InDesign vă permite să creați buletine informative, broșuri și pliante, dar partajarea acestor creații poate fi o problemă. Majoritatea utilizatorilor de afaceri nu au instalat software-ul Adobe InDesign pe computerele lor și, prin urmare, nu vor putea citi documentele. Exportarea unui document InDesign ca PDF, vizualizarea fișierului pe orice computer cu cititor PDF, este cea mai bună soluție pentru această problemă. Este ușor să creați un PDF de la InDesign fără a utiliza un program de creare PDF separat.
Pași
Pasul 1. Lansați Adobe InDesign
Pasul 2. Deschideți documentul pe care doriți să îl exportați în format PDF
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier și alegeți opțiunea Export PDF
Adobe InDesign va deschide o fereastră Export PDF, permițându-vă să personalizați mai multe opțiuni de export
Pasul 4. Alegeți dimensiunea corespunzătoare a fișierului în caseta de selectare Export PDF Preset
- Cea mai mică dimensiune a fișierului va fi mai ușor de trimis prin e-mail sau încărcat pe web sau într-o locație de rețea.
- Setarea Calității presei face ca calitatea imaginii să fie cea mai mare prioritate și este pentru documentele care vor fi trimise la o imprimantă profesională. Această setare nu este compatibilă cu toate versiunile de Adobe Reader sau alte programe de citire PDF.
- Setarea de imprimare de înaltă calitate va crea un fișier PDF care este compatibil cu toate versiunile Adobe Reader, dar va avea ca rezultat o dimensiune a fișierului mult mai mare.
Pasul 5. Acceptați presetarea „Toate” din secțiunea Pagini sau selectați numai acele pagini care vor fi exportate
- Toate paginile selectate vor fi exportate într-un singur fișier PDF cu mai multe pagini.
- Repetați procesul de imprimare pentru a crea un fișier PDF de export separat pentru fiecare pagină și selectați o singură pagină diferită de fiecare dată.
Pasul 6. Marcați „Vizualizați PDF după export”, astfel puteți vizualiza PDF-ul imediat după ce a fost creat
De asemenea, puteți marca alte opțiuni după dorință.
Dacă creați un PDF pentru încărcare online, verificați „Includeți hyperlinkuri” și „Optimizați pentru vizualizare rapidă pe web”
Pasul 7. Mergeți la secțiunea Rezumat din bara laterală stângă a ferestrei Export PDF și examinați opțiunile selectate
Pasul 8. Exportați făcând clic pe butonul „Export PDF” din partea de jos a ferestrei
Pasul 9. PDF-ul dvs. exportat se va deschide automat pe programul dvs. PDF Viewer
(Asigurați-vă că ați marcat „Vizualizați PDF după export” la pasul 6.) Examinați PDF-ul exportat pentru erori înainte de partajare.
sfaturi
- Dacă găsiți o eroare în PDF-ul exportat, este mult mai ușor să îl ștergeți pur și simplu, să efectuați corecțiile în InDesign și apoi să exportați un fișier de înlocuire. Editarea unui PDF, în majoritatea cazurilor, necesită achiziționarea unui software separat.
- Fișierele PDF care sunt exportate din Adobe InDesign utilizând setări de cea mai înaltă calitate vor avea adesea dimensiuni foarte mari, ceea ce face ca deschiderea, trimiterea prin e-mail și încărcarea acestora să fie un proces greoi. Utilizați setări de dimensiune mică a fișierului ori de câte ori este posibil.
