Nu știți niciodată când trebuie să trimiteți un fax până când nu trebuie să faceți acest lucru. Desigur, puteți utiliza faxul la locul de muncă pentru a trimite un formular rapid cuiva. Totuși, dacă nu aveți un fax la locul de muncă pentru a satisface aceeași nevoie? Chiar dacă nu aveți un aparat de fax, probabil că aveți internet! Deci, chiar dacă persoana pe care o trimiteți prin fax insistă să readucă anul 1997, nu trebuie să o faceți.
Pași
Pasul 1. Căutați un serviciu gratuit de fax pe internet
Există o mulțime de servicii gratuite care vă vor permite să trimiteți un fax către un aparat de fax la distanță. Căutați „Fax prin internet gratuit” într-un motor de căutare de renume pentru unele servicii gratuite. Cercetați câte faxuri puteți trimite într-o anumită perioadă.
- Iată cum ar putea funcționa un serviciu gratuit de fax pe internet:
- Vă furnizați numele, adresa de e-mail, mesajul sau fișierele pe care doriți să le trimiteți, împreună cu numele destinatarului și numărul de fax.
- Urmați instrucțiunile de pe pagină. Introduceți orice informații relevante pe care le solicită, inclusiv orice coduri de confirmare.
- Să știți că serviciul dvs. gratuit de fax pe internet poate veni cu reclame, limite de câte pagini puteți trimite prin fax, precum și cote zilnice.
Pasul 2. Alegeți un serviciu de e-mail-la-fax, cum ar fi eFax
Puteți trimite și primi faxuri folosind numai e-mailul dvs., fără un modem de fax. Destinatarii faxurilor dvs. nu vor ști niciodată că nu utilizați faxuri tradiționale.
- Trebuie să instalați un fișier pe computer pentru a face posibilă transmiterea prin fax. Acest software este furnizat de serviciul de fax la înscriere.
- Accesați contul programului de fax de pe orice computer pentru a trimite un fișier cuiva. Tot ce trebuie să faceți este să apelați programul, să vă conectați și sunteți gata de plecare.
- Convertiți fișierul pe care doriți să-l trimiteți în format.pdf sau.txt. Există multe alte formate care funcționează și ele. Serviciul de fax va oferi instrucțiuni despre cum să accesați fișierul, să îl trimiteți la „tipărire” către program și să introduceți numărul de fax al destinatarului.
Pasul 3. Luați în considerare achiziționarea unui modem de fax
Conexant vinde un modem de fax, la fel ca alte companii online și locațiile magazinelor cu amănuntul. Acest lucru nu este la fel de convenabil ca serviciile de fax online, dar este mai ușor de utilizat. Trebuie doar să trimiteți fișierul direct la imprimanta desemnată.
- Un modem de fax este ca un modem de date, dar este conceput pentru a trimite date și a primi date de la un aparat de fax din apropiere.
- Multe modemuri de fax, dar nu toate, funcționează ca modemuri de date. Aceste modemuri cu proces dual pot fi externe sau interne.
Pasul 4. Trimiteți prin fax o foaie de hârtie deja imprimată scanând-o
Dacă trebuie să trimiteți prin fax un document deja tipărit și nu aveți o imprimantă sau un fax, puteți încerca să scanați documentul și apoi să îl trimiteți prin unul dintre serviciile enumerate mai sus.
- Scanați documentul într-un fișier.pdf sau.txt, utilizând o imprimantă multifuncțională sau un scaner.
- Utilizați unul dintre serviciile enumerate mai sus pentru a trimite un fax către un aparat de fax fizic.
