Un angajator poate dori să efectueze o revizuire a raportului autovehiculului înainte de a decide dacă angajează sau nu un potențial angajat, mai ales dacă solicitantul va conduce la conducere ca parte a postului. Fiecare stat are reglementări diferite cu privire la obținerea unor astfel de rapoarte de la solicitanți, dar în majoritatea cazurilor veți putea obține raportul de care aveți nevoie. Va trebui să vă adresați Departamentului pentru Autovehicule din statul dvs. pentru detalii specifice. Alternativ, puteți obține un raport la nivel național din Registrul Național al Șoferilor (NDR). Acest raport NDR va verifica capacitatea solicitantului dvs. de a conduce în orice stat din țară.
Pași
Metoda 1 din 2: Solicitarea unui raport de autovehicule de la DMV de stat
Pasul 1. Asigurați-vă că sunteți autorizat să solicitați raportul
Fiecare stat are propriul set de legi și reglementări care controlează cine poate vedea raportul vehiculului cu motor al unui șofer. Șoferul însuși poate, desigur, să solicite raportul. Prin urmare, în calitate de angajator sau potențial angajator, ați putea solicita angajaților sau potențialilor angajați să obțină propriile rapoarte și apoi să vi le prezinte. Alternativ, va trebui să vă adresați Departamentului pentru autovehicule din statul dvs. pentru a afla dacă sunteți autorizat.
- De exemplu, în Oklahoma, numai anumite categorii de cereri pot fi permise de către altcineva decât conducătorul auto. Acestea includ companiile de asigurări, anchetatorii privați autorizați sau angajatorii dacă angajatul folosește un permis de conducere comercial (CDL) la locul de muncă.
- În schimb, Michigan are o listă mai lungă de persoane care pot solicita raportul autovehiculului unei alte persoane. Lista este formată din treisprezece categorii diferite și permite angajatorilor să verifice rapoartele angajaților lor. Cu toate acestea, această indemnizație este doar pentru verificarea fraudei și nu pentru luarea deciziilor de angajare.
- Commonwealth-ul din Kentucky va permite o cerere de înregistrare de către oricine în orice scop, atâta timp cât puteți demonstra că aveți permisiunea persoanei al cărei raport solicitați.
Pasul 2. Colectați informațiile de identificare
Indiferent dacă urmează să aplicați pe hârtie sau online, veți avea nevoie de aceleași informații de bază de la potențialul dvs. angajat. Fiecare stat este diferit, dar majoritatea statelor solicită aceleași informații de bază pentru a furniza un raport de evidență a autovehiculelor. Ca parte a procesului de angajare, ar trebui să solicitați următoarele informații de la solicitantul dvs.:
- nume (nume legal și orice alias)
- abordare
- sex
- Data de nastere
- înălţime
- greutate
- Numărul permisului de conducere
- numărul plăcuței de înmatriculare
- VIN-ul mașinii
- numărul de securitate socială sau ultimele patru cifre (acest lucru va depinde de cerințele statului dvs.)
- O autorizație semnată pentru a efectua o căutare a înregistrărilor autovehiculelor. Puteți realiza acest lucru incluzând o declarație de genul „Autorizez _ să solicite un raport de evidență a autovehiculelor în numele meu” și apoi să semneze potențialul angajat.
Pasul 3. Obțineți un formular de solicitare de la Departamentul de Autovehicule din statul dvs
Majoritatea statelor vor cere angajatorilor să depună cereri în scris. În general, puteți obține o copie a formularului de solicitare fie online, fie de la oficiile de permis de conducere ale statului.
De exemplu, Georgia folosește un formular „Request for Motor Vehicle Report MVR)”, care este disponibil online la https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. De asemenea, puteți obține o copie pe hârtie a formularului vizitând orice centru de servicii pentru clienți cu permis de conducere de stat
Pasul 4. Aplicați online, dacă este disponibil
Unele state vor permite o verificare imediată a autovehiculelor online. Cu toate acestea, în multe state, aplicația online este disponibilă numai pentru șoferul individual. Un angajator sau un potențial angajator care face cererea va trebui, de obicei, să depună o cerere în scris.
Statul Arizona, de exemplu, are un serviciu online pentru a vizualiza imediat raportul. Cu toate acestea, ca parte a procesului de depunere a cererii, trebuie să bifați o casetă care să ateste că „sunt persoana listată mai sus”. Acest lucru sugerează că acest serviciu este disponibil numai pentru șofer singur sau cu permisiunea acestuia
Pasul 5. Fii pregătit să plătești o taxă
Statele percep o serie de taxe pentru rapoartele despre autovehicule. Aceste taxe pot fi cât mai mici de câțiva dolari sau pot fi cuprinse între 25 și 50 USD. Costul poate varia de la stat la stat sau poate depinde, de asemenea, de dacă doriți să obțineți un raport neoficial sau o copie certificată, care probabil va costa mai mult.
- Dacă solicitați raportul online, veți avea nevoie de un card de credit disponibil în momentul efectuării cererii.
- În Kentucky, ca exemplu, puteți solicita rapoarte numai prin poștă. Taxa este de 3 USD, care trebuie plătită prin cec sau mandat.
- Carolina de Nord permite solicitările online, cu o taxă care trebuie plătită cu cardul de credit. Taxa pentru un raport neoficial este de 10 USD, în timp ce taxa pentru un raport oficial certificat este de 14 USD.
Metoda 2 din 2: Solicitarea unui raport național al registrului șoferului
Pasul 1. Decideți dacă doriți să efectuați un control național
Registrul național al șoferilor (NDR) conține informații despre șofer la nivel național, menținute de Administrația Națională pentru Siguranța Transportului pe Autostrăzi. Dacă operați o afacere care va angaja șoferi peste toate liniile de stat (camionarea și livrarea, de exemplu), vă recomandăm să verificați înregistrarea unui șofer în acest mod, mai degrabă decât dintr-un singur stat.
Raportul NDR nu include toate detaliile despre istoricul șoferului. Vă va spune dacă unui șofer i sa permis permisul suspendat, revocat sau refuzat din motive din orice stat. Acest lucru vă poate ajuta în cazul unui șofer al cărui permis ar fi putut fi suspendat într-un stat, dar acesta vă oferă un permis din alt stat
Pasul 2. Elaborați propriul formular de solicitare scrisă
NDR nu are un formular de cerere specific. NDR necesită solicitări în scris, sub formă de scrisoare. Dacă veți efectua mai multe solicitări, ar trebui să dezvoltați propria scrisoare de formular standard, pe care o puteți utiliza în mod repetat. Formularul trebuie să furnizeze numele, adresa și motivul pentru care ați solicitat. Ar trebui să declarați că solicitați un raport de la Sistemul de indicare a driverului problemei (PDPS) pentru un potențial angajat și trebuie să includă următoarele detalii despre șoferul în cauză:
- tot numele legal
- abordare
- Adresa de e-mail
- de stat și numărul permisului de conducere
- cod numeric personal
- sex
- înălţime
- greutate
- culoarea ochilor
Pasul 3. Finalizați scrisoarea de cerere
Încheiați cu o declarație de autorizare. Aceasta ar trebui să fie o declarație care să ateste că „autorizez această cerere din dosarul meu de conducere”. Apoi, ar trebui să existe un spațiu pentru ca solicitantul să semneze scrisoarea. Va trebui să obțineți semnătura solicitantului în notar. NDR va accepta numai cereri cu semnături notariale. Dacă nu aveți un notar disponibil în biroul dvs., va trebui să vă aranjați să vizitați un notar de fiecare dată când doriți să efectuați o astfel de revizuire.
Pasul 4. Trimiteți cererea și așteptați raportul
Trimiteți cererea notarizată la National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Nu există taxă pentru această cerere. NDR spune că vor încerca să răspundă la toate cererile în termen de 15 zile. Cu toate acestea, observă că cererile sunt tratate pe baza principiului primul venit, primul servit, deci nu garantează calendarul.
Pasul 5. Trimiteți solicitantul dvs. la DMV local ca alternativă
În loc să solicite raportul PDPS prin poștă, angajatorii de autovehicule și operatorii de transport în masă pot instrui solicitanții să viziteze DMV-ul local. Angajatul ar trebui să ceară o verificare PDPS a evidenței sale și apoi să vă returneze raportul respectiv.
Pasul 6. Interpretează rezultatele raportului național
Raportul NDR nu include toate detaliile istoricului șoferului. Raportul NDR va prezenta unul dintre următoarele patru răspunsuri cu privire la șofer:
- Nu se potrivesc. Aceasta înseamnă că individul nu are o înregistrare în fișier în sistemul PDPS. În majoritatea cazurilor, acesta este un rezultat pozitiv, ceea ce ar trebui să însemne că șoferul are un permis valabil. Cu toate acestea, dacă informațiile de identificare au fost incorecte sau dacă solicitantul și-a schimbat identificarea în orice moment, atunci puteți primi un răspuns „Nu se potrivește”.
- Licențiat (LIC). Acest răspuns înseamnă că șoferul are o licență valabilă în statul menționat și este eligibil să conducă. Cu toate acestea, dacă LIC apare în raport, aceasta înseamnă că permisul de conducere a fost într-un moment suspendat sau revocat și a fost restabilit. Un raport al LIC nu este la fel de pozitiv ca un răspuns „Nu se potrivește”.
- Eligibil (ELG). Acest răspuns indică faptul că privilegiul șoferului de a conduce sau de a solicita o licență în starea notată este valid.
- Nu este eligibil (NELG). Acest răspuns înseamnă că privilegiul șoferului de a conduce în starea notată este nevalid.
