Puteți utiliza conturi de resurse pentru a programa și rezerva echipamente, camere și servicii, invitându-le la evenimente prin e-mail în Microsoft Outlook. Conturile de resurse fac din rezervarea instrumentelor la locul de muncă un proces ușor și organizat. Dacă o anumită resursă este deja rezervată pentru o anumită perioadă de timp, contul poate fi configurat pentru a accepta sau respinge automat cererile de programare. Iată câțiva pași despre cum să creați un cont de resurse în Microsoft Outlook.
Pași
Metoda 1 din 3: Creați un cont de e-mail pentru resursă. Oferiți resursei dvs. un cont de e-mail și un nume descriptiv al resursei; precum „Televiziunea” sau „Sala de conferințe Nord”
Metoda 2 din 3: Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 97
Pasul 1. Din meniul „Instrumente”, faceți clic pe „Opțiuni”
Pasul 2. Faceți clic pe fila „E-mail”
Sub „Setări pentru procesarea automată a e-mailurilor”, selectați „Procesați cererile și răspunsurile la sosire”, apoi faceți clic pe „OK”
Pasul 3. Faceți clic pe „Programare avansată” din fila „Calendar”
- Selectați opțiunile dorite în secțiunea numită „Procesarea cererilor de întâlnire”.
- Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog.
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Delegați”
Faceți clic pe „Adăugați” și introduceți numele contului delegat.
- În caseta „Permisiunea delegatului”, faceți clic pe „Editor în lista Calendar” și selectați „Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise către mine”, apoi faceți clic pe „OK”.
- Faceți clic pe „Trimiteți solicitări de întâlnire și răspunsuri numai delegatului meu, nu mie”, apoi faceți clic pe „OK”.
Metoda 3 din 3: Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 98 și 2010
Pasul 1. Accesați meniul „Instrumente”
Faceți clic pe „Opțiuni”.
Pasul 2. Faceți clic pe „Opțiuni calendar”, apoi faceți clic pe „Programare resurse
- Selectați opțiunile dorite în secțiunea „Procesarea cererilor de întâlnire”, apoi faceți clic pe „OK”.
- Eliminați bifa de lângă „Memento implicit” la începutul secțiunii Calendar.
Pasul 3. Mergeți la fila „Delegați”
Faceți clic pe „Adăugați” și introduceți numele contului delegat.
- În caseta Permisiunea delegatului, faceți clic pe „Editor în lista Calendar” și selectați „Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise către mine”, apoi faceți clic pe „OK”.
- Faceți clic pentru a selecta „Trimiteți solicitări de întâlnire și răspunsuri doar delegatului meu, nu mie”, apoi faceți clic pe „OK”.
sfaturi
- După crearea unei resurse, actualizarea poate dura câteva minute, în funcție de viteza de procesare a serverului dvs. Microsoft Exchange. Pentru a permite procesarea, permiteți computerului dvs. local să rămână inactiv cel puțin 30 de secunde.
- Înainte de a putea crea o nouă resursă în Outlook, trebuie să aveți deja un cont de e-mail configurat pentru delegat. Puteți folosi un cont de e-mail existent sau puteți configura un cont dedicat pentru delegat.
- Puteți configura conturi de resurse pentru a răspunde automat la solicitările de întâlnire. Acest lucru se poate face în fila „Calendar” din „Programare avansată”.
- Pentru a simplifica gestionarea mai multor resurse, puteți configura un computer dedicat care este conectat la contul delegat în Microsoft Outlook. În acest fel, puteți gestiona cu ușurință rezervările de mai multe resurse diferite simultan.
