Indiferent dacă aveți un contor odată distrus sau pur și simplu nu ar trebui să faceți o mulțime de gimnastică mentală pentru a vă calcula kilometrajul anual pentru deduceri de impozite legate de muncă, există câteva modalități simple de a afla câte mile aveți. medie. Descărcarea unei aplicații de urmărire a kilometrajului pentru smartphone-ul dvs. poate elimina toate presupunerile din adăugarea duratei de parcurs, bifând automat kilometrii în timp ce sunteți pe drum. Dacă faceți doar o călătorie de afaceri ocazională, luați în considerare pur și simplu traseul și înregistrați distanța estimată în avans.
Pași
Metoda 1 din 2: utilizarea unei aplicații de urmărire a kilometrajului
Pasul 1. Descărcați o aplicație de urmărire a kilometrajului
Programele sofisticate, pline de funcții, precum TripLog și MileIQ, le permit utilizatorilor să țină pasul cu cât au parcurs într-o anumită călătorie. Există, de asemenea, opțiuni mai accesibile pentru cei care sunt doar interesați să documenteze distanța fără o mulțime de clopote și fluiere suplimentare, cum ar fi jurnalul de cheltuieli de kilometraj și Klicks.
- Multe dintre aplicațiile mai reputate necesită să plătiți o mică taxă unică sau o taxă lunară de abonament. Acest lucru poate merita foarte mult pentru oamenii care conduc mult și ar prefera să nu fie nevoiți să-și calculeze kilometrajul în mod vechi.
- Este posibil ca nu toate aceste aplicații să fie disponibile pe sistemul de operare al telefonului. Dacă aveți o nevoie gravă de a vă urmări kilometrajul, poate fi o idee bună să faceți upgrade sau să schimbați modelele.
Pasul 2. Alegeți modul de urmărire preferat
Majoritatea aplicațiilor dispun de o funcție de urmărire automată care începe înregistrarea imediat ce sunteți în mișcare. Altele permit mai mult control manual, inclusiv opțiuni pentru a porni și opri trackerul după bunul plac sau pentru a seta un început și un punct final specificat pentru fiecare călătorie individuală.
- Urmărirea automată poate fi utilă dacă aveți tendința de a fi uitat de introducerea personală a informațiilor importante despre aplicație.
- Luați ceva timp pentru a vă familiariza cu ceea ce poate face tracker-ul ales înainte de a-l lua pe drum cu dvs.
Pasul 3. Conduceți la destinație
După ce ați decis ce mod se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., porniți motorul. Trackerul va înregistra fiecare kilometru parcurs, actualizându-vă în timp real. Tot ce trebuie să faci este să conduci.
- Aplicațiile de urmărire a kilometrajului utilizează semnale GPS pentru a vă urmări mișcarea de-a lungul unui anumit traseu. Unii pot chiar oferi navigare pas cu pas pentru a vă ajuta să vă găsiți drumul!
- Datorită cantității de putere de procesare necesară pentru a le menține la zi, aceste aplicații pot consuma destul de repede bateria telefonului. Asigurați-vă că sunteți complet încărcat înainte de a ieși sau păstrați cu dvs. un încărcător portabil.
Pasul 4. Opriți trackerul după ce ajungeți unde mergeți
Dacă sunteți în modul de urmărire automată, aplicația ar trebui să înceteze să ruleze atunci când mașina o face. În caz contrar, va trebui să apăsați butonul „opriți” sau „terminați ruta” pentru a indica că călătoria dvs. s-a încheiat. În ambele cazuri, este bine să verificați - uneori poate exista o mică marjă de eroare în capacitatea trackerului de a măsura mișcarea vehiculului.
Dacă uitați să opriți sau să resetați trackerul, puteți ajunge la un număr incorect
Pasul 5. Înregistrați sau arhivați kilometrajul pentru o utilizare viitoare
La sfârșitul călătoriei, aplicația va afișa o prezentare generală a distanței pe care ați călătorit-o, timpul total în vehicul și chiar o estimare a valorii valorii unei călătorii. Asigurați-vă că vă înregistrați datele, astfel încât să vă puteți întoarce la sezonul sau impozitul fiscal pentru întreținerea programată.
- De obicei, veți avea opțiunea de a vă exporta statisticile de călătorie sub forma unui fișier PDF sau CSV pe care apoi îl puteți trimite prin e-mail sau puteți sincroniza datele dvs. în cloud și le puteți verifica oricând doriți.
- Dacă alegeți să vă convertiți kilometrajul într-un document, imprimați-l cât mai curând posibil. Deținerea unei copii fizice vă va împiedica să vă pierdeți informațiile în cazul în care aplicația se blochează sau vă pierdeți telefonul.
Metoda 2 din 2: estimarea distanței dvs. de călătorie
Pasul 1. Trageți traseul dorit
Stabiliți cel mai bun mod de a ajunge unde vă îndreptați. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să vă conectați destinația la telefon sau GPS. De asemenea, ați putea căuta posibile căi pe o foaie de parcurs, dacă sunteți undeva fără o conexiune fiabilă.
Întrucât această metodă este oarecum mai puțin precisă, este cel mai bine rezervată pentru profesioniștii care fac o călătorie de afaceri ocazională sau pentru cei care nu au nevoie să își documenteze obiceiurile de conducere suficient de frecvent pentru a plăti pentru o aplicație
Pasul 2. Acordați atenție cât de departe mergeți
Majoritatea aplicațiilor de navigare bazate pe smartphone-uri vor afișa kilometrajul exact lângă fiecare traseu individual. Cu o hartă tradițională, va trebui să utilizați scala și alte elemente ale cheii ca ghid pentru a vă găsi distanța totală. Important este că aveți în minte un număr aproximativ pentru a servi ca valoare.
- Citiți cu atenție scala foaiei de parcurs pentru a vă asigura că o înțelegeți. Pe o hartă de conducere standard, scala va fi de obicei de aproximativ 1: 250, 000. Aceasta înseamnă că distanța de 1”pe hartă este egală cu aproximativ 3,95 mile de autostradă.
- Nu uitați să luați în calcul și distanța călătoriei de întoarcere. Dacă totul merge fără probleme, puteți dubla pur și simplu numărul listat pe hartă.
Pasul 3. Conduceți la destinație
Deocamdată, concentrați-vă doar să vă respectați intervalul de timp programat și să respectați regulile drumului. Puteți să vă întoarceți și să faceți calcule detaliate mai târziu. Nu încercați să vă deplasați kilometrajul în timp ce conduceți un vehicul, deoarece acest lucru ar putea duce la accidente.
Pasul 4. Contabilizați orice mile suplimentare pe parcurs
Dacă întâlnești un ocol sau ești forțat să te întorci pentru a ridica un coleg cu o anvelopă plată, notează-l. Pentru a fi cât mai exact posibil, programați ocoliri neprevăzute și excursii laterale în GPS, astfel încât să aveți o figură concretă cu care să lucrați.
- Folosiți-vă cea mai bună apreciere pentru a aproxima distanța suplimentară atunci când nu este importantă păstrarea strictă a înregistrărilor - nu trebuie să fie exactă atâta timp cât se află în stadionul potrivit.
- Dacă vă urmăriți kilometrajul în scopuri fiscale, nu includeți opriri non-comerciale pe care vă simțiți obligat să le faceți, cum ar fi vizitele personale sau aventurile de vizitare a obiectivelor turistice în afara locurilor.
Pasul 5. Notați kilometrajul total estimat
Adăugarea numărului de mile neașteptate la kilometrajul inițial proiectat va face o imagine a cantității de teren pe care ați acoperit-o de când ați început. Asigurați-vă că păstrați acest număr pentru înregistrările dvs.
- Adăugați fiecare ieșire individuală pe parcursul unui an pentru a vă găsi kilometrajul anual. Rețineți această cifră în margini. Poate fi de mare ajutor în momentul impozitării.
- Odometrele sunt instrumente imperfecte. În multe cazuri, nu va exista o diferență semnificativă în kilometrajul pe care îl calculați pentru dvs. și cel dat de vehiculul dvs., atâta timp cât aveți grijă.
sfaturi
- Să aveți o idee despre kilometrajul dvs. poate fi util pentru a anula cheltuielile de călătorie legate de afaceri sau pentru a ști când să vă aduceți vehiculul pentru a lucra.
- Folosiți alte indicii de deplasare, cum ar fi indicatorii de kilometri interstatali sau de câte ori ați reumplut rezervorul de benzină, pentru a cunoaște mai bine cât de departe ați mers.
- Achiziționați un jurnal de călătorie și păstrați-l în cutia de mănuși a vehiculului. În acest fel, veți putea să vă notați kilometrajul în mișcare, astfel încât să nu îl uitați mai târziu.
