Excel vă permite să copiați cu ușurință formula pe un întreg rând sau coloană, dar nu obțineți întotdeauna rezultatele dorite. Dacă ajungeți la rezultate neașteptate sau la acele erori îngrozitoare #REF și / DIV0, poate fi extrem de frustrant. Dar nu vă faceți griji, nu va trebui să vă editați 5 000 de linii de calcul tabelar cu celulă. Acest wikiHow vă învață modalități ușoare de a copia formule în alte celule.
Pași
Metoda 1 din 4: Utilizarea Căutării și înlocuirii pentru a copia exact formulele
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru în Excel
Uneori, aveți o foaie de calcul mare plină de formule și doriți să le copiați exact. Schimbarea totul în referințe absolute de celulă ar fi plictisitoare, mai ales dacă doriți doar să le schimbați din nou după aceea. Utilizați această metodă pentru a muta rapid formule cu referințe de celule relative în altă parte, fără a modifica referințele. În exemplul nostru de foaie de calcul, dorim să copiem formulele din coloana C în coloana D fără a schimba nimic.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | Coloana D | |
|---|---|---|---|---|
| rândul 1 | 944 | Broaște | = A1 / 2 | |
| rândul 2 |
636 |
Broaștele | = A2 / 2 | |
| rândul 3 | 712 | Tritoni | = A3 / 2 | |
| rândul 4 | 690 | Șerpi | = A4 / 2 |
Dacă încercați doar să copiați formula într-o singură celulă, treceți la ultimul pas („Încercați metode alternative”) din această secțiune
Pasul 2. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide fereastra Găsiți
Comanda rapidă este aceeași pe Windows și MacOS.
Pasul 3. Găsiți și înlocuiți „=” cu un alt caracter
Tastați „=” în câmpul „Găsiți ce”, apoi introduceți un caracter diferit în caseta „Înlocuiți cu”. Clic Înlocuiește-le pe toate pentru a transforma toate formulele (care încep întotdeauna cu semnul unui egal) în șiruri de text începând cu un alt caracter. Folosiți întotdeauna un caracter pe care nu l-ați folosit în foaia de calcul.
De exemplu, înlocuiți-l cu # sau &, sau cu un șir mai lung de caractere, cum ar fi ## &.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | Coloana D | |
|---|---|---|---|---|
| rândul 1 | 944 | Broaște | ## & A1 / 2 | |
| rândul 2 | 636 | Broaște | ## & A2 / 2 | |
| rândul 3 | 712 | Tritoni | ## & A3 / 2 | |
| rândul 4 | 690 | Șerpi | ## & A4 / 2 |
Nu utilizați caracterele * sau?, Deoarece acestea vor îngreuna pașii ulteriori
Pasul 4. Copiați și lipiți celulele
Evidențiați celulele pe care doriți să le copiați, apoi apăsați Ctrl + C (PC) sau Cmd + C (Mac) pentru a le copia. Apoi, selectați celulele în care doriți să lipiți și apăsați Ctrl + V (PC) sau Cmd + V (Mac) pentru a lipi. Deoarece nu mai sunt interpretate ca formule, vor fi copiate exact.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | Coloana D | |
|---|---|---|---|---|
| rândul 1 | 944 | Broaște | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| rândul 2 | 636 | Broaște | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| rândul 3 | 712 | Tritoni | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| rândul 4 | 690 | Șerpi | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Pasul 5. Folosiți din nou Căutare și înlocuire pentru a inversa modificarea
Acum că aveți formulele acolo unde le doriți, utilizați din nou „Înlocuiți toate” pentru a inversa modificarea. În exemplul nostru, vom căuta șirul de caractere „## &” și îl vom înlocui din nou cu „=”, astfel încât acele celule să devină din nou formule. Acum puteți continua să editați foaia de calcul ca de obicei:
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | Coloana D | |
|---|---|---|---|---|
| rândul 1 | 944 | Broaște | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| rândul 2 | 636 | Broaștele | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| rândul 3 | 712 | Tritoni | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| rândul 4 | 690 | Șerpi | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Pasul 6. Încercați metode alternative
Dacă metoda descrisă mai sus nu funcționează dintr-un anumit motiv sau dacă sunteți îngrijorat de schimbarea accidentală a altor conținuturi de celule cu opțiunea „Înlocuiți totul”, mai puteți încerca câteva alte lucruri:
- Pentru a copia formula unei singure celule fără a modifica referințele, selectați celula, apoi copiați formula afișată în bara de formule din partea de sus a ferestrei (nu în celula în sine). presa Esc pentru a închide bara de formulă, apoi lipiți formula oriunde aveți nevoie.
- presa Ctrl și ` (de obicei pe aceeași cheie ca ~) pentru a pune foaia de calcul în modul vizualizare formulă. Copiați formulele și lipiți-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad sau TextEdit. Copiați-le din nou, apoi lipiți-le din nou în foaia de calcul în locația dorită. Apoi, apăsați Ctrl și ` din nou pentru a reveni la modul de vizualizare obișnuit.
Metoda 2 din 4: Umplerea unei coloane sau rânduri cu o formulă
Pasul 1. Tastați o formulă într-o celulă goală
Excel facilitează propagarea unei formule pe o coloană sau pe un rând prin „umplerea” celulelor. Ca și în cazul oricărei formule, începeți cu un = semn, apoi utilizați oricare dintre funcții sau aritmetică doriți. Vom folosi un exemplu simplu de foaie de calcul și vom adăuga împreună coloana A și coloana B. presa introduce sau Întoarcere pentru a calcula formula.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 1 | 10 | 9 | 19 |
| rândul 2 | 20 | 8 | |
| rândul 3 | 30 | 7 | |
| rândul 4 | 40 | 6 |
Pasul 2. Faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei cu formula pe care doriți să o copiați
Cursorul va deveni un îndrăzneț + semn.
Pasul 3. Faceți clic și trageți cursorul peste coloana sau rândul în care copiați
Formula introdusă va fi introdusă automat în celulele evidențiate. Referințele relative ale celulei se vor actualiza automat pentru a se referi la celula din aceeași poziție relativă decât să rămână exact la fel. Iată exemplul nostru de foaie de calcul, care prezintă formulele utilizate și rezultatele afișate:
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| rândul 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| rândul 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| rândul 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 1 | 10 | 9 | 19 |
| rândul 2 | 20 | 8 | 28 |
| rândul 3 | 30 | 7 | 37 |
| rândul 4 | 40 | 6 | 46 |
- De asemenea, puteți face dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană în loc să o trageți. Excel va înceta să completeze coloana dacă vede o celulă goală. Dacă datele de referință conțin un spațiu, va trebui să repetați acest pas pentru a completa coloana de sub spațiu.
- O altă modalitate de a umple întreaga coloană cu aceeași formulă este de a selecta celulele direct sub cea care conține formula și apoi apăsați Ctrl + D.
Metoda 3 din 4: Copierea unei formule în mai multe celule prin lipire
Pasul 1. Tastați formula într-o singură celulă
Ca și în cazul oricărei formule, începeți cu un = semn, apoi utilizați oricare dintre funcții sau aritmetică doriți. Vom folosi un exemplu simplu de foaie de calcul și vom adăuga împreună coloana A și coloana B. Când apăsați introduce sau Întoarcere, se va calcula formula.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 1 | 10 | 9 | 19 |
| rândul 2 | 20 | 8 | |
| rândul 3 | 30 | 7 | |
| rândul 4 | 40 | 6 |
Pasul 2. Selectați celula și apăsați Ctrl + C (PC) sau ⌘ Comandă + C (Mac).
Aceasta copiază formula în clipboard.
Pasul 3. Selectați celulele în care doriți să copiați formula
Faceți clic pe unul și glisați în sus sau în jos folosind mouse-ul sau tastele săgeată. Spre deosebire de metoda de completare a coloanei sau rândurilor, celulele pe care copiați formula nu trebuie să fie adiacente celulei din care copiați. Puteți ține apăsat butonul Control tasta în timp ce selectați pentru a copia celule și intervale non-adiacente.
Pasul 4. Apăsați Ctrl + V (PC) sau Comandă + V (Mac) pentru a lipi.
Formulele apar acum în celulele selectate.
Metoda 4 din 4: Utilizarea referințelor celulare relative și absolute
Pasul 1. Folosiți o referință de celulă relativă într-o formulă
Într-o formulă Excel, o „referință de celulă” este adresa unei celule. Puteți să le introduceți manual sau să faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați în timp ce introduceți o formulă. De exemplu, următoarea foaie de calcul are o formulă care face referire la celula A2:
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| rândul 3 | 100 | ||
| rândul 4 | 200 | ||
| rândul 5 | 400 |
Pasul 2. Înțelegeți de ce se numesc referințe relative
Într-o formulă Excel, o referință relativă utilizează poziția relativă a unei adrese de celulă. În exemplul nostru, C2 are formula „= A2”, care este o referință relativă la valoarea a două celule din stânga. Dacă copiați formula în C4, atunci aceasta se va referi în continuare la două celule din stânga, afișând acum „= A4”.
| Coloana A | Coloana B | Coloana C | |
|---|---|---|---|
| rândul 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| rândul 3 | 100 | ||
| rândul 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| rândul 5 | 400 |
Acest lucru funcționează și pentru celulele din afara aceluiași rând și coloană. Dacă ați copiat aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nu este afișată), Excel ar schimba referința "A2" într-o celulă o coloană la dreapta (C → D) și 5 rânduri mai jos (2 → 7) sau " B7"
Pasul 3. Folosiți în schimb o referință absolută
Să presupunem că nu doriți ca Excel să vă schimbe automat formula. În loc să utilizați o referință de celulă relativă, o puteți face absolut prin adăugarea unui simbol $ în fața coloanei sau rândului pe care doriți să îl păstrați la fel, indiferent unde copiați și formula. Iată câteva exemple de foi de calcul, care arată formula originală într-un text mai mare, aldin și rezultatul când îl copiați-lipiți în alte celule:
-
Coloană relativă, rând absolut (3 USD):
Formula are o referință absolută la rândul 3, deci se referă întotdeauna la rândul 3:
Coloana A Coloana B Coloana C rândul 1 50 7 = B $ 3 rândul 2 100 = 3 USD = B $ 3 rândul 3 200 = 3 USD = B $ 3 rândul 4 400 = 3 USD = B $ 3 -
Coloană absolută, rând relativ ($ B1):
Formula are o referință absolută la coloana B, deci se referă întotdeauna la coloana B.
Coloana A Coloana B Coloana C rândul 1 50 7 = $ B1 rândul 2 100 = $ B2 = $ B2 rândul 3 200 = $ B3 = $ B3 rândul 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Coloană și rând absolut ($ B $ 1):
Formula are o referință absolută la coloana B a rândului 1, deci se referă întotdeauna la coloana B a rândului 1.
Coloana A Coloana B Coloana C rândul 1 50 7 = $ B $ 1 rândul 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rândul 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rândul 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Pasul 4. Folosiți tasta F4 pentru a comuta între absolut și relativ
Evidențiați o referință de celulă într-o formulă făcând clic pe ea și apăsați F4 pentru a adăuga sau elimina automat simboluri $. Continuați să apăsați F4 până când sunt selectate referințele absolute sau relative pe care le-ați dori, apoi apăsați introduce sau Întoarcere.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Dacă copiați o formulă într-o celulă nouă și vedeți un triunghi verde, Excel a detectat o posibilă eroare. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva nu a mers bine.
- Dacă ați înlocuit accidental caracterul = cu? sau * în metoda „copierea exactă a unei formule”, căutarea „?” sau „*” nu vă va oferi rezultatele pe care le așteptați. Corectați acest lucru căutând „~?” sau pentru „~ *” în schimb.
- Selectați o celulă și apăsați Ctrl '(apostrof) pentru a o completa cu formula direct deasupra ei.
