Când lucrați cu o foaie de calcul Microsoft Excel cu o mulțime de date, veți întâlni probabil intrări duplicate. Funcția Formatare condiționată a Microsoft Excel vă arată exact unde sunt duplicatele, în timp ce caracteristica Eliminare duplicate le va șterge pentru dvs. Vizualizarea și ștergerea duplicatelor vă asigură că datele și prezentarea dvs. sunt cât mai precise.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea formatării condiționate
Pasul 1. Deschideți fișierul original
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le examinați pentru duplicate.
Pasul 2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date
Aceasta începe procesul de selectare.
Pasul 3. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe celula finală
Rețineți că celula finală ar trebui să fie în colțul din dreapta jos al grupului dvs. de date. Aceasta vă va selecta toate datele.
Puteți face acest lucru în orice ordine (de exemplu, faceți clic mai întâi pe caseta din dreapta jos, apoi evidențiați de acolo)
Pasul 4. Faceți clic pe „Formatare condiționată
" Poate fi găsit în fila / panglica „Acasă” a barei de instrumente (în multe cazuri, sub secțiunea „Stiluri”). Dacă faceți clic pe acesta, va apărea un meniu derulant.
Pasul 5. Selectați „Evidențiați regulile celulelor”, apoi „Duplicați valorile”
" Asigurați-vă că datele dvs. sunt încă evidențiate atunci când faceți acest lucru. Aceasta va deschide o fereastră cu opțiuni de personalizare într-un alt meniu derulant.
Pasul 6. Selectați „Duplicate Values” din meniul derulant
În schimb, dacă doriți să afișați toate valorile unice, puteți selecta „Unic”
Pasul 7. Alegeți culoarea de evidențiere
Culoarea de evidențiere va desemna duplicate. Implicit este roșu deschis cu text roșu închis.
Pasul 8. Faceți clic pe „OK” pentru a vizualiza rezultatele
Pasul 9. Selectați caseta unui duplicat și apăsați Ștergere pentru ao șterge
Nu veți dori să ștergeți aceste valori dacă fiecare informație reprezintă ceva (de exemplu, un sondaj).
După ce ștergeți un duplicat unic, valoarea partenerului său își va pierde punctul culminant
Pasul 10. Faceți din nou clic pe „Formatare condiționată”
Indiferent dacă ați șters sau nu duplicatele, ar trebui să eliminați formatarea evidențierii înainte de a ieși din document.
Pasul 11. Selectați „Șterge regulile”, apoi „Șterge regulile din întreaga foaie” pentru a șterge formatarea
Aceasta va elimina evidențierea în jurul oricăror duplicate pe care nu le-ați șters.
Dacă aveți mai multe secțiuni din foaia de calcul formatate, puteți selecta o anumită zonă și puteți face clic pe „Ștergeți regulile din celulele selectate” pentru a elimina evidențierea acestora
Pasul 12. Salvați modificările documentului
Dacă sunteți mulțumit de reviziile dvs., ați găsit și șters cu succes duplicatele în Excel!
Metoda 2 din 2: Folosind caracteristica Excel Eliminare duplicate
Pasul 1. Deschideți fișierul original
Primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le examinați pentru duplicate.
Pasul 2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date
Aceasta începe procesul de selectare.
Pasul 3. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe celula finală
Celula finală se află în colțul din dreapta jos al grupului de date. Aceasta vă va selecta toate datele.
Puteți face acest lucru în orice ordine (de exemplu, faceți clic mai întâi pe caseta din dreapta jos, apoi evidențiați de acolo)
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Date” din secțiunea de sus a ecranului
Pasul 5. Găsiți secțiunea „Instrumente de date” din bara de instrumente
Această secțiune include instrumente pentru manipularea datelor selectate, inclusiv caracteristica „Eliminați duplicatele”.
Pasul 6. Faceți clic pe „Eliminați duplicatele
" Aceasta va afișa o fereastră de personalizare.
Pasul 7. Faceți clic pe „Selectați tot
" Aceasta va verifica dacă toate coloanele dvs. au fost selectate.
Pasul 8. Verificați coloanele pe care doriți să utilizați acest instrument
Setarea implicită are toate coloanele verificate.
Pasul 9. Faceți clic pe opțiunea „Datele mele au antete”, dacă este cazul
Acest lucru va determina programul să eticheteze prima intrare din fiecare coloană ca antet, lăsându-le în afara procesului de ștergere.
Pasul 10. Faceți clic pe „OK” pentru a elimina duplicatele
Când sunteți mulțumit de opțiunile dvs., faceți clic pe „OK”. Aceasta va elimina automat orice valoare duplicat din selecția dvs.
Dacă programul vă spune că nu există duplicate - mai ales dacă știți că există - încercați să plasați un cec lângă coloane individuale în fereastra „Eliminați duplicatele”. Scanarea fiecărei coloane pe rând va rezolva orice eroare aici
Pasul 11. Salvați modificările documentului
Dacă sunteți mulțumit de reviziile dvs., ați șters cu succes duplicatele din Excel!
sfaturi
- De asemenea, puteți identifica valorile duplicate instalând un utilitar de completare terță parte. Unele dintre aceste utilitare îmbunătățesc caracteristica condiționată de formatare Excel pentru a vă permite să utilizați mai multe culori pentru a identifica valorile duplicate.
- Ștergerea duplicatelor dvs. este utilă atunci când examinați listele de prezență, adresele de adrese sau documente similare.
