Tranzițiile la locul de muncă pot fi stresante, dar scrisul de demisie în sine nu trebuie să fie intimidant. Este posibil să vi se permită să demisionați prin e-mail (nu prin text).
Pași
Pasul 1. Evitați stresul inutil:
Demisionează cu grație și lasă lucrurile la vechiul tău angajator în condiții bune; deci, puteți trece la următorul dvs. efort fără a arde poduri. Este obișnuit să furnizați o notificare scrisă de demisie și, dacă angajatorul dvs. o va accepta, s-ar putea să doriți să demisionați prin e-mail. S-ar putea să vă prezentați situația folosind telefonul (e-mail), tableta, biroul de birou pentru a face e-mail (evitați utilizarea unui fax, deoarece tipărirea nu este adesea curată - și, deși o scrisoare poștală ar trebui să funcționeze, poate fi foarte lent).
Pasul 2. Luați în considerare vorbirea personală cu managerul dvs. despre intențiile dvs
Dacă aveți o relație bună cu conducerea dvs. și demisia dvs. ar putea fi o surpriză, poate fi mai bine să abordați subiectul în persoană, mai puțin formal, mai întâi..
Pasul 3. Evitați să le ascundeți cu un e-mail neașteptat
Fiți gata să furnizați o notificare în scris la scurt timp după ce ați declarat intenția de a demisiona, pentru a vă asigura că există o înregistrare a notificării dvs.
Sentimentele fericite pentru toți depind de mediul dvs. de muncă și de condițiile pe care le lăsați; dacă situația este tensionată sau mediul dvs. de lucru este foarte formal, furnizarea imediată a unei notificări scrise ar putea fi benefică, astfel încât să aveți o pistă pe hârtie a tuturor comunicărilor privind demisia
Pasul 4. Nu te lăsa intimidat, ci mai presus de toate fii politicos și profesionist
Doar pentru că demisionezi nu înseamnă că ar trebui să-ți expui sau să discute nemulțumirile tale despre șeful tău, colegii de serviciu sau compania ta. Doriți să mențineți termeni buni pentru a menține liniile de comunicare. Este posibil să aveți nevoie de referințe de la angajatorul dvs. în viitor, iar menținerea unei rețele de relații pozitive de muncă poate fi foarte valoroasă pentru dezvoltarea carierei dumneavoastră.
Pasul 5. Urmați formatul de e-mail al companiei
În general, nu este nevoie de antet pe un e-mail, dar urmați convențiile pentru e-mailurile obișnuite de afaceri. Indicați toate detaliile necesare și relevante despre departamentul dvs., desemnarea, experiența de lucru, data plecării și motivul plecării.
- Deschideți e-mailul cu un salut. Încercați să potriviți tonul normal cu corespondența companiei dvs., greșind un pic mai mult din partea formală; dacă aveți dubii, fiți profesioniști, dar prietenoși.
- Menționează clar că intenționezi să demisionezi din funcția ta. Puteți spune ceva de genul: „Prin prezenta îmi depun demisia ca [poziția dvs. aici], începând cu data de 12 iulie 2015” sau „Vă rugăm să acceptați acest e-mail ca notificare a demisiei mele. Ultima mea zi de angajare va fi 12 iulie 2016”.
- Opțional, spuneți motivul plecării dvs. direct. Nu este momentul să transmiteți nemulțumiri sau să vă scufundați în drama dvs. de familie și nu este necesar să oferiți un motiv. Dacă vreți să explicați de ce, anunțați-le, de exemplu, „Mi s-a oferit o funcție în altă parte și am decis să o iau”. Sau, de exemplu, „Plec din motive personale”.
- Rețineți în mod clar ultima dată a locului dvs. de muncă, ceea ce este cel mai plăcut cu angajatorul dumneavoastră.
- Oferiți, dacă este cazul, pentru a ajuta la găsirea sau instruirea unui înlocuitor. Nu îi „datorați” neapărat angajatorului dvs. acest lucru, dar este posibil să dețineți multe cunoștințe despre companie care trebuie transferate către cineva nou. Dacă sunteți dispus să ajutați cu recrutarea și transferul de cunoștințe, spuneți asta.
Pasul 6. Lasă-l pe manager să se simtă călduros față de tine, mai degrabă decât supărat pe demisia ta, prin menținerea unui ton prietenos
Încheiați e-mailul printr-o notă sinceră:
- Mulțumiți angajatorului pentru oportunitatea pe care v-au oferit-o în companie.
- Subliniați în special ceva ce ați apreciat în legătură cu rolul dvs., mediul companiei, conducerea sau angajatorul dvs.
- Explicați de ce ți-a plăcut asta, deoarece explicarea sinceră a aprecierii tale pentru slujbă poate face o impresie durabilă și puternică. Poate reflecta bine asupra viitoarei tale cariere, inclusiv referințe de angajare.
- Închideți cu „Cu respect” sau „Vă doresc tot ce este mai bun”, urmat de numele sau semnătura dvs.
- Dă-i o ultimă lectură pentru a corecta orice erori gramaticale sau de ortografie.
Pasul 7. Pleacă cu grație
Încercați să vă concentrați asupra pozitivului; este posibil să fi lucrat acolo pentru o perioadă considerabilă de timp și ați fi învățat câteva lucruri valoroase acolo. O relație bună cu colegii de la birou merge mult. Este posibil să aveți nevoie de referințele lor în viitor pentru noul dvs. loc de muncă.
Când căutați un loc de muncă după ce ați părăsit unul, este posibil să fiți întrebat despre experiența dvs. de muncă anterioară și doriți ca aceasta să fie pozitivă, deoarece aceștia pot lua legătura cu angajatorii dvs. anteriori pentru a vorbi și a afla mai multe despre dvs
Pasul 8. Ferește-te să pleci fără să dai preaviz
Este obișnuit să acordați o notificare cu cel puțin două săptămâni înainte de plecare și, în funcții mai înalte, este cel mai bine să oferiți și mai mult. Dacă trebuie să plecați fără notificare, fiți conștienți de politicile companiei dvs. Anumite contracte de muncă specifică cerințele și consecințele în cazul nerespectării notificării și pot afecta beneficiile pe care le primiți. Aproape sigur va avea un impact asupra relației tale cu fostul tău șef și colegi.
