Doriți să faceți prezentarea dvs. de neuitat? PowerPoint vă oferă posibilitatea de a crea un ajutor vizual puternic, care vă poate ajuta să vă faceți prezentarea cât mai bună. Exploatarea la maximum a PowerPoint necesită ceva timp, dar cu puțină experimentare, puteți avea o prezentare unică și eficientă. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru a începe.
Pași
Partea 1 din 3: Crearea unei prezentări
Pasul 1. Alegeți între o prezentare goală și un șablon
Când porniți un nou fișier PowerPoint, puteți crea fie o prezentare necompletată, fie un șablon. Prezentările goale vă permit să vă aplicați propriul stil, dar acesta poate fi un proces care necesită mult timp. Șabloanele pot oferi prezentării dvs. un stil uniform, dar este posibil să nu se potrivească nevoilor dvs. exacte.
- Puteți edita orice aspect al unui șablon, deci nu ezitați să alegeți unul care se potrivește cel mai mult viziunii dvs. și să-l modificați după cum doriți.
- Puteți aplica teme proiectului dvs. ulterior, după ce ați adăugat conținut. Faceți clic pe fila Design și selectați o temă. Acesta va fi aplicat imediat proiectului dumneavoastră. Puteți să o anulați (Ctrl + Z) sau să reveniți la o temă goală dacă nu vă place.
- Puteți accesa șabloane din fila Fișier. Faceți clic pe Nou și apoi răsfoiți șabloanele disponibile. De asemenea, puteți descărca șabloane suplimentare dintr-o varietate de resurse online.
Pasul 2. Creați diapozitivul pentru titlu
Titlul dvs. este primul lucru pe care îl va vedea publicul dvs. Ar trebui să fie ușor de citit și să ofere o imagine de ansamblu de bază despre subiectul prezentării. Majoritatea prezentatorilor vor include și numele titlului sau al grupului lor.
Pasul 3. Adăugați diapozitive noi pentru conținut
Apăsați Ctrl + M pentru un nou slide. Un diapozitiv gol va fi adăugat după diapozitivul pe care vă aflați în prezent. Diapozitivul va conține o casetă de titlu și o casetă de text. Puteți alege să le utilizați sau să inserați propriile obiecte folosind fila Inserare.
- Când adăugați o casetă de text, puteți să faceți clic și să trageți pentru a face dimensiunea dorită. Puteți regla acest lucru ulterior apucând unul dintre colțuri cu cursorul și apoi făcând clic și glisând din nou.
- Puteți să faceți clic pe orice casetă de text și să începeți să tastați pentru a începe să adăugați text la prezentarea dvs. Puteți formata textul așa cum ați face în Word, cu opțiuni de formatare disponibile în fila Acasă.
Pasul 4. Navigați în prezentare
Puteți utiliza cadrul din partea stângă a ferestrei pentru a derula rapid printre diapozitive. Dacă faceți clic pe oricare dintre ele, se va deschide acel diapozitiv, astfel încât să îl puteți edita. Puteți face clic pe fila Schiță pentru a vedea un arbore de schiță al prezentării dvs. Fiecare diapozitiv va fi etichetat cu titlul diapozitivului.
Pasul 5. Previzualizați prezentarea
Puteți obține o senzație de bază pentru fluxul prezentării dvs. în acest moment apăsând F5 pentru a începe prezentarea de diapozitive. Faceți clic pe mouse pentru a avansa diapozitivele. Utilizați prezentarea de diapozitive de previzualizare pentru a vă face o idee despre cât de lungă este prezentarea și cât de bine curge informațiile de la un diapozitiv la altul.
Partea 2 din 3: Jazzing It Up
Pasul 1. Adăugați tranziții între diapozitive
Odată ce aveți conținut în diapozitive, puteți începe să adăugați câteva efecte pentru a-l face un pic mai interesant pentru publicul dvs. Selectați un diapozitiv și faceți clic pe fila Tranziții. Veți vedea o listă cu cele mai frecvente tranziții. De asemenea, puteți face clic pe săgeata de la sfârșitul listei pentru a deschide lista completă a tranzițiilor disponibile.
- Când alegeți o tranziție, aceasta va afecta modul în care apare diapozitivul. De exemplu, adăugarea unei tranziții la diapozitivul 2 va afecta modul în care diapozitivul 1 trece în diapozitivul 2. Veți putea vedea o previzualizare în fereastra de editare a diapozitivelor atunci când faceți clic pe fiecare tranziție.
- Nu adăugați prea multe tranziții la prezentarea dvs. Acest lucru poate distrage atenția publicului și îi împiedică să se concentreze asupra a ceea ce este cel mai important, care este conținutul dvs.
Pasul 2. Adăugați fundaluri
Albul simplu este plictisitor. Dacă prezentarea dvs. este text standard pe un fundal alb simplu, jumătate din publicul dvs. va dormi înainte de a ajunge la al treilea diapozitiv. Utilizați fundaluri subtile pentru a adăuga un pic de fler vizual proiectului dvs.
- Faceți clic dreapta pe o secțiune goală a diapozitivului și selectați „Formatare fundal” sau faceți clic pe fila Design și faceți clic pe pictograma săgeată de lângă „Fundal” din extrema dreaptă.
- Alegeți tipul de umplere. Puteți alege o culoare solidă, o umplutură degrade, un fundal de imagine sau o umplere cu model. Selectarea fiecărei alegeri va afișa mai multe opțiuni pentru aceasta, cum ar fi culoarea de umplere, locația imaginii, setările de gradient și multe altele. Experimentați până când veți găsi fundalul care se potrivește prezentării dvs.
- În mod implicit, fundalul se va aplica numai diapozitivului activ. Faceți clic pe butonul „Aplicați la toți” pentru a aplica opțiunile de fundal la fiecare diapozitiv.
- Asigurați-vă că textul dvs. este ușor de citit cu fundalul pe care îl alegeți.
Pasul 3. Adăugați imagini
Adăugarea de imagini, diagrame și alte ajutoare vizuale poate ajuta publicul să înțeleagă ideile prezentării dvs. și să vă conducă punctul de vedere acasă. Imaginile descompun monotonia textului și ajută la împiedicarea publicului de a se acorda.
- Faceți clic pe fila Inserare. Va fi un număr mare de opțiuni atunci când vine vorba de inserarea obiectelor. Faceți clic pe butonul Imagine pentru a insera o imagine dintr-un fișier pe computer. Puteți face clic pe butonul Album foto pentru a insera și un album întreg de fotografii în diapozitiv.
- Utilizați butonul Diagrame pentru a insera diagrame ușor de citit care vor ajuta publicul să vă înțeleagă datele. După ce alegeți tipul de diagramă, Excel se va deschide, permițându-vă să introduceți datele sau să le copiați dintr-o foaie de calcul existentă.
- Folosiți butonul Forme pentru a insera forme prefabricate sau pentru a le desena pe ale voastre. Puteți utiliza formele pentru a contura un text important sau pentru a crea săgeți și alți indicatori vizuali.
- Evitați să vă înecați prezentarea cu imagini. Dacă pare prea ocupat, publicului îi va fi greu să analizeze informațiile scrise.
Pasul 4. Adăugați linkuri
Puteți adăuga linkuri către diapozitive care vă vor permite să accesați rapid site-uri web sau adrese de e-mail. Acest lucru poate fi util mai ales dacă distribuiți prezentarea și doriți ca oamenii să poată vizualiza cu ușurință paginile web asociate sau să vă trimită un e-mail.
Pentru a adăuga un link, plasați cursorul într-o casetă de text și apoi faceți clic pe butonul Hyperlink din fila Insert. Puteți alege să vă conectați la un fișier de pe computer, o pagină web, o adresă de e-mail sau chiar un alt diapozitiv din prezentarea dvs
Pasul 5. Încorporați videoclipul
Puteți adăuga fișiere video la diapozitive. Acest lucru poate fi util pentru rapoarte sau orice alt fișier video care poate avea legătură cu prezentarea dvs. Fișierul video va fi redat când apare diapozitivul.
- Faceți clic pe butonul Video din fila Insert. veți putea naviga pe computer pentru fișiere video.
- Deși nu este la fel de simplu, puteți încorpora și videoclipuri YouTube. Consultați acest ghid pentru a afla cum.
Partea 3 din 3: Făcând-o memorabilă
Pasul 1. Mențineți numărul de diapozitive la minimum
Prezentările extrem de lungi îți vor plictisi publicul, chiar dacă sunt obsedați de subiectul tău. Diapozitivele străine, cu conținut puțin sau deloc, vor face, de asemenea, prezentarea să treacă și să poarte interesul publicului. Încercați să vă păstrați prezentarea scurtă și dulce și asigurați-vă că utilizați spațiul de pe fiecare diapozitiv la potențialul maxim.
Pasul 2. Alegeți o dimensiune bună a fontului
Prezentările sunt concepute pentru a fi citite, altfel ar fi doar un discurs. Asigurați-vă că publicul dvs. va putea citi cu ușurință ceea ce ați scris. Un font de 10 puncte poate părea în regulă atunci când stați la computer, dar când este proiectat pe ecran, este posibil ca oamenii să se aplece în față în scaunele lor încordate să citească.
Într-o notă asociată, asigurați-vă că alegerea fontului dvs. poate fi citită și. Fonturile curbate și extravagante pot arăta grozave, dar vor face publicul să nu-și mai pese dacă nu-l poate citi
Pasul 3. Aplicați un stil consistent, subtil
Cele mai bune prezentări sunt cele care au un stil consistent, deliberat. folosiți cantități minime de culoare și accente stilistice pentru a vă face prezentarea să iasă în evidență, fără a fi cruntă. Când aveți dubii, utilizați unul dintre șabloane pentru un ghid.
Pasul 4. Verificați triplul pentru erori de ortografie și de gramatică
Dacă scrieți greșit un cuvânt, este posibil să nu-l observați, dar cineva din publicul dvs. va fi sigur că îl va observa. Greșelile de ortografie și de gramatică vă vor reduce credibilitatea, chiar și subconștient, așa că veți dori să lucrați din greu pentru a vă asigura că totul este scris clar și corect.
Puneți pe cineva să vă ajute să vă corectați prezentarea înainte de a o da. Un set de ochi proaspeți este mult mai probabil să prindă greșeli pe care le treceți peste
Pasul 5. Exersează
PowerPoint este doar o parte a prezentării dvs. Cealaltă parte ești tu! Luați ceva timp și exersați-vă punctele de vorbire, precum și deplasați-vă prin diapozitive. Lucrați la calendarul dvs. și asigurați-vă că fiecare diapozitiv rezumă cu exactitate punctele dvs. de vorbire. Faceți propriile note sau memorați prezentarea; citirea diapozitivelor în timp ce susțineți prezentarea este un mare nu-nu.
