Microsoft Project este o aplicație software pentru gestionarea sarcinilor de gestionare a proiectelor. Aplicația este foarte utilă pentru îndeplinirea sarcinilor precum planificarea, gestionarea și alocarea resurselor, gestionarea bugetului și urmărirea progresului. Utilizată intens în domeniul construcțiilor pentru gestionarea progresului proiectelor de construcții, una dintre caracteristicile cheie ale aplicației este capacitatea sa de a gestiona și aloca resurse unor sarcini sau date specifice. Știind cum să adăugați o resursă în Microsoft Project este esențială pentru realizarea completă a potențialului programului.
Pași
Pasul 1. Deschideți Microsoft Project
Faceți acest lucru navigând la pictograma sa din meniul Start sau făcând clic pe pictograma sa de pe desktop.
Pasul 2. Deschideți Centrul de resurse
Începeți făcând clic pe titlul „Instrumente” din bara de activități. Selectați „Opțiuni întreprindere”, apoi faceți clic pe „Deschideți resursele întreprinderii” din meniul care apare.
Pasul 3. Creați o resursă nouă
În meniul Centrului de resurse, faceți clic pe butonul pe care scrie „Nou”. Faceți clic pe „Resurse” din opțiunile enumerate. Aceasta va crea o nouă resursă și o va plasa în grupul de resurse, unde poate fi accesat pentru utilizare în interfața principală a programului.
Pasul 4. Specificați tipul de resursă
Sub titlul „Tip”, veți vedea opțiuni pentru 3 tipuri diferite de resurse. Specificați noua resursă ca resursă de lucru, resursă de materiale sau resursă de cost. Nu este necesar să specificați acest câmp dacă nu doriți, dar este recomandat dacă ați implementat o structură de defalcare a resurselor în proiectul dvs. sau dacă lucrați cu un pool de resurse foarte mare.
Pasul 5. Specificați numele resursei
În caseta marcată „Nume”, tastați numele resursei. De exemplu, dacă întrețineți un grup de resurse de subcontractori într-un proiect, câmpul de nume ar putea fi completat cu numele fiecărei companii. Specificați și valoarea structurii de defalcare a resurselor, dacă este cazul.
Pasul 6. Specificați orice informații suplimentare necesare pentru resursă
În celelalte câmpuri listate în fereastră, specificați toate valorile necesare schemei de organizare a resurselor. Valorile pot fi atribuite pentru informații despre echipă, disponibilitate, grup de costuri și alte câteva atribute.
Pasul 7. Introduceți orice informații personalizate despre resursă
Dacă trebuie să specificați o valoare personalizată atașată resursei care nu este acoperită de niciuna dintre opțiunile standard, faceți clic pe butonul „Resource Custom Fields”. În caseta de text care apare, tastați informațiile personalizate necesare.
Pasul 8. Ieșiți din Centrul de resurse
Când ați terminat de editat resursa, faceți clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei pentru a reveni la interfața principală a programului. Resursele pe care le-ați creat pot fi acum adăugate la programul și bugetul proiectului.
Pasul 9. Salvați fișierul proiectului
După adăugarea oricăror resurse, faceți clic pe butonul „Fișier” din bara de activități și apoi faceți clic pe „Salvare”. Acest lucru va salva fișierul de proiect pe computerul dvs., salvând cu acesta actualizarea pool-ului de resurse.
