Dacă doriți să vă condimentați prezentarea PowerPoint, o coloană sonoră bună o poate face mult mai convingătoare. PowerPoint vă permite să utilizați orice fișier WAV sau MP3 pentru a reda în fundal, deși necesită un pic de finagling pe versiunile mai vechi. Dacă doriți să redați mai multe melodii spate-în-spate, veți obține cele mai bune rezultate combinând mai întâi melodiile într-un singur fișier.
Pași
Metoda 1 din 3: Redarea unei singure melodii
Pasul 1. Deschideți diapozitivul pe care doriți să începeți muzica
Dacă doriți ca muzica să fie redată de la începutul prezentării, selectați primul slide.
- Dacă utilizați Office 2007 sau 2003, faceți clic aici.
- Dacă doriți să redați mai multe melodii pe parcursul unei prezentări, puteți încerca să le aliniați distanțându-le între diapozitive, dar probabil veți găsi mai ușor și mai puțin deranjant crearea unui fișier nou care combină toate melodiile într-unul singur., spate în spate. Consultați secțiunea următoare pentru detalii.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Inserare
Puteți insera fișiere MP3 și WAV.
- Dacă doriți să utilizați o melodie din iTunes, va trebui mai întâi să o convertiți în MP3 făcând clic dreapta pe melodia din iTunes și selectând „Creați versiunea MP3”. Faceți clic aici pentru mai multe detalii.
- Fișierele WAV pot fi destul de mari și pot face dificilă distribuirea prezentării PowerPoint. Luați în considerare conversia fișierului WAV în MP3. Puteți face acest lucru importând WAV în iTunes sau utilizând un convertor online gratuit. Faceți clic aici pentru mai multe detalii.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea „Audio” din grupul „Media”
Selectați „Audio de pe computerul meu” din lista de opțiuni.
Notă: Opțiunea „Audio online” nu mai funcționează, așa că, dacă melodia dorită este online, va trebui mai întâi să o descărcați pe computer
Pasul 4. Căutați fișierul muzical pe care doriți să îl redați
Puteți selecta orice fișier WAV sau MP3 stocat pe computerul dvs. sau pe orice unitate de rețea.
Pasul 5. Decideți dacă doriți ca muzica să înceapă automat sau să fie redată când faceți clic
Există două opțiuni de bază pentru setarea când începe muzica. Puteți fie să redați melodia când faceți clic pe buton, fie să o puteți reda automat în fundal. Există două presetări care vă permit să selectați rapid una dintre aceste opțiuni:
- Dacă doriți ca melodia să înceapă automat și să fie redată în fundal pe toate diapozitivele, selectați opțiunea „Redare în fundal” din fila Redare. Aceasta va seta melodia să înceapă automat, să continue redarea atunci când diapozitivele sunt schimbate, să se bucle la terminare și să ascundă butonul de sunet. Melodia va începe să fie redată imediat când diapozitivul este deschis.
- Dacă preferați să faceți clic pe buton pentru a începe sunetul, selectați „Fără stil” din fila Redare. Melodia va fi redată când faceți clic pe butonul audio. Puteți schimba aspectul butonului utilizând fila Format. Acest lucru vă va permite să proiectați un buton sau să importați o imagine pentru a o folosi în schimb.
Pasul 6. Efectuați modificări de bază la fișierul audio
PowerPoint include câteva instrumente de editare audio de bază care vă permit să schimbați de unde începe redarea melodiei, să reglați volumul, să vă estompați și să vă estompați și multe altele. Selectați obiectul audio pentru a deschide fila Redare dacă nu este deja.
- Adăugați marcaje pe pistă. Când plasați cursorul peste obiectul audio, veți vedea un glisor de timp al piesei. Selectați un loc de pe pistă și faceți clic pe butonul „Adăugați marcaj” pentru a crea un marcaj care poate fi făcut clic în acel punct al pistei. Acest lucru vă va permite să sari rapid la anumite locuri.
- Faceți clic pe butonul „Trim Audio” pentru a tăia părți inutile ale melodiei. Util pentru melodiile care sunt prea lungi sau de care ai nevoie doar de o bucată. Utilizați glisoarele din fereastra Trim Audio pentru a selecta noul punct de pornire și sfârșit pentru melodie.
- Utilizați opțiunile Durată de decolorare pentru a seta orele de decolorare și decolorare. Cu cât durata este mai lungă, cu atât va fi mai gradată decolorarea.
- Folosiți butonul Volum pentru a regla volumul principal al melodiei. Asigurați-vă că testați melodia înainte de prezentare și reglați volumul în consecință, astfel încât să nu uimiți publicul.
Pasul 7. Distribuiți prezentarea
PowerPoint 2007 și versiunile ulterioare vor încorpora fișierul MP3 în fișierul dvs. de prezentare. Acest lucru vă va permite să partajați fișierul cu alte persoane, fără să vă faceți griji cu privire la trimiterea fișierului muzical împreună cu acesta. Rețineți că dimensiunea prezentării va crește în funcție de dimensiunea fișierului MP3.
Dacă fișierul dvs. de prezentare are sub 20 MB, probabil îl puteți atașa la un e-mail pentru a-l trimite altora. Dacă este mai mare, vă recomandăm să utilizați un serviciu precum Dropbox sau Google Drive pentru a-l partaja
Metoda 2 din 3: Redarea mai multor melodii
Pasul 1. Înțelegeți procesul
Puteți încerca să vă distanțați fișierele muzicale în prezentare, astfel încât melodiile să curgă de la una la alta, dar orice modificare a prezentării dvs. poate crea tranziții discordante sau prea multă tăcere. Dacă doriți o coloană sonoră de fundal constantă pentru o prezentare lungă, va fi mult mai ușor să îmbinați fiecare fișier audio într-o singură pistă continuă și apoi să-l setați să redea de la început.
Pasul 2. Descărcați și instalați Audacity
Acesta este un editor audio gratuit, open-source, care vă va permite să combinați rapid fișierele dvs. muzicale. Puteți descărca Audacity de la sourceforge.net/projects/audacity/.
Pasul 3. Deschideți melodiile pe care doriți să le combinați în Audacity
Faceți clic pe meniul Fișier și selectați „Deschideți …”. Dacă fișierele dvs. sunt toate în același dosar, puteți ține apăsat Ctrl și selectați fiecare astfel încât să le puteți deschide simultan.
Pasul 4. Deschide fereastra care arată cea de-a doua piesă
Veți adăuga fiecare piesă la sfârșitul primei melodii, așa că deschideți fereastra care arată cea de-a doua melodie din lista dvs. de redare.
Pasul 5. Apăsați Ctrl + A pentru a selecta întreaga melodie
Pasul 6. Apăsați Ctrl + C pentru a copia melodia selectată
Pasul 7. Deschideți fereastra care conține prima pistă și puneți cursorul chiar la capătul melodiei
Pasul 8. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi melodia copiată la sfârșitul primei melodii
Pasul 9. Repetați pentru orice melodie suplimentară pe care doriți să o adăugați la coloana sonoră
Pasul 10. Decupează liniște suplimentară
Puteți privi graficul pentru a vedea când melodia redă sunet și când este liniște. Este posibil să aveți o liniște suplimentară între melodiile adăugate pe care le puteți elimina înainte de ao adăuga la PowerPoint.
- Faceți clic și trageți pentru a selecta porțiunea piesei care este silențioasă. Asigurați-vă că nu ștergeți pauzele în timpul unei melodii, deoarece aceasta poate face ca melodia să sune. De asemenea, este bine să lăsați o secundă sau două de liniște între fiecare melodie.
- Faceți clic pe butonul „Tăiați” din partea de sus a ferestrei pentru a șterge selecția.
Pasul 11. Salvați fișierul nou combinat
Acum, după ce ați terminat de adăugat piese, va trebui să salvați noul fișier ca MP3, astfel încât să poată fi încărcat în PowerPoint
- Faceți clic pe meniul Fișier și selectați „Export audio…”.
- Asigurați-vă că câmpul „Salvare ca tip” este setat la „Fișiere MP3”.
- Denumiți fișierul astfel încât să știți că este coloana sonoră combinată și salvați-l într-o locație ușor de găsit.
- Faceți clic pe Salvare, apoi pe OK, cu excepția cazului în care doriți să modificați oricare dintre informațiile despre eticheta MP3.
- Așteptați finalizarea exportului. Este posibil să dureze câteva minute până când Audacity va crea și salva noul fișier MP3.
Pasul 12. Introduceți MP3-ul în PowerPoint
Urmați pașii din prima secțiune a acestui articol pentru a insera fișierul melodiei combinate în PowerPoint și pentru a-l reda automat în fundal.
Metoda 3 din 3: Utilizarea PowerPoint 2007 și 2003
Pasul 1. Deschideți diapozitivul pe care doriți să începeți melodia
Dacă doriți ca melodia să înceapă când începeți prezentarea, deschideți primul diapozitiv. Dacă doriți să înceapă într-un anumit punct al prezentării, deschideți diapozitivul pe care doriți să înceapă.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Insert, faceți clic pe butonul „Sunete”, apoi pe „Sunet din fișier”
Veți putea căuta fișiere WAV sau MP3.
- În Office 2003, faceți clic pe meniul Insert, selectați „Filme și sunete”, apoi selectați „Sunet din fișier”.
- Deoarece PowerPoint 2003 și 2007 nu pot încorpora fișiere MP3, veți avea cel mai mare succes dacă creați un folder nou pe computer și puneți fișierul de prezentare împreună cu fișierul audio în același loc.
- Puteți încorpora fișiere WAV, dar acest lucru poate crea un fișier de prezentare foarte mare. Este recomandat să utilizați în schimb un fișier MP3 conectat.
Pasul 3. Decideți cum doriți să înceapă redarea sunetului
În fila „Sunet”, puteți selecta „Automat” sau „Când faceți clic” din meniul „Redare sunet”.
Dacă setați melodia să fie redată automat, bifați caseta „Ascundeți în timpul spectacolului” pentru a ascunde butonul pentru fișierul audio
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe noul obiect audio și selectați „Animație personalizată”
În mod normal, cântecul se va opri din redare imediat ce treceți la următoarea diapozitivă. Prin crearea unei animații personalizate, puteți forța muzica să continue redarea mai multă vreme.
Pasul 5. Faceți clic pe fila „Setări multimedia” și selectați opțiunea „Continuare prezentare diapozitive”
Pasul 6. Selectați opțiunea „După” și apoi setați câte diapozitive doriți ca muzica să continue să fie redată
Setați acest număr la numărul de diapozitive din prezentarea dvs. pentru ca muzica să fie redată în fundal tot timpul. Faceți clic pe „OK” după ce ați terminat.
Pasul 7. Pachetează fișierul
Deoarece prezentarea nu va avea fișierul muzical încorporat, va trebui să „împachetați” prezentarea și sunetul împreună folosind „Pachetul pentru CD”. Acest lucru vă va permite să partajați cu ușurință prezentarea cu alții. Nu va trebui să-l ardeți de fapt pe CD.>
- Faceți clic pe butonul Office, selectați „Publicați”, apoi „Pachet pentru CD”.
- Introduceți numele folderului pe care doriți să îl creați în caseta „Denumiți CD-ul”.
- Faceți clic pe „Opțiuni” și asigurați-vă că este bifată „Includeți fișiere conectate”.
- Faceți clic pe butonul „Copiere în dosar”. Un nou folder va fi creat cu prezentarea și fișierul audio, împreună cu un player PowerPoint, astfel încât oricine să poată vizualiza prezentarea, chiar dacă nu are Office.
