Deși puteți proteja fișiere PDF individuale cu parole, acest lucru poate deveni inutil de complex dacă trimiteți o mulțime de fișiere. Cu Adobe Acrobat, puteți crea ceea ce se numește plic de securitate. Acesta este un fișier PDF care poate conține o varietate de fișiere diferite ca atașamente. Toate aceste atașamente vor fi protejate printr-o singură parolă.
Pași
Pasul 1. Deschideți instrumentul Plic de securitate în Acrobat Pro
Procesul pentru aceasta variază puțin în funcție de versiunea pe care o utilizați. Nu puteți crea plicuri de securitate în Acrobat Reader gratuit.
- XI și DC - Faceți clic pe meniul Instrumente din partea dreaptă a ferestrei și selectați „Protecție” → „Mai multe opțiuni” / „Mai multe protecții” → „Creați plic de securitate”.
- X și mai vechi - Faceți clic pe butonul „Securizat” din bara de instrumente și selectați „Creați plic de securitate”. Dacă nu vedeți butonul „Secure”, deschideți meniul Advanced și selectați „Security” → „Create Security Envelope”.
Pasul 2. Adăugați fișiere pentru a le trimite în plic
Fișierul PDF deschis în prezent va fi adăugat automat și puteți adăuga orice alte fișiere dorite. Fișierele pe care le adăugați nu trebuie să fie fișiere PDF; puteți adăuga documente Word, foi de calcul Excel și alte tipuri de fișiere.
Faceți clic pe butonul „Adăugați fișierul pentru a trimite” și căutați fișierele pe care doriți să le adăugați. Mai multe fișiere vor crește dimensiunea fișierului plic de securitate
Pasul 3. Selectați un șablon de plic
Acrobat vine cu trei șabloane de plicuri diferite din care puteți alege și puteți descărca mai multe online. Dacă utilizați un Mac, este posibil să nu aveți niciun șablon din care să alegeți. Dacă acesta este cazul, efectuați pașii următori:
- Deschideți folderul Aplicații și faceți clic dreapta pe Adobe Acrobat.app.
- Selectați „Afișați conținutul pachetului” și apoi navigați la / Applications / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copiați șabloanele într-o locație mai ușoară, cum ar fi folderul Documente.
- Înapoi în fereastra Creare plic de securitate, faceți clic pe „Răsfoire” și alegeți locația noului șablon.
Pasul 4. Alegeți cum doriți să trimiteți plicul
Puteți alege să îl trimiteți imediat, ceea ce vă va deschide clientul de e-mail după ce a fost creat plicul. Dacă alegeți să îl trimiteți mai târziu, Acrobat va crea fișierul plic în format PDF, permițându-vă să-l trimiteți cum doriți.
În general, este mai bine să selectați pentru a trimite fișierul mai târziu
Pasul 5. Bifați caseta „Afișați toate politicile” și selectați „Criptare cu parolă
" Acest lucru vă va permite să adăugați o parolă la plic. Nu vi se va solicita să creați parola până la finalizarea procesului.
Puteți alege să vă asigurați cu certificate, dar acesta este un proces mai complex care necesită crearea de certificate criptate atât pentru dvs., cât și pentru destinatar. Aceasta este mai sigură decât o parolă, deoarece numai titularul certificatului poate deschide fișierul, dar va încurca majoritatea persoanelor cărora încercați să le trimiteți. Rămâneți cu parole, cu excepția cazului în care vă aflați în măsuri foarte stricte de securitate sau confidențialitate
Pasul 6. Introduceți informațiile despre expeditor
Vi se va solicita să introduceți informațiile despre expeditor, pe care Acrobat le va utiliza pentru a completa șablonul. Puteți bifa „Nu mai afișa din nou” după completare, pentru a-l salva pentru plicuri viitoare.
Pasul 7. Examinați setările și faceți clic pe „Finalizare
" Aceasta va deschide fereastra Setări parolă.
Pasul 8. Bifați caseta „Solicitați o parolă pentru a deschide documentul”
Acest lucru vă va permite să introduceți parola.
Pasul 9. Creați o parolă pentru plic
Versiunile mai noi de Acrobat vă vor evalua puterea parolei pe măsură ce o introduceți. Vi se va solicita să o introduceți din nou pentru a o confirma.
Pasul 10. Selectați compatibilitatea (opțional)
Majoritatea utilizatorilor pot lăsa acest lucru la „Acrobat 7.0” pentru o compatibilitate maximă. Dacă știți că destinatarul dvs. folosește Acrobat 6.0, îl puteți selecta în schimb. Dacă știți că utilizează XI sau mai recent, îl puteți selecta pentru o criptare sporită a parolei.
Plicurile de securitate nu sunt compatibile cu 5.0 sau versiuni anterioare
Pasul 11. Finalizați procesul de creare
Veți fi avertizat că setările nu vor intra în vigoare până când nu salvați fișierul.
Pasul 12. Puneți ultimele atingeri pe plic
După ce terminați procesul de creare, veți vedea plicul de securitate. puteți parcurge și face modificări la câmpuri și completați informațiile corespunzătoare. Puteți include instrucțiuni pentru destinatar în caseta „Către”, dar asigurați-vă că nu introduceți parola aici.
Pasul 13. Salvați fișierul
După ce ați terminat, salvați fișierul pe computer. Se va salva ca fișier PDF obișnuit. Odată ce fișierul este salvat, îl puteți trimite oricui ca atașament de e-mail sau îl puteți încărca într-un serviciu de stocare în cloud și vor avea nevoie de parolă pentru a-l deschide.
