Uneori copierea / lipirea conținutului unui document între programe nu păstrează formatarea la care ați lucrat atât de mult. Acest lucru se întâmplă deoarece stilurile de formatare ale software-ului utilizat nu se potrivesc. Produsele bazate pe web au tendința de a utiliza formatarea HTML, în timp ce software-urile mai vechi de multe ori nu. Acest lucru poate fi adesea remediat prin actualizarea software-ului utilizat, dar există opțiuni pentru cei care nu doresc să facă și acest tip de schimbare.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea lipirii speciale
Pasul 1. Tăiați sau copiați textul dorit
Aceasta va muta sau copia datele în clipboard.
Pasul 2. Găsiți Lipire specială
Paste Special este o suită de opțiuni pentru formatarea textului lipit în software-ul de destinație. Modul de accesare a acestor opțiuni va varia în funcție de software-ul utilizat.
-
În Microsoft Office 2007 și versiunile ulterioare, acesta se află în meniul Acasă> Lipire (săgeata de sub pictograma clipboard)> Lipire specială …
În versiunile mai noi, la sfârșitul textului poate apărea o mică pictogramă pentru clipboard după lipire. Formatarea poate fi selectată aici după fapt.
- În OpenOffice, acesta se află în Fișier> Editare> Lipire specială.
- Google Docs are o opțiune similară situată în Editare> Lipire specială, dar funcționează numai pentru copiere / lipire în browser.
Pasul 3. Selectați o opțiune de lipire
În funcție de software-ul pe care îl utilizați, opțiunile vor avea o nomenclatură diferită. Opțiuni diferite vor trata formatarea lipită diferit.
- Pentru a păstra toate formatările din text, apăsați „Păstrați formatarea sursei” sau „Format HTML”
- Pentru a păstra doar formatarea textului, dar nu și imaginile, apăsați „Păstrează numai text”.
- Dacă ambele documente au o formatare specială, cum ar fi listele sau tabelele pe care doriți să le combinați, apăsați „Merge formatare”.
Metoda 2 din 3: Utilizarea software-ului acceptat în format HTML
Pasul 1. Verificați dacă formatarea HTML este acceptată de software-ul dvs
Lipsa suportului pentru format este cea mai frecventă problemă pentru pierderea formatării la copierea / lipirea între software web și non-web.
- Majoritatea clienților moderni de e-mail sau a software-ului de birou vor activa formatarea HTML în mod prestabilit, indiferent dacă este vorba de un client web, cum ar fi Gmail / Google Docs, sau de un software separat, cum ar fi Microsoft Word / Outlook.
- Software-ul care este fie foarte vechi, fie foarte simplu, cum ar fi WordPad, Notepad sau TextEdit nu va accepta formatul HTML.
Pasul 2. Activați formatarea HTML
Este posibil ca formatarea HTML să fie acceptată, dar să fi fost dezactivată. De obicei, puteți comuta manual acest lucru în opțiuni. Activarea acestei opțiuni va varia în funcție de clientul utilizat. De obicei, veți dori să căutați o opțiune etichetată „Format HTML” sau „Text îmbogățit” în secțiunea de opțiuni a clientului sau în fereastra de compoziție a textului.
De exemplu, opțiunile de formatare pot fi comutate în Outlook în Instrumente> Opțiuni> Format e-mail
Pasul 3. Copiați / lipiți formatarea complexă
Odată ce ambele programe din care copiați și lipiți folosesc formatarea HTML, puteți copia / lipi textul formatat la fel de ușor ca orice alt text.
Metoda 3 din 3: Salvarea fișierului ca HTML
Pasul 1. Compuneți documentul cu un procesor de text
Dacă nu doriți să vă schimbați procesorul de text și nu puteți comuta formatarea HTML, atunci puteți continua formatarea normală și o puteți converti într-un format HTML.
Pasul 2. Salvați fișierul ca pagină web
Aceasta va converti formatarea în HTML și vă va permite să copiați formatarea respectivă atunci când o deschideți.
Mergeți la Fișier> Salvați ca … și selectați Pagina Web (.htm sau.html) din meniul „Salvați ca tip”. Această cale poate varia în funcție de procesorul de text pe care îl utilizați
Pasul 3. Deschideți fișierul cu browserul dvs. web
Browserul web va deschide o pagină web cu textul formatat. Dacă fișierul nu se deschide în mod implicit cu browserul, există alte două opțiuni:
- Trageți și fixați fișierul.html pe pictograma browserului.
- Faceți clic dreapta pe fișierul.html și selectați „Deschideți cu …” și selectați browserul dvs. web din listă.
Pasul 4. Copiați / lipiți textul din pagina browserului în e-mailul dvs
Deoarece pagina web va fi formatată HTML, nu ar trebui să existe nicio problemă la lipirea ei în clientul dvs. de e-mail cu formatarea intactă.
