Acest wikiHow vă va arăta cum să remediați formulele care nu funcționează corect în Microsoft Excel. În afară de a învăța cum să editați o formulă, veți învăța, de asemenea, cum să efectuați o depanare pentru a afla rădăcina erorii.
Pași
Metoda 1 din 2: Depanarea formulelor sparte
Pasul 1. Asigurați-vă că ați activat calculul automat
Dacă formulele dvs. nu se calculează, aceasta ar putea fi soluția cea mai evidentă. Mergi la Fișier> Opțiuni> Formule> Automat pentru a activa acea caracteristică.
Pasul 2. Asigurați-vă că formula dvs. este formatată corect
Excel nu va considera sintaxa dvs. o formulă decât dacă începe cu un semn egal (=).
- De exemplu, dacă aveți „A2 + B2”, trebuie să scrieți „= A2 + B2” pentru ca Excel să o trateze ca pe o formulă.
- De asemenea, trebuie să utilizați asteriscul (*) pentru a multiplica. Dacă utilizați tasta X de pe tastatură, formula nu se va calcula.
-
Formula dvs. nu va calcula dacă numele foii dvs. (dacă depășește valoarea "D3" implicită) nu este între ghilimele ('). De exemplu, dacă celula dvs. face trimitere la a treia foaie de lucru, trebuie să scrieți „ = 'Foaie de exemplu'D3!
- Dacă vă referiți la un registru de lucru în afara fișierului curent, asigurați-vă că este formatat corect. Numele fișierului exterior trebuie să fie înconjurat de paranteze () urmat de numele foii de lucru și de intervalul de celule. De exemplu, ați introduce „ = [Exemplu de carte de lucru.xlsx] Exemplu de foaie! A1: A8."
Pasul 3. Verificați parantezele și ghilimelele
Pentru ca Excel să vă utilizeze corect formula, trebuie să aibă o cantitate egală de paranteze deschise și închise și ghilimele.
- De exemplu, dacă aveți „= IF (B5 <0),„ Nu este valid”, B5 * 1.05),„ trebuie să îl schimbați în „= IF (B5 <0,„ Nu este valid”, B5 * 1.05)” deci aveți aceeași cantitate de paranteze deschise și închise.
- Pentru ghilimele, doriți să înconjurați orice text doriți să rămâneți text în formula dvs. De exemplu, dacă introduceți „ = "Astăzi este" & TEXT (ASTĂZI (), "dddd, mmmm dd")", veți primi" Astăzi este joi, 9 ianuarie"
Pasul 4. Remediați valori incorecte
Va trebui să modificați anumite valori din formula dvs. în funcție de eroare pentru a remedia problema. Cateva exemple:
- Dacă vedeți semnul lirei (#) în eroare, este posibil să aveți o valoare incorectă. De exemplu, „#VALUE!” indică formatarea incorectă sau tipurile de date neacceptate în argumente.
- Dacă vedeți „#REF!”, Formula se referă la celulele pe care le-ați introdus și care au fost șterse sau înlocuite cu alte date.
- Dacă împărțiți la 0, este posibil să primiți „#DIV! / 0!” eroare. Calculul dvs. poate avea ca rezultat o lipsă de valoare sau trebuie să modificați unele valori.
Pasul 5. Remediați orice formatare care ar putea confunda Excel
Dacă aveți o sumă în dolari într-o celulă, nu ar trebui să utilizați semnul dolar ($), deoarece reprezintă o funcție în loc să fie un simbol al dolarului. Dacă aveți 1000 de dolari, asigurați-vă că scrieți „1000” în celulă, nu „1000 $”.
Un „####” înseamnă că celula nu este suficient de lată pentru a afișa conținutul celulei. Trageți celula pentru ao lărgi sau accesați Acasă> Format> Lățime coloană AutoFit.
Pasul 6. Remediați legăturile rupte (dacă există)
Puteți face acest lucru făcând clic pe Actualizați când vi se solicită o fereastră pop-up la deschiderea proiectului de foaie de calcul.
Pasul 7. Afișați valoarea celulelor dvs., nu sintaxa
Dacă celula dvs. afișează formula reală (de exemplu, "= A2 + B2" în loc de "25"), puteți remedia acest lucru făcând clic pe Formule filă și făcând clic Auditul formulelor> Afișați formulele.
De asemenea, puteți verifica formatarea celulelor dvs. dacă primul pas nu funcționează. Faceți clic dreapta pe celula care nu se afișează corect și faceți clic Formatează celulele> Generalități și apăsați F2 și introduce pe tastatura computerului.
Pasul 8. Asigurați-vă că nu aveți referințe circulare în formulă
O referință circulară apare atunci când o formulă este localizată în aceeași celulă la care face referință. Pentru a remedia acest lucru, puteți schimba locația formulei sau puteți modifica sintaxa formulei.
De exemplu, dacă aveți o formulă care spune „= A2 + B2” și se află în A2, de cele mai multe ori nu se va calcula deoarece A2 este o valoare necunoscută
Pasul 9. Asigurați-vă că sintaxa dvs. are argumentele adecvate
Argumentele fac ca funcția să funcționeze (cu excepția cazului în care utilizați „PI” sau „TODAY”). Puteți consulta lista de formule din lista clasificată de formule Microsoft.
Pasul 10. Păstrați formula la mai puțin de 64 de funcții
Excel va calcula doar formule cu mai puțin de 64 de funcții.
Pasul 11. Asigurați-vă că copiați și lipiți formula și nu valoarea rezultată
Copiați conținutul celulei și faceți clic pe zona din stânga sus a celulei pentru a obține opțiunile de lipire. Clic Inserați valori și Formulă. Veți lipi formula în loc de valoare în celulă.
Metoda 2 din 2: Editarea unei formule incorecte
Pasul 1. Deschideți proiectul în Excel
Puteți deschide programul în Excel făcând clic pe Fișier> Deschideresau puteți face clic dreapta pe fișierul din exploratorul de fișiere.
Acest lucru va funcționa pentru Excel pentru Office 365, Excel pentru Office 365 pentru Mac, Excel pentru web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru iPad, Excel pentru tablete Android și Excel Starter 2010
Pasul 2. Navigați la celulă cu formula ruptă
Puteți utiliza săgețile pentru a naviga prin celule sau puteți face un singur clic pe o celulă pentru ao selecta.
Pasul 3. Corectați formula
Se va deschide bara de formule, pe care o puteți găsi de obicei deasupra celulei sau a spațiului documentului.
- Dacă ați introdus „=” ca primul caracter din celulă, dar nu ați intenționat să introduceți o formulă, puteți tasta un apostrof înainte de „=” pentru a evita introducerea unei formule. De exemplu, tastați "'=".
- Dacă nu găsiți imediat greșeala care vă încurcă formula, puteți apăsa pe ESC cheie sau Anulare pentru a șterge complet formula și a încerca din nou.
