Acest wikiHow vă învață cum să accesați folderele publice în Outlook 2016. Folderele publice din Outlook sunt foldere utilizate pentru a partaja informații cu grupuri mari de oameni, cum ar fi un întreg departament sau campus. Dosarele publice au permisiuni de acces pentru a determina cine poate vizualiza, crea și modifica elementele din dosar.
Pași
Metoda 1 din 2: pe Windows
Pasul 1. Deschideți Outlook
Aplicația are imaginea unui plan albastru cu un „O” peste un plic.
Pasul 2. Faceți clic pe ⋯
Se află în partea de jos a panoului de navigare Inbox din stânga.
Dacă panoul de navigare este restrâns, faceți clic pe „>” pentru a extinde panoul de navigare
Pasul 3. Faceți clic pe foldere
Se află în meniul pop-out.
Pasul 4. Faceți clic pe Foldere publice
Aceasta va extinde și va afișa toate folderele publice la care vi s-a acordat accesul.
Pasul 5. Faceți clic pe folderul public la care doriți să accesați
Metoda 2 din 2: pe Mac
Pasul 1. Faceți clic pe Instrumente
Se află în bara de meniu din partea de sus.
Pasul 2. Faceți clic pe Foldere publice
Este în meniul de instrumente.
Pasul 3. Faceți clic pe un folder public
Pasul 4. Faceți clic pe Abonare
Se află lângă pictograma verde cu semnul „+”. Dosarele abonate apar în panoul de navigare.
Pasul 5. Faceți clic pe un folder din panoul de navigare
Panoul de navigare este în stânga. Faceți clic pe un folder public pentru a vizualiza conținutul acelui folder.