Atunci când trimiteți corespondență de afaceri, este important să păstrați un aspect credibil al scrisorii și plicului în care este expediat. Majoritatea profesioniștilor preferă să evite un plic scris de mână, cu excepția cazului în care au o scriere de mână excepțională. Imprimarea unei adrese pe plic arată direct mai bine și va fi probabil luată mai în serios într-un mediu de afaceri. Cu toate acestea, imprimarea plicurilor poate fi o provocare dacă nu sunteți familiarizați cu imprimanta și computerul. Încărcați plicurile într-o imprimantă cu jet de cerneală după ce înțelegeți cum funcționează și ați pregătit plicul pentru a fi alimentat în direcția corectă.
Pași
Pasul 1. Citiți manualul de instrucțiuni sau manualul de utilizare furnizat împreună cu imprimanta
Pot exista instrucțiuni specifice imprimantei dvs. cu jet de cerneală. Verificați materialele pentru a vă asigura că toate setările sunt instalate corect. Căutați un comutator sau un buton pe imprimantă care ar putea ajuta plicurile sau hârtia groasă să se alimenteze mai bine.
Pasul 2. Folosiți plicuri bune
Veți evita blocajele de hârtie și alte probleme mecanice dacă plicurile dvs. sunt de înaltă calitate, cu o cută ascuțită.
Pasul 3. Verificați dacă utilizați o imprimantă de alimentare de sus sau o imprimantă de alimentare de jos
Într-o imprimantă de alimentare de sus, așezați plicurile în poziție verticală, deasupra imprimantei. Pe o imprimantă de alimentare inferioară, veți încărca plicurile în tava de hârtie care este adesea sub imprimantă.
Pasul 4. Aliniați plicurile corect
Glisați ghidajele reglabile pe tava de alimentare pentru a ține plicul drept în interiorul imprimantei. Nu-l apăsați prea strâns pe plic pentru că se va bloca. Nu păstrați ghidul prea slab sau nu se va imprima drept.
Pasul 5. Alegeți opțiunea de tipărire peisaj sau portret
Veți găsi acest lucru în fereastra ecranului de imprimare și depinde de dimensiunea plicului. Dacă plicul are o lățime mai mică de 8,5 inci (21,59 cm), utilizați setarea portret. Dacă are o lățime mai mare de 8,5 inci (21,59 cm), utilizați setarea peisaj.
Metoda 1 din 1: Încărcarea unei imprimante de alimentare de jos
Pasul 1. Determinați ce direcție trebuie să alimentați plicurile
Ecranul imprimantei din programul pe care îl utilizați pentru a imprima ar trebui să vă ofere o diagramă a modului în care plicurile ar trebui să se introducă în imprimantă. Dacă nu, executați câteva teste introducând plicurile în imprimantă în direcții diferite pentru a determina cum să le faceți să imprime corect.
Pasul 2. Așezați ghidajele hârtiei de-a lungul marginilor plicurilor pentru imprimare dreaptă
Pasul 3. Limitați numărul de plicuri pe care încercați să le imprimați simultan
Încercați să imprimați 5 plicuri simultan. Stivați-le ușor pentru a evita blocarea imprimantei.
sfaturi
- Când cumpărați plicuri, căutați un stil de hârtie recomandat pentru imprimantele cu jet de cerneală. Acest lucru va oferi o calitate mai bună a imprimării.
- Luați în considerare investițiile în software-ul de imprimare modernizat. Există programe disponibile pentru a vă ajuta să imprimați plicuri în mod eficient și rapid.
- Îndepărtați plicul imediat ce imprimă pentru a permite cerneala să se usuce.
