Indiferent de platforma dvs., nu există lipsă de modalități de a trimite un document Microsoft Word către oricine pe internet. Majoritatea serviciilor cloud (precum Google Drive și Dropbox) oferă posibilitatea de a trimite documente direct de pe desktop și din aplicațiile mobile. De asemenea, puteți atașa un document la un e-mail sau chat pe Facebook. Și dacă aveți programul de e-mail configurat pe computer, puteți chiar să trimiteți documentul fără a părăsi Microsoft Word.
Pași
Metoda 1 din 8: Atașarea unui document la un Gmail sau Yahoo! Mesaj
Pasul 1. Conectați-vă la Gmail sau Yahoo! Cont de mail
Puteți atașa documentul Word la un mesaj din Gmail sau Yahoo! Trimiteți e-mailuri pe computer sau utilizând aplicația oricărui serviciu pentru dispozitive mobile.
Majoritatea site-urilor și aplicațiilor gratuite de e-mail sunt similare. Aceste instrucțiuni vă pot ajuta, de asemenea, să utilizați alți furnizori decât Gmail și Yahoo
Pasul 2. Faceți clic sau atingeți „Compuneți”
În ambele aplicații mobile, pictograma „Compune” este un creion. Va apărea o fereastră nouă de mesaje.
Pasul 3. Faceți clic sau atingeți pictograma agrafă
Caseta de selectare a fișierelor va apărea pe majoritatea platformelor.
Dacă folosiți programul Yahoo! Aplicația Mail pe un dispozitiv mobil, atingeți semnul +, apoi atingeți a doua pictogramă (o foaie de hârtie) în bara de instrumente rezultată. Fereastra de selectare a fișierelor ar trebui să apară acum
Pasul 4. Atingeți „Atașați fișierul” sau „Inserați din unitate”
Puteți sări peste acest pas dacă nu utilizați aplicația Gmail pe un dispozitiv mobil.
- Alegeți „Inserați din Drive” dacă documentul este salvat pe Google Drive.
- Alegeți „Atașare fișier” dacă documentul este salvat pe telefon sau tabletă.
Pasul 5. Navigați la documentul pe care doriți să-l atașați
Navigați la locația documentului dvs. Word și faceți dublu clic (sau atingeți) pentru a-l atașa.
Dacă atașați din Google Drive, atingeți fișierul pe care doriți să îl atașați, apoi atingeți „Selectați”
Pasul 6. Adresați e-mailul destinatarului
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului dorit în câmpul „Către:”, apoi adăugați subiectul și conținutul mesajului.
Pasul 7. Faceți clic sau atingeți „Trimiteți”
Când destinatarul deschide e-mailul, va găsi opțiunea de a deschide sau descărca fișierul pe computerul sau dispozitivul mobil.
Metoda 2 din 8: Atașarea unui document în Mail pentru iPhone sau iPad
Pasul 1. Deschideți aplicația Mail de pe dispozitiv
Pentru a utiliza această metodă, asigurați-vă că e-mailul este configurat corect pentru a trimite e-mailuri din contul dvs. de e-mail.
- Veți putea atașa un document care se află pe dispozitivul dvs. sau în iCloud Drive.
- Dacă aveți aplicațiile Dropbox, Google Drive sau OneDrive instalate pe dispozitiv, veți avea opțiunea de a atașa un document dintr-unul dintre aceste conturi.
Pasul 2. Atingeți pictograma „Compuneți”
Pictograma arată ca un pătrat cu un creion.
Pasul 3. Introduceți o adresă de e-mail în „Către:
camp. Aceasta ar trebui să fie adresa persoanei căreia îi veți trimite documentul.
Pasul 4. Tastați mesajul
Introduceți un subiect în câmpul „Subiect” și introduceți o notă destinatarului în zona de text principală.
Pasul 5. Atingeți și țineți degetul în corpul mesajului
Va apărea o bară neagră care conține mai multe opțiuni din care să alegeți.
Pasul 6. Atingeți „Adăugați atașament”
Navigatorul de fișiere se va deschide în mod implicit pe unitatea iCloud.
Pasul 7. Atingeți „Locații” pentru a comuta la o altă locație
Dacă documentul nu se află în unitatea iCloud, alegeți-l din oricare dintre folderele listate (inclusiv Google Drive, Dropbox sau OneDrive, dacă este cazul).
Dacă nu vedeți o pictogramă pentru serviciul cloud pe care îl utilizați, atingeți „Mai multe”, apoi selectați serviciul. Rotiți comutatorul în poziția „Pornit” pentru a-l activa, apoi folosiți butonul Înapoi pentru a reveni la ecranul Locații
Pasul 8. Selectați fișierul și atingeți „Adăugați atașament
”Veți fi returnat la mesajul de e-mail pe care l-ați scris anterior. Acest mesaj are documentul atașat acum.
Pasul 9. Atingeți „Trimiteți
”Fișierul va fi livrat în contul de e-mail corespunzător.
Metoda 3 din 8: Atașarea unui document în Mail pentru Mac
Pasul 1. Lansați aplicația Mail pe dispozitivul dvs. Apple
Pentru a utiliza această metodă, va trebui să aveți aplicația Mail configurată pentru a trimite mesaje prin contul dvs. de e-mail. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, faceți-l acum.
Pasul 2. Apăsați ⌘ Cmd + N pentru a compune un mesaj nou
De asemenea, puteți face clic pe pictograma Mesaj nou (un pătrat cu creion) sau faceți clic pe Fișier> Mesaj nou.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma agrafei
Această pictogramă apare în zona din dreapta sus a ferestrei Mesaj nou.
Pasul 4. Selectați documentul și faceți clic pe „Alegeți fișierul”
Puteți ține apăsată tasta ⌘ Cmd în timp ce faceți clic dacă doriți să selectați mai multe fișiere.
Pasul 5. Adresați e-mailul destinatarului
Tastați adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către:”, un subiect în câmpul „Subiect:” și o notă în zona de text mare.
Pasul 6. Trimiteți e-mailul
Faceți clic pe pictograma avion de hârtie din colțul din stânga sus al mesajului pentru a trimite e-mailul și documentul atașat.
Metoda 4 din 8: Partajarea unui document din Google Drive
Pasul 1. Deschideți Google Drive
Dacă documentul dvs. Word se află în Google Drive, este ușor să îl partajați cu alții. Accesarea Drive-ului dvs. diferă în funcție de platformă:
- Mobil: lansați aplicația Google Drive pe dispozitiv.
- Desktop: conectați-vă la https://drive.google.com în browserul dvs. web.
Pasul 2. Navigați la documentul pe care doriți să îl partajați
Dacă nu îl vedeți în folderul principal, este posibil să fie necesar să căutați în unele dintre subfoldere.
Dacă nu ați încărcat încă documentul de pe computer, faceți clic pe Nou> Încărcare fișier, apoi faceți dublu clic pe documentul Word
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma ⋮ și atingeți „Adăugați persoane
„Omiteți acest pas dacă utilizați versiunea web a Drive.
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Partajare
„Omiteți acest pas dacă utilizați aplicația mobilă.
O altă modalitate de a face acest lucru este să faceți un singur clic pe document și apoi să faceți clic pe pictograma Distribuiți (conturul capului unei persoane cu semnul plus)
Pasul 5. Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o primiți
Dacă această persoană este una dintre persoanele dvs. de contact Google, puteți începe să tastați numele acesteia și apoi să selectați persoana corectă din rezultatele căutării.
Pasul 6. Controlați dacă persoana respectivă poate edita copia în Google Drive
În mod implicit, Drive îi acordă persoanei permisiunea de a edita documentul în Google Drive.
Lăsați acest lucru în pace dacă distribuiți documentul cuiva și aveți de gând să faceți modificări
Pasul 7. Schimbați „Poate edita” la „Poate vizualiza” dacă doriți ca persoana să poată descărca propria copie, dar să nu o editeze pe a dvs
Pasul 8. Selectați „Terminat” sau „Partajare” pentru a partaja documentul
Va fi trimis un e-mail destinatarului care conține informații despre cum să accesați documentul. Îl vor putea vizualiza online sau descărca pe computerul lor.
Metoda 5 din 8: Partajarea unui document din Dropbox
Pasul 1. Deschideți Dropbox pe computer sau dispozitiv mobil
Dacă sunteți utilizator Dropbox, puteți utiliza serviciul pentru a partaja documente cu oricine de pe web. Utilizarea acestei metode va trimite destinatarului un mesaj care include un link către document. Destinatarul va putea descărca documentul accesând acel link (și nu va avea nevoie de un cont Dropbox).
- Va trebui să aveți un cont Dropbox pentru a utiliza această metodă.
- De asemenea, ar trebui să aveți aplicația instalată pe dispozitiv. Dacă utilizați un computer, puteți utiliza versiunea web conectându-vă la
Pasul 2. Adăugați documentul în Dropbox
Dacă nu ați încărcat documentul Word în Dropbox, faceți acest lucru acum.
- Aplicație mobilă: atingeți pictograma „+” și apoi selectați „Încărcați fișiere”. Navigați la documentul pe care doriți să îl încărcați, apoi atingeți „Încărcați fișierul”.
- Aplicație desktop: dacă folderul în care este stocat fișierul nu este deja sincronizat cu Dropbox, trageți fișierul din locația sa curentă în folderul Dropbox.
- Dropbox.com: navigați la folderul în care doriți să stocați fișierul, apoi faceți clic pe pictograma „Încărcați” pentru a selecta documentul.
Pasul 3. Deschide fereastra „Partajare”
Acest pas este puțin diferit în funcție de platforma dvs.:
- Mobil: atingeți săgeata orientată în jos de lângă documentul dvs. și selectați „Distribuiți”.
- Desktop: Faceți clic dreapta (sau Ctrl + Faceți clic) pe documentul din aplicația Dropbox, apoi faceți clic pe „Distribuiți …”
- Dropbox.com: Plasați mouse-ul peste fișierul document și selectați „Partajare” (când apare meniul).
Pasul 4. Selectați „Poți vizualiza” din opțiunile de permisiuni
Dacă utilizați un dispozitiv mobil, veți vedea această opțiune în „Aceste persoane”.
Pasul 5. Introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi trimiteți fișierul
Introduceți acest lucru în câmpul „Către:”. Pentru a adăuga mai mulți destinatari, separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă (,).
Pasul 6. Selectați butonul „Invită” sau „Trimite”
Numele butonului depinde de aplicația dvs.
Dacă utilizați site-ul Dropbox.com, butonul va spune „Distribuiți”. Acum va fi trimis un e-mail la adresa (adresele) de e-mail pe care ați furnizat-o
Metoda 6 din 8: Atașarea unui document la un mesaj Facebook
Pasul 1. Conectați-vă la Facebook
Dacă aveți pe computer un document Word pe care doriți să îl trimiteți altcuiva, puteți face acest lucru folosind versiunea web a Facebook.
- Pentru ca această metodă să funcționeze, atât dvs., cât și persoana căreia doriți să îi trimiteți documentul, trebuie să aveți conturi de Facebook.
- Aplicația Facebook Messenger nu acceptă atașarea documentelor salvate pe telefon, altele decât fotografiile sau videoclipurile
Pasul 2. Deschideți o fereastră de chat cu destinatarul
Veți atașa documentul la un mesaj de chat.
- Faceți clic pe pictograma e-mail din partea din dreapta sus a Facebook și selectați „Mesaj nou”.
- Începeți să tastați numele persoanei în câmpul „Către:”, apoi faceți clic pe numele acesteia când apare în rezultatele căutării.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei de chat
Acum veți putea naviga la documentul Word de pe computer.
Pasul 4. Selectați documentul și faceți clic pe „Deschidere”
Dacă utilizați un Mac, butonul va spune „Alegeți fișierul”.
Pasul 5. Apăsați ↵ Enter sau ⏎ Reveniți pentru a trimite documentul.
Destinatarul va putea descărca documentul făcând dublu clic pe pictograma care a apărut în fereastra de chat.
Metoda 7 din 8: Partajarea în Word Online
Pasul 1. Deschideți documentul în Word Online
Dacă utilizați versiunea gratuită de Microsoft Word disponibilă online, puteți partaja documentul chiar din program.
Această metodă este similară cu partajarea unui document din contul dvs. OneDrive. Dacă documentul dvs. se află în OneDrive, navigați la document pentru a-l deschide în Word Online
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Distribuiți”
Acest buton se află în colțul din dreapta sus al ecranului.
Pasul 3. Selectează „Invită persoane
”Aici puteți introduce adresa de e-mail a persoanei cu care distribuiți.
Pasul 4. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în „Către:
camp. Pentru a adăuga mai mulți destinatari, separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă (,).
Pasul 5. Selectați permisiunile de editare pentru document
În mod implicit, destinatarul documentului va avea capacitatea de a aduce modificări documentului dvs. Acest lucru este remarcat de meniul derulant „Destinatarii pot edita” de pe ecranul Invitați.
- Dacă doriți să partajați accesul continuu la acest document și doriți ca toată lumea din lista Invitați să poată face modificări, lăsați această opțiune în pace.
- Pentru a partaja o versiune numai în citire a documentului (nu poate fi editată de nimeni altcineva), faceți clic pe „Destinatarii pot edita” și selectați „Destinatarii pot vizualiza numai”.
Pasul 6. Tastați o notă în câmpul „Notă”
Gândiți-vă la acest câmp ca la corpul unui e-mail. Introduceți aici ceva care va avertiza destinatarul despre ce e-mail și document.
Pasul 7. Faceți clic pe „Distribuiți
”Se va trimite un e-mail destinatarului care conține un link către document. Cu acest link, destinatarul poate face modificări la documentul de pe Word Online (dacă le-ați permis să facă acest lucru) sau să descarce fișierul pe computerul său.
Metoda 8 din 8: Partajarea unui document în Word 2016
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Dacă utilizați Word 2016 pentru Windows sau Mac, veți putea utiliza funcția „Partajare” încorporată pentru a vă trimite documentul din aplicație.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Word, faceți clic pe meniul Fișier (sau butonul Office în 2007) și selectați „Trimiteți” sau „Trimiteți la” pentru a trimite un document
Pasul 2. Salvați modificările la documentul dvs
Pentru a evita trimiterea unei versiuni învechite a documentului dvs., faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Salvare”.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma „Distribuiți”
Veți vedea această pictogramă în colțul din dreapta sus al Word. Arată ca silueta unei persoane cu semnul +.
Pasul 4. Faceți clic pe „Salvați în cloud” dacă vi se solicită
Dacă nu ați salvat documentul în cloud, vi se va solicita acest lucru. Word încearcă să vă salveze documentul în cloud în cazul în care doriți să partajați documentul pentru editare în loc să îl trimiteți ca atașament (mai multe despre acest lucru în curând).
Pasul 5. Faceți clic pe „Trimiteți ca atașament
”Este posibil să trebuiască să faceți clic din nou pe„ Distribuiți”pentru a vedea această opțiune. „Trimiteți ca atașament” vă va permite să trimiteți prin e-mail o copie a documentului către un destinatar.
Dacă, în loc să trimiteți fișierul destinatarului, doriți să puteți distribui accesul la editare online al documentului, alegeți „Invitați persoane”. Tastați adresa de e-mail a persoanei când vi se solicită, apoi faceți clic pe „Trimiteți” pentru a-i trimite prin e-mail o invitație de editare a documentului
Pasul 6. Selectați un tip de atașament
Aveți două opțiuni dintre care să alegeți:
- Trimiteți o copie: alegeți această opțiune dacă persoana căreia îi trimiteți documentul trebuie să o editeze sau să o adauge la document.
- Trimiteți un PDF: alegeți această opțiune dacă nu doriți ca documentul să fie modificat.
Pasul 7. Adresați e-mailul destinatarului
După ce selectați o opțiune de atașament, se va deschide un nou mesaj de e-mail în programul dvs. de e-mail implicit (de exemplu, Outlook, Apple Mail). Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către:”, tastați o linie de subiect și o descriere a fișierului din corp.
Pentru a trimite documentul către mai multe persoane, separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă (,)
Pasul 8. Faceți clic pe „Trimiteți
”Documentul dvs. va ajunge la destinație în câteva momente.
sfaturi
- Majoritatea serviciilor cloud includ posibilitatea de a trimite documente prin e-mail sau aplicații mobile. Instrucțiunile pentru majoritatea serviciilor cloud sunt similare.
- Dacă nu aveți Microsoft Word, puteți utiliza Microsoft Office Online. Serviciul include o versiune gratuită, actualizată a Word accesibilă numai pe web.
