Distribuirea aleatorie a sarcinilor prin e-mail poate fi o provocare, mai ales dacă destinatarii tăi nu au încredere în tine pentru a fi corect în acest proces. Dacă doriți să eliminați orice suspiciune de părtinire în timp ce selectați în mod curat și eficient participanții, încercați să utilizați una dintre aceste metode.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea unui document Microsoft Word criptat
Pasul 1. Stabiliți grupul de participanți
Numărul de participanți se va corela direct cu numărul de „paie” de care aveți nevoie. De exemplu, un grup de 6 participanți impune un total de 6 paie.
Pasul 2. Alocați o scrisoare pentru fiecare participant
Pentru exemplul menționat anterior de 6 participanți, ați folosi literele A, B, C, D, E și F. Aceste litere reprezintă paie.
Pasul 3. Selectați paiul scurt
Creați un document nou în Microsoft Word, alegeți o scrisoare din listă la întâmplare și introduceți-l în document. Această scrisoare va fi scurta ta paie.
- De asemenea, puteți atribui un număr fiecărei „paie” în scopul creării unei liste ordonate aleatoriu - de exemplu, puteți introduce „A3, B6, C2, D1, E4, F5”, în care participantul care alege „D”Va fi listat primul,„ C”va fi listat al doilea și așa mai departe.
- În mod similar, puteți atribui aleatoriu sarcini literelor, cum ar fi „A - Powerpoint, B - Timekeeping, C - Coffee and Donuts …”. Astfel, participantul care desenează „A” va fi responsabil de powerpoint, „B” va fi responsabil de cronometrare și așa mai departe. Acesta este un mod corect de a distribui sarcini nedorite.
- În ambele cazuri, ați introduce lista completă în Word, mai degrabă decât o singură literă.
Pasul 4. Criptați documentul
Acest pas vă asigură că ceilalți participanți nu vă vor putea acuza că înclină rezultatele. Pentru Word 2010 și versiunile ulterioare, va trebui să faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus, apoi să selectați fila „Informații”. În meniul care urmează, faceți clic pe „Protejați documentul”, selectați „Criptare cu parolă” și introduceți o parolă la alegere. Faceți clic pe OK pentru a confirma; unele versiuni vă vor cere să reintroduceți parola înainte de a o accepta. Faceți clic pe „Salvați ca” și salvați fișierul ca fișier Rich Text (.rtf) pentru a finaliza procesul.
Pentru versiunile anterioare ale Word, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus, faceți clic pe „Pregătiți”, apoi faceți clic pe „Criptare document”. Introduceți parola în caseta Parolă care apare și faceți clic pe OK pentru a confirma. Faceți clic pe „Salvați ca” și salvați fișierul ca fișier Rich Text (.rtf) pentru a finaliza procesul
Pasul 5. Trimiteți prin e-mail documentul criptat tuturor participanților
Atașați fișierul la un e-mail în care solicitați participanților să răspundă cu alegerea scrisorii din intervalul dat - de exemplu, de la A la F.
- Asigurați-vă că participanții știu să selecteze „Răspundeți tuturor” atunci când răspundeți.
- Subliniați că literele pot fi alese o singură dată.
- Dacă vă aflați în grupul de participanți, anunțați-i pe destinatari că trebuie să vă alegeți ultima scrisoare, astfel încât să nu aveți un avantaj nedrept.
Pasul 6. Trimiteți parola grupului de participanți
După ce toată lumea a ales un „paie”, trimiteți parola, astfel încât participanții dvs. să poată deschide documentele Word pentru a vedea care dintre ele câștigă (sau pierde).
Metoda 2 din 2: Utilizarea unui Randomizer online
Pasul 1. Stabiliți grupul de participanți
Numărul de participanți se va corela direct cu numărul de „paie” de care aveți nevoie. De exemplu, un grup de 6 participanți impune un total de 6 paie.
Pasul 2. Accesați un randomizer online
Pentru a crea un clasament imparțial și nediscriminatoriu, trebuie să găsiți un generator de numere aleatorii. Programul „desenați paie!” de David Goodreach este, așa cum sugerează și numele său, un simulator de desen paie și, prin urmare, perfect pentru scopurile dvs. Research Randomizer este o altă alegere excelentă pentru a crea feedback imparțial.
Pasul 3. Creați paie totale
Alocați o valoare de număr pentru a reprezenta populația totală de participanți. Unele generatoare de numere aleatorii, cum ar fi „trageți paie!”, Au zone specifice pentru introducerea paiului, în timp ce majoritatea necesită crearea unui singur „set” de numere, cu cantitatea de numere din acel set depinzând de numărul de participanți din grup.
Pasul 4. Adăugați nume la paie
Dacă utilizați un generator fără intrare implicită pentru nume, va trebui să creați o diagramă de referință cu nume, numere, litere sau un alt tip de desemnare. Asigurați-vă că ați creat această diagramă înainte de a genera numerele.
Pasul 5. Creați paie scurte
Numărul prestabilit de paie scurte ar trebui să fie întotdeauna 1, dar sunteți liber să adăugați câte doriți, mai ales dacă creați o listă ordonată aleatoriu.
- Dacă utilizați un generator de numere aleatorii generice, puteți atribui un singur număr în set pentru a sta ca paiul scurt; de exemplu, într-un set cu 20 de participanți, numărul 8 ar putea fi „paiul tău scurt”.
- În mod similar, pentru a crea o listă ordonată într-un generator de numere aleatorii, alegeți mai multe numere pentru a sta ca niște paie scurte. Odată ce rezultatele sunt stabilite, pur și simplu plasați persoanele cărora le aparțin numerele în ordine numerică.
Pasul 6. Generați-vă numerele
După ce ați creat diagramele de referință sau ați introdus numele, găsiți butonul pentru a genera rezultate și faceți clic pe el. Majoritatea site-urilor vor avea butonul „generează numere” în partea de jos a câmpurilor valorice.
Pasul 7. Faceți o captură de ecran a rezultatelor
O captură de ecran pe toată pagina cu adresa URL a site-ului și rezultatele postate ar trebui să dovedească onestitatea dvs. participanților la desen. Asigurați-vă că nu modificați în niciun fel imaginea înainte de a o trimite grupului - dacă faceți acest lucru, s-ar putea să observe și să se îndoiască de credibilitatea dvs.
- Pentru a face o captură de ecran pe un computer, țineți apăsat ⊞ Win + ⎙ PrtScr. Imaginea ar trebui să apară într-un dosar etichetat „Capturi de ecran” în fișierul „Poze”.
- Pentru a face o captură de ecran pe un Mac, țineți apăsat ⌘ Cmd + ⇧ Shift, apoi atingeți „3”. Imaginea va fi salvată pe desktop.
Pasul 8. E-mail captura de ecran către grupul de participanți
Atașați captura de ecran la un e-mail cu rezultatele și trimiteți-le participanților. Aceasta ar trebui să rezolve orice litigii și să vă permită să continuați.
sfaturi
- Deși este puțin probabil, pot apărea probleme de compatibilitate dacă utilizați o versiune semnificativ mai nouă de Word decât participanții. Luați în considerare verificarea cu ei pentru a vă asigura că versiunile lor de Microsoft Word se corelează cu ale dvs.
- Metoda Microsoft Word este perfectă pentru un cadru de birou, mai ales atunci când împărțim forțele de activitate în roluri individuale mai mici sau distribuim sarcini.
- Dacă ajungeți să faceți o listă de referință pentru un generator de numere aleatorii, vă recomandăm să trimiteți lista participanților înainte de a genera numerele. În acest fel, nu vă pot acuza că ați adaptat rezultatele.
