E-mailul este un mod rapid și ușor de a comunica cu prietenii. Puteți scrie un e-mail unui prieten în orice fel doriți, dar unele linii directoare de bază pot fi utile. Dacă scrieți un e-mail către un prieten pe care nu l-ați mai văzut de ceva timp, este o idee bună să vă cereți scuze pentru lipsa de comunicare și să le oferiți o actualizare. Nu ezitați să atașați imagini și emoji-uri pentru a vă condimenta e-mailul și nu uitați să citiți corect înainte de a-l trimite.
Pași
Partea 1 din 4: Pornirea e-mailului
Pasul 1. Găsește adresa de e-mail a prietenului tău
Înainte de a începe e-mailul, asigurați-vă că aveți adresa de e-mail corectă pentru prietenul dvs. Dacă le-ați trimis un e-mail în trecut, le puteți găsi în contactele dvs. de e-mail. În caz contrar, puteți întreba un alt prieten.
Introduceți adresa de e-mail în caseta etichetată „Către”
Pasul 2. Alegeți un subiect care vă rezumă e-mailul
Caseta subiect se află sub caseta „Către” și etichetată „Subiect”. Rezumați-vă e-mailul în câteva cuvinte aici, astfel încât prietenul dvs. să știe la ce să se aștepte.
- Dacă scrieți doar pentru a saluta, subiectul dvs. ar putea fi la fel de simplu ca „Bună!”
- Dacă scrii pentru a-ți invita prietenul la petrecerea de ziua ta, ai putea face subiectul „Invitație la petrecerea mea de ziua de naștere”.
Pasul 3. Deschideți cu un salut
Începeți-vă e-mailul cu un salut, urmat de numele persoanei și de o virgulă. Întrucât acesta este un e-mail către un prieten, puteți spune ceva obișnuit, cum ar fi „salut”, „hei” sau „salut”.
„Bună Kate,” este un exemplu de salut de bază
Pasul 4. Întreabă-i cum se descurcă
Treceți la o coadă și puneți o întrebare de genul „Ce mai faci?” sau faceți o declarație de genul „Sper că vă descurcați bine”. Acest lucru arată prietenului tău că îți pasă de ei.
Partea 2 din 4: Scrierea corpului de e-mail
Pasul 1. Spuneți-le de ce scrieți
Poate că scrieți pentru a vedea cum le merge vacanța sau pentru a vă înregistra după o boală. Oricum ar fi, începeți-vă e-mailul menționându-vă scopul de a scrie.
Spuneți ceva de genul „Am auzit că aveți gripă și am vrut să văd ce mai faceți”
Pasul 2. Spune-le ce vrei să spui în câteva paragrafe
Acum, după ce ați terminat introducerea, este timpul să renunțați la tot ce doriți să îi spuneți prietenului. Împărțiți bucăți mari de text în paragrafe de trei sau patru propoziții pentru a vă ușura citirea e-mailului.
Pasul 3. Evitați cât mai mult posibil textul cu majuscule
Poate doriți să utilizați toate majusculele pentru a vă arăta entuziasmul, dar poate părea că ați striga. În schimb, utilizați asteriscuri sau îndrăznește textul pentru a evidenția părțile importante.
Pasul 4. Puneți întrebări din când în când
Puneți întrebări legate de ceea ce spuneți. Acest lucru arată prietenului tău că te interesează și părerea lor.
Dacă vorbiți despre călătoria dvs. pe plajă, puteți pune o întrebare de genul: „Ați fost deja la plajă vara asta? Dacă nu, ar trebui să pleci în totalitate”
Partea 3 din 4: Scrierea unui prieten pe care nu l-ai mai văzut de ceva vreme
Pasul 1. Scuze pentru lipsa de contact
Este normal ca oamenii să cadă din contact, dar totuși ar trebui să vă cereți scuze pentru a începe cu piciorul drept.
Ai putea spune: „Îmi pare rău că a trecut atât de mult timp de când am vorbit. Am fost foarte ocupat.”
Pasul 2. Actualizează-i cu privire la viața ta și întreabă despre a lor
Întrucât nu ați vorbit de ceva vreme, probabil că aveți multe de recuperat. Spune-i prietenului tău despre orice evoluție interesantă din viața ta și întreabă ce este nou cu ei.
Ai putea spune: „De când am vorbit ultima dată, am început să mă întâlnesc cu cineva. A mers excelent. Ai început să te întâlnești cu cineva?”
Pasul 3. Vorbește despre interesele comune
Petreceți puțin timp vorbind despre lucrurile pe care le iubiți amândoi. Dacă sunteți pasionați de fotbal, folosiți câteva linii pentru a recapitula cel mai recent joc al echipei preferate. Nu uitați să le cereți și părerea.
Spune ceva de genul: „Jocul acela de săptămâna trecută a fost o nebunie! Ce părere ai despre obiectivul final?”
Pasul 4. Adăugați o invitație sau o solicitare aproape de sfârșitul e-mailului, dacă doriți
Dacă vrei să-ți inviți prietenul să petreacă în curând sau să participe la petrecerea ta, acum este momentul să-l anunți.
S-ar putea să spuneți: „Am un duș pentru bebeluși marți seara viitoare. Crezi că poți reuși?
Partea 4 din 4: Încheierea e-mailului
Pasul 1. Experimentați cu diferite fonturi și culori de text
Explorează bara de formatare, care este un rând de pictograme situate în partea de sus sau de jos a ferestrei, pentru a verifica diferite opțiuni de font și culoare pentru text.
- Dacă e-mailul dvs. este despre un subiect serios, cel mai bine este să rămâneți cu text negru simplu într-un font de bază.
- Dacă prietenul dvs. are un server de e-mail diferit, este posibil ca unele fonturi să nu apară. Arial, Times, Verdana, Trebuchet și Geneva sunt de obicei sigure.
- Încercați să nu treceți peste bord cu diferite fonturi și culori. Textul dvs. ar trebui să fie ușor de citit.
Pasul 2. Adăugați emoji-uri, dacă este cazul
Dacă scrieți un e-mail distractiv unui prieten bun, câteva emoji drăguțe aici și colo ar putea face e-mailul dvs. mai prietenos. Cu toate acestea, dacă scrieți un e-mail despre un subiect mai serios, ar trebui să vă îndepărtați de emojis. Vor face ca e-mailul dvs. să pară prea ușor.
Aveți grijă să nu folosiți prea multe emoji - poate fi distractiv
Pasul 3. Finalizați dorindu-le bine
Trimite-i prietenilor tăi urări plăcute, anunță-i dacă vrei să-i scrie înapoi și spune-le că speri să-i vezi în curând.
Ai putea spune: „Sper că ai o săptămână grozavă. Abia aștept să aud de la tine!”
Pasul 4. Închideți și semnați e-mailul
Încheiați-vă e-mailul cu o închidere, cum ar fi „cele mai bune urări”, „vă vorbesc în curând” sau „iubiți”. Apoi, săriți câteva rânduri și introduceți numele dvs.
Pasul 5. Atașați imagini dacă aveți nevoie
Faceți clic pe butonul „Inserați o fotografie”, care de obicei arată ca o pictogramă sau o pictogramă a camerei. Va fi lângă toate celelalte butoane de formatare. Apoi, puteți alege fotografii de pe computer pentru a le încărca.
- Dacă scrieți un e-mail care îi spune unui prieten despre noul dvs. câine, ar putea fi o idee bună să trimiteți o imagine a puilor!
- Încercați să atașați doar câteva fotografii. Dacă atașați prea multe, e-mailul dvs. poate ajunge în dosarul de spam al prietenului dvs.
Pasul 6. Corectați-vă e-mailul
După ce ați terminat e-mailul, citiți-l o dată sau de două ori pentru a căuta greșeli de ortografie și de gramatică. Prietenul tău va putea citi mai ușor un e-mail fără greșeli. Dacă sunteți un copil, obțineți un adult de încredere care să vă ajute.
Verificați de două ori pentru a vă asigura că aveți și adresa de e-mail potrivită pentru prietenul dvs
Pasul 7. Apăsați trimitere
Când e-mailul dvs. este gata, faceți clic pe butonul din partea de jos a e-mailului pe care scrie „trimiteți”. Totul este gata!
Exemple de e-mailuri și listă de lucruri de făcut și de făcut
E-mail adnotat unui prieten pe care nu l-ai mai văzut de ceva vreme
E-mail adnotat prietenului despre vacanță
Fă și nu faci pentru a trimite un e-mail unui prieten
sfaturi
- Potriviți tonul și aspectul e-mailului cu relația cu prietenul.
- Adăugați un post-script (P. S.) dacă uitați ceva. Adăugați P. S. sub semnătura ta.
- Puteți găsi o varietate de site-uri pentru a vă înscrie pentru un cont de e-mail gratuit. Testați câteva dintre site-urile populare de e-mail gratuite, cum ar fi Hotmail, Gmail sau Yahoo! Poștă. Unele solicită să adăugați un număr de telefon; cu alții, este opțional (dar poate fi util dacă trebuie să recuperați un cont).
- Puteți crea o listă de corespondență a prietenilor și puteți trimite e-mailuri de grup folosind-o.
