Windows 7 creează un inconvenient pentru protejarea datelor dvs., nepermițându-vă să protejați fișierele individuale cu o parolă în mod nativ, spre deosebire de iterațiile anterioare, cum ar fi Windows XP. În schimb, sistemul de operare oferă soluții alternative și alternativele vor face dificilă accesarea fișierelor de către atacatori. Aceste metode vor oferi o soluție similară pentru a trimite informații sensibile pe internet și vor oferi un nivel suplimentar de securitate pentru cei care au acces la computer.
Pași
Metoda 1 din 3: Protejarea cu parolă a unui document Microsoft Office
Pasul 1. Activați protecția prin parolă pentru documentul dvs
Puteți activa protecția prin parolă pentru documentele Word, PowerPoint sau Excel. Acest lucru va limita capacitatea de a deschide fișierul prin necesitatea introducerii unei parole. Procesul poate diferi ușor în funcție de versiunea de Microsoft Office pe care o aveți.
- În Microsoft Office 2007, faceți clic pe sigla Microsoft Office, faceți clic pe „Pregătiți” din meniu, apoi alegeți „Criptați documentul”.
- În Microsoft Office 2010 și ulterior, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Informații”, faceți clic pe „Protejați documentul” și faceți clic pe „criptați cu parolă”.
Pasul 2. Creați o parolă pentru documentul dvs
În această fereastră nouă introduceți o parolă și apoi faceți clic pe „OK”. Confirmați parola retipând parola, apoi făcând clic pe „OK”. Salvați documentul pentru a activa parola.
Pentru a permite atât deschiderea unui document, cât și editarea unui document pentru a solicita o parolă, va trebui să creați două parole separate. Le puteți seta să fie aceeași parolă sau să utilizați două parole separate
Pasul 3. Activați protecția prin parolă pentru a edita un document
Va trebui să setați o parolă separată pentru utilizatorii care doresc să aducă modificări unui document. Procesul diferă în funcție de versiunea de Microsoft Office pe care o utilizați. Faceți clic pe sigla Microsoft Office, faceți clic pe „Salvați ca” sau, dacă nu vedeți pictograma, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Salvați ca”. În partea de jos a ferestrei Salvare ca, faceți clic pe „Instrumente”. Veți vedea un nou meniu, faceți clic pe „Opțiuni generale”. Sub opțiunile de partajare a fișierelor pentru document, veți vedea „Parolă de modificat”. Tastați o parolă, faceți clic pe „OK”, apoi confirmați parola și faceți clic pe „OK”. Salvați documentul pentru a păstra parola.
Această metodă nu este necesară dacă doriți doar să restricționați accesul la deschiderea unui fișier
Metoda 2 din 3: Utilizarea unui sistem de criptare a fișierelor pentru a proteja fișierele
Pasul 1. Accesați proprietățile fișierului dvs
O alternativă la protejarea unui fișier este utilizarea sistemului de criptare a fișierelor (EFS) Microsoft, care încorporează o cheie în fișier care restricționează accesul, cu excepția cazului în care cheia poate fi decriptată de computer. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl criptați pentru a afișa un meniu. Faceți clic pe „Proprietăți” pentru a afișa fereastra Proprietăți.
Pasul 2. Activați criptarea în fișierul dvs
Sub fila „General”, faceți clic pe „Advanced” pentru a afișa fereastra Advanced Attributes. Faceți clic pe „Criptați conținutul pentru securizarea datelor” pentru a bifa caseta, apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 3. Setați nivelul de criptare a fișierului dvs
Puteți alege să criptați numai fișierul sau să criptați fișierul și directorul părinte. După aceasta, singurul mod în care fișierul poate fi deschis este decriptând fișierul cu un certificat pe computer. Va trebui doar să deschideți fișierul pentru al decripta. Dacă sunteți conectat ca alt utilizator sau vă aflați pe un alt computer, va trebui să exportați certificatul.
Dacă nivelul de criptare este setat să cripteze și folderul părinte, veți restricționa și accesul la folder
Pasul 4. Deschideți Managerul de certificate pentru a vă gestiona certificatul
Pentru a gestiona certificatul de decriptare, va trebui să accesați managerul de certificate care este necesar dacă doriți să eliminați certificatul, să creați o copie de rezervă sau să îl partajați cu alții. Nu vi se cere să creați o copie de rezervă a certificatului, dar dacă certificatul se pierde sau se deteriorează, nu veți avea acces la fișierul dvs. criptat. Faceți clic pe butonul „Start”. În caseta de căutare introduceți „certmgr.msc” în caseta de căutare, apoi apăsați ↵ Enter pentru a afișa o fereastră nouă.
Pasul 5. Activați Expertul de export pentru certificate pentru a exporta certificatul
În panoul din stânga al „Managerului de certificate”, faceți dublu clic pe „Personal”, faceți clic pe „Certificate”. În partea dreaptă, faceți clic pe certificatul care listează criptarea sistemelor de fișiere în „Scopuri intenționate”. În bara de meniu, faceți clic pe Acțiune> Toate activitățile> Export pentru a afișa „Expertul de export pentru certificate”.
Pasul 6. Creați o copie de rezervă a certificatului EFS
Urmați instrucțiunile date de expert. Bifați „Da, exportați cheia privată”. Faceți clic pe „Schimb de informații personale”. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați și confirmați parola. Certificatul dvs. va fi exportat și vi se va solicita să îl denumiți. Tastați un nume pentru fișier și locație (cu întreaga cale) sau puteți face clic pe „Răsfoire”, apoi navigați la o locație, tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe „Salvare”.
- Dacă doriți să deschideți fișierul pe un alt computer, asigurați-vă că aveți certificatul și fișierul trimis împreună pentru a putea deschide fișierul.
- Puteți salva certificatul pe un spațiu de stocare detașabil, cum ar fi o unitate USB sau alte medii de stocare.
Pasul 7. Activați Expertul de import al certificatului pe un alt computer
Când deschideți un fișier încorporat cu cheia EFS ca utilizator diferit sau pe alt computer, puteți utiliza „Managerul de certificate” pentru a importa certificatul. Pentru a putea deschide fișierul, navigați la „Certificate Manager”, faceți clic pe folderul „Personal”, apoi pe bara de meniu faceți clic pe Acțiune> Toate sarcinile> Import pentru a afișa „Expertul de importare a certificatelor”. Urmați instrucțiunile de pe expert, apoi localizați certificatul pe computer. Vi se va solicita parola, selectați „Marcați această cheie ca exportabilă”. Faceți clic pe „Plasați toate certificatele în următorul magazin” și alegeți „Personal”.
Metoda 3 din 3: Restricționarea accesului la un fișier într-o rețea
Pasul 1. Activați partajarea de fișiere în rețeaua dvs
Ca alternativă la parola care protejează fișierul în sine, puteți restricționa accesul la fișier pentru anumiți utilizatori. Acest lucru va necesita utilizatorilor desemnați să se conecteze cu numele de utilizator și parola lor dacă încearcă să acceseze fișierul de pe hard disk de pe un alt computer. Navigați la panoul de control făcând clic pe „Start”, apoi pe „Panou de control”. În fereastra „Panoul de control” căutați „Vizualizați stările și sarcinile rețelei” și faceți clic pe rezultatul căutării. Faceți clic dreapta pe tipul de conexiune activă, care poate fi adaptorul dvs. Ethernet sau adaptorul wireless, pentru a afișa un meniu, apoi alegeți „Proprietăți”. În această fereastră, asigurați-vă că este afișată fila „Rețea” și asigurați-vă că „Partajarea fișierelor și a imprimantei pentru rețelele Microsoft” are o bifă lângă el, apoi faceți clic pe „OK”.
Pasul 2. Asigurați-vă că computerul dvs. se află pe același tip de rețea și același grup de lucru
Reveniți la „Panoul de control” și căutați „Centru de rețea și partajare” și faceți clic pe rezultat. Dacă computerul dvs. nu se află în aceeași rețea cu alte computere, nu se vor putea vedea sau face conexiune. De asemenea, trebuie să vă asigurați că tipul grupului de lucru este același, deoarece orice discrepanță va împiedica computerul să se poată conecta la alte computere. Faceți clic pe numele grupului de lucru pentru a modifica această setare dacă nu se potrivește cu grupurile de lucru ale colegilor dvs.
Pasul 3. Activați setările avansate de partajare
În „Centru de rețea și partajare” localizați „Modificați setările avansate de partajare” în coloana din stânga a ferestrei și faceți clic pe ea. Asigurați-vă că atât „Activare partajare fișiere și imprimante”, cât și „Activare partajare protejată prin parolă” sunt active.
Pasul 4. Partajați fișierul în rețea
Faceți clic dreapta pe fișierul la care doriți să permiteți accesul. Aceasta va afișa un meniu. Faceți clic pe „Partajați cu …” și alegeți „Persoane specifice” Introduceți numele de utilizator pentru care doriți să acordați permisiunea și faceți clic pe „Adăugați”, apoi faceți clic pe „OK”. De fiecare dată când utilizatorul încearcă să acceseze un fișier partajat, li se va solicita să se conecteze cu numele de utilizator și parola care se află în grupul de lucru. Dacă unui utilizator nu i se acordă permisiunea de a deschide fișierul, acesta nu va putea vedea fișierul în rețea.
sfaturi
- Amintiți-vă că parolele sunt sensibile la majuscule și minuscule.
- Asigurați-vă că vă amintiți sau înregistrați parola într-un loc sigur, deoarece acestea nu pot fi recuperate.
- Când creați o parolă pentru un document Microsoft Office, puteți repeta procesul pentru a elimina și o parolă. În loc să introduceți o parolă, ștergeți tot din câmpul de text, acceptați solicitările și salvați documentul pentru a păstra modificările.
- Dacă creați o parolă pentru un document Microsoft Office, rețineți că programele Microsoft Office vor crea fișiere temporare care sunt utilizate ca copii de rezervă în caz de blocare a programului sau dacă uitați să salvați fișierul. Asigurați-vă că ștergeți orice fișiere temporare de pe computer, deoarece acestea nu vor include protecție prin parolă. Acestea vor fi localizate în același folder cu documentul dvs.
- Puteți activa sistemul de fișiere de criptare numai dacă rulați o versiune de Windows 7 care acceptă EFS. Puteți utiliza Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate și Windows 7 Enterprise.
