Slack este o platformă de productivitate și chat pentru comunicarea și colaborarea echipei. Pentru a începe, va trebui să creați o echipă (sau să vă alăturați uneia existente), apoi să invitați utilizatorii să discute cu. Odată ce chat-ul dvs. este configurat, puteți utiliza canale pentru a comunica public și a trimite mesaje directe pentru schimburi private. În timp ce conversați prin chat, puteți utiliza o formatare specială, puteți adăuga emoji / reacții, puteți urmări mențiunile, puteți partaja fișiere și multe altele.
Pași
Partea 1 din 3: Înființarea unei echipe
Pasul 1. Deschideți Slack
Puteți utiliza Slack pe site-ul lor la https://slack.com sau descărcând aplicația pentru platforme desktop sau mobile de la
Poate fi cel mai ușor să efectuați configurarea de pe site, apoi treceți la una dintre aplicații pentru a începe să conversați
Pasul 2. Introduceți o adresă de e-mail și faceți clic pe „Creați echipă”
Pe site, acest câmp apare în mijlocul paginii. Vi se va solicita să introduceți un nume de echipă.
- Este posibil să vi se solicite să introduceți un cod de securitate format din 6 cifre trimise la e-mail înainte de a putea continua.
- Pe dispozitivele mobile, vi se va solicita un e-mail după ce atingeți „Creați echipă”.
- De asemenea, puteți face clic pe „Găsiți-vă echipa” dacă știți deja despre o echipă la care încercați să vă alăturați.
Pasul 3. Introduceți un nume de echipă și faceți clic pe „Următorul”
Vi se va solicita să creați un domeniu web pentru echipa dvs.
Pasul 4. Introduceți domeniul dvs. web și faceți clic pe „Următorul”
Vi se va solicita să introduceți numele și numele de utilizator.
Toate domeniile echipei se vor termina în „.slack.com”
Pasul 5. Introduceți un nume / nume de utilizator și faceți clic pe „Următorul”
Vi se va solicita să examinați detaliile echipei înainte de creare.
Pasul 6. Faceți clic pe „Creați echipa mea”
Veți fi condus la camera de chat a echipei dvs.
Puteți selecta „Editați” lângă orice parte a echipei dvs. pentru a reveni și a o modifica înainte de confirmare
Pasul 7. Invită oamenii în echipa ta
Faceți clic pe butonul „Invitați persoane” situat în bara laterală din stânga. Aceasta va afișa o pagină pentru a introduce adrese de e-mail și nume la care pot fi trimise invitații.
- Pe mobil, acest buton va apărea în partea de sus a ecranului principal de chat și poate accesa și contactele dispozitivului pentru invitații.
- Dacă v-ați alăturat unei echipe și nu aveți privilegii de rol de administrator, este posibil ca acest buton să nu apară.
Pasul 8. Creați un canal
Faceți clic pe „+” de lângă „Canal” în bara laterală stângă. De aici puteți seta un nume, puteți invita utilizatori și puteți alege dacă acesta va fi public (vizibil / alăturat oricui din echipă) sau privat (numai pentru invitație).
Pentru a accesa bara laterală de pe mobil, atingeți numele echipei din colțul din stânga sus
Pasul 9. Trimiteți colegi de echipă mesaje directe
Faceți clic pe pictograma „+” de lângă „Mesaje directe”. Introduceți numele unui coechipier și un canal de mesaje directe va fi creat în bara laterală din stânga pentru comunicare privată între dvs. și utilizatorul respectiv.
Canalele de mesaje directe pot conține mai mulți coechipieri
Pasul 10. Reglați notificările canalului
Faceți clic pe pictograma Gear din dreapta sus și selectați „Preferințe de notificare”. De aici puteți regla ce acțiuni (cum ar fi orice mesaj sau numai mențiuni) vă vor trimite o notificare pe orice platformă asociată contului dvs.
- Puteți seta notificări personalizate pentru mențiuni de cuvinte specifice.
- Acestea pot fi accesate din meniul de setări de pe mobil.
- Puteți dezactiva temporar notificările apăsând pictograma Bell din partea stângă sus (dreapta sus pe mobil)
Partea 2 din 3: Mesagerie și flux de lucru
Pasul 1. Comutați între echipe
Dacă faceți parte din mai multe echipe cu contul dvs., puteți comuta între ele făcând clic pe numele echipei din stânga sus și alegând „Conectați-vă la o altă echipă”.
Pe dispozitivul mobil, veți vedea o pictogramă cu patru pătrate în partea dreaptă sus, după ce atingeți numele echipei în loc de „Conectați-vă la o altă echipă”
Pasul 2. Comutați între canale
Faceți clic pe orice nume sub antetul „Canal” din bara laterală stângă pentru a schimba zona de chat în conversația respectivă.
- De asemenea, puteți apăsa Ctrl + K pentru a afișa o căutare rapidă a canalului.
- Atingeți numele echipei din stânga sus pentru a deschide bara laterală pe mobil.
Pasul 3. Trimiteți mesaje în chat
Introduceți text în câmpul de text și apăsați ↵ Enter pentru a trimite.
Puteți adăuga emoji la mesajele dvs. cu ajutorul butonului smiley din partea dreaptă a câmpului de text (partea stângă a telefonului mobil)
Pasul 4. Folosiți formatarea specială
Puteți înconjura părți (sau toate) din textul dvs. cu anumite simboluri pentru a vă schimba formatarea. O listă completă a interacțiunilor de formatare poate fi găsită pe site-ul de asistență slack.
- Utilizarea unui asterisc (*) pe fiecare parte a mesajului îl va afișa cu caractere aldine.
- Folosind caractere de subliniere (_) va fi pus cursiv textul.
- Folosind tildes (~) se va șterge textul.
- Utilizați un backtick triplu ("" pe fiecare parte pentru a formata textul cu o cutie de coduri.
Pasul 5. Modificați mesajele
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte afișată în partea dreaptă a unui mesaj când treceți cursorul deasupra acestuia. Aceasta va afișa un meniu pentru editare, ștergere, marcare necitită, fixare sau setarea unui memento pentru acel mesaj.
- Țineți apăsat un mesaj pe mobil pentru a afișa lista completă a opțiunilor de modificare.
- Fixarea unui mesaj îl va plasa în partea de sus a unui canal și îl va afișa în timp ce derulați. Folosiți acest lucru pentru anunțuri importante.
- Puteți selecta o perioadă de la 20 de minute la 1 săptămână înainte ca memento-ul să aibă loc.
Pasul 6. Mesajele cu stea pentru a le semnaliza ca importante
Faceți clic pe pictograma Stea care apare lângă marcajul de timp când treceți cursorul peste mesaje. Aceasta îl va adăuga la o listă de mesaje salvate care pot fi verificate ulterior făcând clic pe pictograma Stea din dreapta sus.
Pe mobil, atingeți un mesaj pentru al selecta, apoi atingeți steaua care apare în partea de sus a ecranului. Puteți verifica mesajul cu stea atingând numele echipei și selectând „Cu stea” din meniul derulant din stânga sus
Pasul 7. Menționează un utilizator în chat
Tastați „@” urmat de numele de utilizator al persoanei pe care doriți să o menționați. Ei vor primi o notificare slabă că au fost menționați într-un chat.
- De exemplu: „@user: slack message”.
- De asemenea, puteți utiliza mențiuni pentru a vă adresa unui întreg canal sau echipă (@channel, @team).
- Puteți verifica mesajele în care ați fost menționat făcând clic pe pictograma „@” din colțul din dreapta sus. Pe mobil, acest lucru este accesat atingând numele echipei și selectând „Mențiuni” din meniul derulant din stânga sus.
Pasul 8. Adăugați reacții la mesaje
Faceți clic pe pictograma smiley când treceți cu mouse-ul peste un mesaj pentru a adăuga o reacție emoji care se va afișa direct sub mesaj. Acestea pot fi folosite pentru ceva de genul voturilor sau doar pentru distracție.
- Reacțiile pot fi adăugate și la mesajele din meniul de modificare a mesajelor. Pe mobil acesta este singurul mod de a le adăuga.
- Reacțiile pot fi doar emoji.
Pasul 9. Încărcați fișiere în chat
Atingeți butonul „+” din câmpul de chat și selectați „Încărcare fișier” din meniul pop-up pentru a răsfoi dispozitivul pentru fișiere.
- De asemenea, puteți trage și plasa fișiere în fereastra de chat de pe un computer.
- Pe mobil puteți face și încărca fotografii din același meniu de câmp de chat.
- Slack va stoca până la 5 GB de fișiere (inclusiv imagini) pe serverele sale. Această sumă poate fi mărită prin trecerea la serviciile lor plătite.
Partea 3 din 3: Tehnici suplimentare
Pasul 1. Setați mementouri personalizate
Introduceți „/ amintește” într-un câmp de text urmat de o persoană (@user) sau un canal (#canal), acțiune și timp. Slack va seta un memento automat pentru informațiile introduse.
- Formatarea standard este: „/ amintește-i [persoanei] [ce] [când]”. De exemplu, „/ amintește-i pe #general să urmărească la 17:00!”.
- „Când” poate fi o anumită oră (la 12:00 PM) sau o perioadă generală (în 5 minute).
- Mementourile vor apărea ca mesaje directe de la slackbot.
Pasul 2. Creați fragmente de text / cod
Faceți clic pe „+” în partea stângă a câmpului de text și selectați „Creați un fragment”. Aceasta va deschide o fereastră cu diverse opțiuni pentru formatarea unei cutii de coduri.
- Selectați un limbaj de programare din meniul drop-down din stânga sus, iar slack-ul se va potrivi cu formatarea culorilor pentru diferitele valori.
- Selectați meniul derulant „Distribuiți în” pentru a alege canalul sau conversațiile în care este partajat fragmentul dvs.
- Introduceți un comentariu care va fi inclus sub cutia de coduri.
- Mobilul poate utiliza eticheta de formatare „„ „” de bază numai pentru a utiliza casete de cod.
Pasul 3. Folosiți arhivele de marcare temporală
Faceți clic pe un marcaj de timp din partea stângă a unui mesaj. Veți fi condus la pagina de arhivă a acelui mesaj și la orice alte mesaje trimise direct după sau ca răspuns la acesta.
- Link-ul de arhivă este permanent și poate fi partajat.
- Utilizatorii de dispozitive mobile pot atinge un mesaj, apoi atinge pictograma Link din dreapta sus.
Pasul 4. Integrarea cu alte platforme software
Dacă aveți acces de administrator la echipa dvs., puteți accesa slack.com/integrations și puteți alege dintr-o listă de extensii de aplicații pe care să le includeți în Slack pentru interacțiune directă.
- Diverse servicii de productivitate precum Google Drive, Trello sau Dropbox au extensii Slack bine întreținute.
- De asemenea, puteți integra roboți terți pentru a îndeplini scopuri mai specifice decât slackbot-ul inclus.
sfaturi
- Slackbot este o modalitate bună de a învăța profunzimile platformei și diferitele sale funcții. Slackbot poate fi utilizat și pentru mementouri sau mesaje automate, care pot fi configurate în setările canalului.
- Starea dvs. se va regla singură atunci când sunteți departe de tastatură prea mult timp, dar puteți, de asemenea, să comutați între starea activă / deplasată manual făcând clic pe punctul de lângă numele dvs. (sau din meniul de setări de pe mobil).
Articole similare
- Caută-pe-Slack
- Lasă-un-canal-pe-Slack
- Join-a-Channel-on-Slack
