Microsoft Word este cel mai popular program de document Word din lume. În funcție de tipul de hârtie legală, formală sau personală pe care o scrieți, fiecare dintre acestea va avea nevoie de propriile reguli de formatare. Dacă utilizați Microsoft Word pentru a face treaba, veți găsi că respectarea acestor instrucțiuni este destul de ușoară, având în vedere toate instrumentele pe care le are aplicația Word. Dacă sunteți destul de nou în utilizarea Microsoft Word, nu vă faceți griji. Puteți să vă formatați documentul ca un profesionist în cel mai scurt timp.
Pași
Metoda 1 din 3: Formatarea aspectului documentului
Pasul 1. Explorează interfața cu utilizatorul Word
Familiarizați-vă cu elementele interfeței care conțin toate instrumentele de formatare. Poate fi necesar să activați instrumentele pe bara de instrumente. Puteți face acest lucru selectând Bare de instrumente din fila „Vizualizare” și alegând „Standard”.
- Bara de meniu este zona din partea de sus a ecranului unde veți găsi Fișier, Editare, Vizualizare și alte comenzi importante din meniu.
- Bara de instrumente se află chiar sub bara de meniu și afișează sarcini obișnuite precum salvarea, imprimarea și deschiderea unui document.
- Panglica se află în partea de sus a spațiului dvs. de lucru, sub Bara de instrumente și organizează caracteristicile Microsoft Word în categorii, cum ar fi fila Acasă și fila Aspect.
Pasul 2. Reglați alinierea documentului
Diferite tipuri de documente necesită alinieri de text diferite. Puteți alege dacă să vă aliniați întregul document la stânga, la dreapta sau la centru, făcând clic pe butoanele Alinierea din secțiunea Paragraf din Panglică.
- Acestea sunt butoanele care arată ca o versiune mică a unui document, cu linii negre mici în funcție de funcția lor de aliniere a butoanelor.
- Puteți găsi butoanele de aliniere către centrul panglicii, după butonul Subliniere și înainte de butonul Gloanțe.
Pasul 3. Setați spațierea liniei documentului
Ajustați setările făcând clic pe butonul Spațiere linie și paragraf. Fiecare text pe care îl tastați după utilizarea acestui instrument va urma spațiul pe care l-ați setat.
- Găsiți butonul de spațiere a liniei și a paragrafelor de pe panglică după butoanele de aliniere. Acest buton arată ca un rând de linii cu săgeți verticale în stânga liniilor îndreptate în sus și în jos.
- Dacă doriți să editați spațierea unei linii sau a unui paragraf existent, evidențiați contextul și faceți clic pe butonul Spațiere linie și paragraf pentru a-l edita.
- De asemenea, puteți edita distanța dintre linii și paragrafe făcând clic pe fila Format din bara de meniu din partea de sus a ecranului, selectând „Paragraf” din listă și selectând spațiul dorit.
- Multe documente profesionale, cum ar fi eseurile universitare și scrisorile de intenție, ar trebui să fie dublate.
Pasul 4. Reglați orientarea paginii
Dacă trebuie să scrieți documentul într-o altă orientare, faceți clic pe opțiunea „Orientări” din secțiunea Aspect pagină din bara de meniu și selectați formularul Portret sau Peisaj din lista derulantă.
Pasul 5. Modificați dimensiunea hârtiei din secțiunea Aspect pagină din bara de meniu
Dacă trebuie să imprimați documentul pe o anumită dimensiune de hârtie, faceți clic pe butonul „Dimensiune” și selectați dimensiunea dorită din lista derulantă.
Aceasta va schimba dimensiunea virtuală a documentului pe care îl scrieți
Pasul 6. Reglați anteturile și subsolurile documentului
Un antet conține detalii care vor apărea pe fiecare pagină a hârtiei.
- Pentru a seta antetul documentului dvs., faceți dublu clic pe partea de sus a paginii și va apărea câmpul antet.
- Reglați subsolurile documentului. Subsolurile sunt la fel ca anteturile documentelor. Tot textul din subsol va apărea în partea de jos a fiecărei pagini a documentului.
- Pentru a seta subsolul hârtiei dvs., faceți dublu clic pe partea inferioară a paginii și va apărea câmpul subsolului.
- De asemenea, vă puteți formata anteturile și subsolurile, selectând fila „Vizualizare” din bara de meniu din partea de sus a ecranului și făcând clic pe „Antet și subsol” din listă. Această acțiune va deschide anteturile și subsolurile de pe pagina dvs. și vă va permite să le creați.
Pasul 7. Reglați marginea
Faceți clic pe butonul „Margini” din secțiunea Configurare pagină din fila Aspect pagină și selectați o marjă din setările de marjă predefinite enumerate în lista derulantă.
Dacă doriți să utilizați propriile măsurători de marjă, faceți clic pe „Marje personalizate” în partea de jos a listei derulante pentru a le seta pe ale dvs
Pasul 8. Adăugați coloane
Dacă trebuie să creați un document de tip ziar, puteți face acest lucru ajustând formatul documentului la coloane. Selectați opțiunea „Coloane” din Panglică și alegeți numărul și alinierea coloanelor dorite din lista derulantă. Veți găsi butonul Coloane din rândul superior al panglicii. Acest buton are o pictogramă verde care arată un dreptunghi mic împărțit în jumătate.
- Dacă doriți să creați una, două sau trei coloane, puteți face acest lucru din opțiunile prestabilite. Dacă doriți să creați mai multe, va trebui să alegeți „Mai multe coloane”.
- Rețineți că această opțiune de coloană este diferită de coloanele pe care le obțineți atunci când introduceți elemente precum tabele pe documentul dvs.
Pasul 9. Adăugați gloanțe și numere
Evidențiați textul pe care doriți să fie numerotat sau marcat și faceți clic pe butonul Numerotare sau Gloanțe de pe panglică.
Aceste butoane pot fi găsite una lângă alta pe panglică, după butoanele de aliniere. Butonul de numerotare afișează trei linii mici cu numere în stânga liniilor, iar butonul Bullets afișează trei linii mici cu puncte glonț în stânga liniilor
Pasul 10. Formatați stilul documentului
Toate documentele au stiluri încorporate standard (de exemplu, Normal, Titlu, Titlu 1). Stilul implicit pentru text este Normal. Șablonul pe care se bazează un document (de exemplu, Normal.dotx), determină ce stiluri apar pe panglică și pe fila Stiluri.
- Înainte de a aplica un stil, puteți vedea toate stilurile disponibile și puteți previzualiza modul în care vor apărea atunci când sunt aplicate.
- În fila Acasă sau sub fila Format din bara de meniu, sub Stiluri, selectați un stil și faceți clic pe stilul dorit.
- De asemenea, puteți face clic pe butonul Modificare din fila Stiluri pentru a vă crea propriul stil.
- În mod implicit, Word aplică un stil de paragraf (de exemplu, titlul 1) întregului paragraf. Pentru a aplica un stil de paragraf unei părți a unui paragraf, selectați doar partea specifică pe care doriți să o modificați.
Metoda 2 din 3: Formatarea fontului
Pasul 1. Reglați setările fontului
Pe panglică, veți vedea meniuri derulante pentru font și dimensiune. Pentru a face modificări textului, trebuie mai întâi să selectați textul cu care doriți să lucrați. Puteți selecta caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După ce selectați textul, îl puteți formata. De exemplu, puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea.
Faceți clic pe stânga primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat cursorul în timp ce trageți cursorul peste toate cuvintele pe care doriți să le selectați
Pasul 2. Schimbați dimensiunea, culoarea și evidențierea
Navigați la secțiunea drop-down de pe panglică pentru a alege fontul, dimensiunea, culoarea și evidențierea dorite. Veți vedea mai întâi butonul font, în stânga dreapta după butonul Stil. Apoi, veți găsi butonul de dimensiune cu dimensiunea implicită (de obicei fontul de dimensiunea 12).
- Luați întotdeauna în considerare liniile directoare de formatare ale documentului pe care îl scrieți atunci când alegeți stilul și dimensiunea fontului.
- Fontul standard pentru majoritatea lucrărilor universitare și profesionale este fontul New Time, dimensiunea 12.
Pasul 3. Alegeți formatarea cu accent pe text pe care doriți să o utilizați
Pe lângă setarea stilului și dimensiunii fontului, puteți ajusta accentul cuvintelor și liniilor din document. Pe lângă butonul de dimensiune, veți vedea butonul Bold, Cursiv și Subliniat. Butonul cu caractere aldine este cu majuscule B cu caractere aldine, butonul Cursiv este cu majuscule I, iar butonul Subliniat este cu majuscule U subliniat.
Doar faceți clic pe butoanele de pe panglică după ce ați selectat fontul pe care doriți să îl modificați
Pasul 4. Setați evidențierea textului și culorile fontului
Dacă doriți să adăugați culori și evidențieri în documentul dvs., puteți face acest lucru selectând partea din document la care doriți să adăugați culori și făcând clic pe butoanele Evidențiere text sau Culoare font de pe panglică.
Navigați la extrema dreaptă a panglicii pentru a găsi butonul Evidențiere, un ABC albastru cu o bară albă care îl subliniază și butonul de culoare al fontului, o literă A cu o bară neagră dedesubt
Metoda 3 din 3: Adăugarea de imagini și grafice
Pasul 1. Trageți o imagine în caseta de text
Amplasați imaginea exact acolo unde o doriți. Odată ce ați scăpat imaginea, poate fi puțin dificil să o mutați în locul exact în care doriți. Există câteva modalități de a vă manipula mai ușor imaginea:
Pasul 2. Activați ambalarea textului
Înfășurarea textului modifică aspectul documentului, permițând textului să curgă în jurul imaginii indiferent unde este plasat.
- Faceți clic dreapta pe imagine și treceți cu mouse-ul peste Wrap Text. Selectați alinierea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste fiecare opțiune.
- Selectați imaginea și apoi țineți apăsată tasta Ctrl. Ținând apăsată tasta, utilizați tastele săgeată pentru a muta imaginea în jurul documentului.
Pasul 3. Adăugați un grafic
Faceți clic pe fila „Inserați”, apoi faceți clic pe opțiunea „Grafic”. Când selectați Diagramă, o nouă bară de instrumente va apărea pe panglica dvs., afișând o serie de grafice din care să alegeți. Alegeți tipul de grafic preferat, cum ar fi o plăcintă.
Pasul 4. Modifică-ți graficul
Derulați la acea secțiune a ferestrei, apoi selectați din diferitele tipuri de grafice, cum ar fi „Plăcintă explodată în 3-D”.
Faceți clic pe „OK” pentru ca Word să introducă graficul în documentul dvs. Word și să afișeze fereastra „Diagramă în Microsoft Word - Microsoft Excel”
Bacsis
- Cu excepția cazului în care vă scrieți manual lucrarea, trebuie să consultați mai întâi liniile directoare ale documentului înainte de a-i ajusta formatul.
- Pe lângă formatele de antet, subsol și aspect de pagină (care afectează întregul document), toate celelalte instrumente de formatare pot fi aplicate numai pe anumite părți ale documentului.
