10 moduri de a utiliza Microsoft Outlook

Cuprins:

10 moduri de a utiliza Microsoft Outlook
10 moduri de a utiliza Microsoft Outlook

Video: 10 moduri de a utiliza Microsoft Outlook

Video: 10 moduri de a utiliza Microsoft Outlook
Video: Cum sa cresti pe Instagram ! 5 Aplicatii utile si Tips&Tricks 2024, Mai
Anonim

Microsoft Outlook este un client de e-mail la pachet cu Microsoft Office pentru computere bazate pe Windows. Cele mai recente versiuni de Outlook vă permit să trimiteți, să răspundeți și să redirecționați e-mailuri, să adăugați fișiere atașate, să faceți întâlniri și multe altele.

Pași

Metoda 1 din 10: Crearea unui cont Outlook nou

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 1
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 1

Pasul 1. Lansați Outlook și faceți clic pe „Următorul” când vi se solicită să configurați un cont de e-mail

Expertul de pornire Microsoft Outlook vă va ghida prin crearea unui nou cont Outlook dacă este prima dată când utilizați Outlook.

Urmați pașii descriși în Metoda a doua dacă obiectivul dvs. este să adăugați un cont de e-mail suplimentar la Outlook

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 2
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 2

Pasul 2. Selectați „Da” pentru a confirma că doriți să creați un nou cont Outlook, apoi faceți clic pe „Următorul”

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 3
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 3

Pasul 3. Introduceți numele și adresa de e-mail preferată

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 4
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 4

Pasul 4. Tastați o parolă pentru contul dvs. de e-mail, apoi faceți clic pe „Următorul

Outlook va dura câteva momente pentru a vă crea și configura contul de e-mail.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 5
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 5

Pasul 5. Faceți clic pe „Finish

Noul dvs. cont Outlook este acum creat.

Metoda 2 din 10: Adăugarea unui cont Outlook

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 6
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 6

Pasul 1. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Informații

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 7
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 7

Pasul 2. Faceți clic pe „Adăugați un cont” sub secțiunea Informații despre cont

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 8
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 8

Pasul 3. Introduceți numele și adresa de e-mail preferată

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 9
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 9

Pasul 4. Tastați o parolă pentru contul dvs. de e-mail, apoi faceți clic pe „Următorul

Outlook va dura câteva momente pentru a vă crea și configura contul de e-mail.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 10
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 10

Pasul 5. Faceți clic pe „Finish

Contul dvs. Outlook suplimentar este acum creat.

Metoda 3 din 10: Crearea unui e-mail

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 11
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 11

Pasul 1. Faceți clic pe fila „Acasă” din partea de sus a Outlook

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 12
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 12

Pasul 2. Faceți clic pe „E-mail nou

Aceasta deschide un e-mail nou, gol.

Alternativ, apăsați CTRL + Shift + M pe tastatură pentru a deschide un e-mail nou, gol

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 13
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 13

Pasul 3. Tastați subiectul sau titlul mesajului dvs. în câmpul „Subiect”

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 14
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 14

Pasul 4. Tastați adresa de e-mail a destinatarului în caseta „Către”

Dacă trimiteți către mai mulți destinatari, separați numele fiecărui destinatar cu un punct și virgulă.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 15
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 15

Pasul 5. Introduceți mesajul în corpul e-mailului, apoi faceți clic pe „Trimiteți

E-mailul dvs. a fost acum trimis destinatarului.

Metoda 4 din 10: Răspuns și redirecționare

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 16
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 16

Pasul 1. Deschideți e-mailul la care doriți să răspundeți sau să redirecționați

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 17
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 17

Pasul 2. Faceți clic pe fila „Acasă” și selectați „Răspunde”, „Răspundeți tuturor” sau „Redirecționați”

Selectarea „Răspuns” vă permite să răspundeți doar expeditorului, în timp ce „Răspuns tuturor” trimite un răspuns tuturor părților copiate pe e-mail. Opțiunea „Redirecționare” vă permite să redirecționați întregul conținut al e-mailului către unul sau mai mulți destinatari.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 18
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 18

Pasul 3. Introduceți mesajul în corpul e-mailului

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 19
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 19

Pasul 4. Confirmați că câmpul „Către” al e-mailului conține numele destinatarilor

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 20
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 20

Pasul 5. Faceți clic pe „Trimiteți

E-mailul a fost acum trimis sau redirecționat destinatarului.

Metoda 5 din 10: Adăugarea unui atașament

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 21
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 21

Pasul 1. Deschideți mesajul de e-mail la care doriți să adăugați un atașament

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 22
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 22

Pasul 2. Faceți clic pe fila „Mesaj” și selectați „Atașare fișier

File Explorer se va deschide și se va afișa pe ecran.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 23
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 23

Pasul 3. Navigați la și selectați fișierul pe care doriți să-l atașați la e-mail

Puteți atașa tipuri de fișiere de orice fel, inclusiv fotografii, videoclipuri, foi de calcul și multe altele.

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 24
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 24

Pasul 4. Faceți clic pe „Insert” după selectarea fișierului

Fișierul va fi acum atașat la mesajul dvs. de e-mail.

Metoda 6 din 10: Adăugarea unei semnături de e-mail

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 25
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 25

Pasul 1. Faceți clic pe fila „Mesaj” și selectați „Semnătură

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 26
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 26

Pasul 2. Selectați „Semnături”, apoi selectați „Nou

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 27
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 27

Pasul 3. Tastați un nume pentru semnătura dvs., apoi faceți clic pe „OK

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 28
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 28

Pasul 4. Tastați mesajul pe care doriți să îl includeți cu semnătura dvs. în caseta „Editați semnătura”

De exemplu, introduceți numele, titlul și compania.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 29
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 29

Pasul 5. Faceți clic pe „OK”, apoi faceți clic pe „Alegeți semnătura implicită

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 30
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 30

Pasul 6. Selectați contul de e-mail, apoi selectați semnătura pe care tocmai ați creat-o

Înainte, semnătura dvs. va fi adăugată la toate e-mailurile trimise.

Metoda 7 din 10: Programarea programărilor pentru calendar

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 31
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 31

Pasul 1. Faceți clic pe fila „Acasă” și selectați „Programare nouă

Alternativ, apăsați CTRL + Shift + A de pe tastatură sau faceți clic dreapta pe un bloc de timp din grila calendaristică și selectați „Programare nouă”.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 32
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 32

Pasul 2. Introduceți o descriere a întâlnirii dvs. în caseta „Subiect”

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 33
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 33

Pasul 3. Tastați locația întâlnirii dvs. în caseta „Locație”

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 34
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 34

Pasul 4. Introduceți orele de început și sfârșit pentru întâlnirea dvs., apoi faceți clic pe „OK

Outlook vă va reaminti automat despre programarea dvs. cu 15 minute înainte de ora de începere a programării.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 35
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 35

Pasul 5. Faceți clic pe fila „Programare”, apoi faceți clic pe „Salvați și închideți

Programarea dvs. este acum salvată în Outlook.

Metoda 8 din 10: Crearea și adăugarea contactelor

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 36
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 36

Pasul 1. Faceți clic pe fila „Acasă” și selectați „Contact nou

Alternativ, apăsați CTRL + Shift + C pe tastatură.

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 37
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 37

Pasul 2. Introduceți numele persoanei de contact și orice alte informații importante despre persoana de contact

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 38
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 38

Pasul 3. Faceți clic pe „Salvați și închideți

Dacă adăugați un alt contact în lista dvs., selectați „Salvare și nou”. Contactul este acum adăugat la Outlook.

Metoda 9 din 10: Crearea de note

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 39
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 39

Pasul 1. Faceți clic pe fila „Acasă” și selectați „Notă nouă

Alternativ, apăsați CTRL + Shift + N pe tastatură. O notă goală se va deschide și se va afișa pe ecran.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 40
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 40

Pasul 2. Începeți să tastați text în notă

Nota se va salva automat și va rămâne deschisă, astfel încât să puteți lua note suplimentare sau să le consultați în timp ce lucrați.

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 41
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 41

Pasul 3. Trageți și plasați nota oriunde pe desktop, după cum doriți, pentru o vizualizare mai ușoară

Utilizați Microsoft Outlook Pasul 42
Utilizați Microsoft Outlook Pasul 42

Pasul 4. Închideți nota când ați terminat

Toate notele sunt salvate în dosarul Note din Outlook în mod implicit.

Metoda 10 din 10: Tipărirea articolelor

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 43
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 43

Pasul 1. Deschideți e-mailul sau elementul pe care doriți să îl imprimați din Outlook

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 44
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 44

Pasul 2. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Imprimare

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 45
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 45

Pasul 3. Selectați setările de imprimare după cum doriți

Puteți schimba stilul fontului, titlul sau puteți ajusta marginile paginii.

Folosiți Microsoft Outlook Pasul 46
Folosiți Microsoft Outlook Pasul 46

Pasul 4. Faceți clic din nou pe „Print”

E-mailul pe care l-ați selectat va fi acum tipărit.

Recomandat: