați-vă că citiți cu atenție instrucțiunile formularului, astfel încât fiecare parte să semneze în locurile corecte.
Pasul 5. Dă factura de vânzare originală cumpărătorului
Declarația de vânzare nu este doar un document care dovedește vânzarea unui vehicul, ci este și un document oficial care trebuie prezentat statului. Prin urmare, dvs. (cumpărătorul) va trebui să obțineți factura de vânzare originală după ce a fost completată. Acest document original va trebui depus la DMV atunci când înregistrați vehiculul pe numele dvs.
Pasul 6. Păstrează o copie pentru înregistrările tale
Înainte de a depune nota de vânzare, faceți copii pentru vânzător și pentru dvs. Acest document este principala dvs. dovadă care demonstrează că a avut loc un transfer. Veți avea nevoie de el în cazul în care există o dispută între dvs. și cealaltă parte.
