Filtrarea este un mod convenabil și fiabil de a localiza și gestiona datele foilor de calcul. Puteți filtra date utilizând caracteristica AutoFilter în Excel 2007 pentru a afișa numai datele care îndeplinesc criteriile specificate. Datele filtrate pot fi copiate, manipulate și tipărite fără a fi nevoie să le mutați într-o nouă foaie de calcul. Folosind AutoFilter, puteți filtra datele selectând criteriile dintr-o listă, în funcție de condițiile numerice sau de culoare. Iată cum să utilizați caracteristica AutoFilter în Excel 2007.
Pași
Metoda 1 din 2: Aplicarea filtrelor
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul în care doriți să filtrați datele
Pasul 2. Pregătiți-vă datele pentru un AutoFilter Excel 2007
Excel poate filtra datele din toate celulele selectate dintr-un interval, atâta timp cât nu există rânduri sau coloane complet goale în intervalul selectat. Odată întâlnit un rând sau o coloană necompletată, filtrarea se oprește. Dacă datele din intervalul pe care doriți să îl filtrați sunt separate prin rânduri sau coloane goale, eliminați-le înainte de a continua cu Filtrul automat.
- În schimb, dacă există date pe foaia de lucru pe care nu doriți să le faceți parte din datele filtrate, separați datele folosind unul sau mai multe rânduri goale sau coloane goale. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați se află sub datele de filtrat, utilizați cel puțin un rând complet gol pentru a termina filtrarea. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt situate în partea dreaptă a datelor de filtrat, utilizați o coloană complet goală.
- De asemenea, este o bună practică să aveți titluri de coloană în intervalul de date filtrate.
Pasul 3. Faceți clic pe orice celulă din intervalul pe care doriți să îl filtrați
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Date” din panglica Microsoft Excel
Pasul 5. Faceți clic pe „Filtrare” din grupul „Sortare și filtrare”
Săgețile drop-down vor apărea în partea de sus a fiecărui interval de coloane. Dacă gama de celule conține titluri de coloană, săgețile derulante vor apărea în titluri.
Pasul 6. Faceți clic pe săgeata drop-down a coloanei care conține criteriile dorite pentru a fi filtrate
FĂ una din urmĂtoarele:
- Pentru a filtra datele după criterii, faceți clic pentru a debifa caseta de selectare „(Selectați toate)”. Toate celelalte casete de selectare vor fi debifate. Faceți clic pentru a bifa casetele de selectare ale criteriilor pe care doriți să le apară în lista filtrată. Faceți clic pe „OK” pentru a filtra intervalul după criteriile selectate.
- Pentru a configura un filtru numeric, faceți clic pe „Filtre numerice”, apoi faceți clic pe operatorul de comparație dorit din lista care apare. Apare caseta de dialog „Filtru automat personalizat”. În caseta din dreapta selecției operatorului de comparație, fie selectați numărul dorit din lista derulantă, fie tastați valoarea dorită. Pentru a configura filtrul numeric de mai mulți operatori de comparație, faceți clic pe butonul radio „Și” pentru a indica faptul că ambele criterii trebuie să fie adevărate sau faceți clic pe butonul radio „Sau” pentru a indica faptul că cel puțin un criteriu trebuie să fie adevărat. Selectați al doilea operator de comparație, apoi selectați sau tastați valoarea dorită în caseta din dreapta. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica filtrul numeric pe interval.
- Pentru a filtra datele după criterii codificate prin culori, faceți clic pe „Filtrare după culoare”. Faceți clic pe culoarea dorită din lista „Filtrare după culoare font” care apare. Datele sunt filtrate de culoarea fontului selectat.
Metoda 2 din 2: Eliminarea filtrelor
Pasul 1. Faceți clic pe săgeata drop-down a intervalului care conține filtrul și apoi faceți clic pe „Ștergeți filtrul din antetul coloanei” pentru a elimina filtrarea dintr-o coloană
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Date” din panglica Microsoft Excel și apoi faceți clic pe „Ștergeți” pentru a șterge filtrele din toate coloanele
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Pentru a actualiza rezultatele filtrării la date, faceți clic pe fila „Date” din panglica Microsoft Excel și apoi faceți clic pe „Reaplicați”.
- Pe măsură ce configurați filtrele, puteți, de asemenea, să sortați datele după cum este necesar. Puteți fie să sortați datele în ordinea crescătoare a textului „Sortați de la A până la Z” - Ordinea numerică „Sortați de la cel mai mic la cel mai mare”, descendent „Sortați de la Z la A” ordinea textului - Ordinea numerică „Sortați de la cel mai mare la cel mai mic” sau puteți sorta datele după culoarea fontului.
