Funcția Comentarii Microsoft Word permite mai multor autori să comunice între ei despre textul dintr-un document Word. Utilizat împreună cu funcția Track Changes, un editor poate explica autorului motivele pentru care a modificat textul sau poate solicita clarificarea unui anumit pasaj, la care autorul poate răspunde cu comentarii proprii. Versiunile Word din Word 2002 afișează comentarii în baloane în marginea dreaptă a documentului în vizualizarea Aspect imprimare sau Aspect web, iar comentariile pot fi afișate și în Panoul de revizuire. Puteți afișa sau ascunde aceste comentarii și le puteți adăuga, edita și șterge; pașii de mai jos vă spun cum.
Pași
Metoda 1 din 8: Afișarea comentariilor
Pasul 1. Activați caracteristica de marcare
Modul de activare a funcției depinde de versiunea de Word pe care o utilizați. Word 2003 și versiunile anterioare folosesc meniul mai vechi și interfața barei de instrumente, în timp ce Word 2007 și 2010 utilizează interfața mai nouă a panglicii de meniu.
- În Word 2003, selectați „Markup” din meniul „View”.
- În Word 2007 și 2010, faceți clic pe meniul derulant „Afișați marcajul” din grupul de urmărire din panglica meniului Revizuire și asigurați-vă că opțiunea Comentarii este bifată.
- Selectând Markup din meniul View din nou în Word 2003 sau debifând opțiunea Comentarii în Word 2007 sau 2010 se va dezactiva caracteristica de markup, ascunzând comentariile.
Pasul 2. Alegeți vizualizarea corectă a afișajului, dacă este necesar
Baloanele pentru comentarii se afișează numai atunci când documentul dvs. se află fie în vizualizarea Aspect imprimare, vizualizare Aspect web sau în vizualizarea Citire ecran complet în Word 2007 și 2010. Pentru a schimba afișajul, procedați în felul următor:
- În Word 2003, faceți clic pe Print Layout sau pe Web Layout din meniul View.
- În Word 2007 și 2010, selectați Print Layout sau Web Layout din grupul Document Views din panglica meniului View.
- Dacă nu aveți vizualizarea corectă a afișajului, comentariile dvs. nu vor apărea, dar porțiuni din text care au fost evidențiate pentru a fi comentate își vor păstra evidențierea și vor fi urmate de numărul comentariului.
Metoda 2 din 8: Adăugarea de comentarii
Pasul 1. Alegeți punctul din textul pe care doriți să-l comentați
Trageți cursorul peste cuvintele pe care doriți să le comentați sau plasați cursorul la sfârșitul unei bucăți de text.
Pasul 2. Introduceți comentariul
Odată ce ați selectat opțiunea pentru inserarea comentariilor pentru versiunea dvs. de Word, va apărea un balon în marginea din dreapta cu inițiale de identificare și un număr de ordine dacă vă aflați în vizualizarea Aspect imprimare sau Aspect web. Dacă vă aflați în vizualizarea normală sau Schiță, va apărea un număr în panoul Revizuire.
- În Word 2003, selectați Comentariu din meniul Inserare.
- În Word 2007 și 2010, selectați Comentariu nou din grupul Comentarii din panglica meniului Revizuire.
- Dacă noul dvs. comentariu se încadrează între comentariile existente, comentariile care urmează acestuia vor fi renumerotate pentru a reflecta noile poziții ale acestora în secvența de comentarii.
Pasul 3. Introduceți comentariul în balon
Toate caracteristicile de formatare a textului, cum ar fi boldurile, cursivele și sublinierea sunt disponibile pentru textul comentariilor. De asemenea, puteți insera hyperlinkuri în comentarii.
Metoda 3 din 8: Răspunsul la comentariile existente
Pasul 1. Selectați comentariul la care doriți să răspundeți
Pasul 2. Introduceți comentariul de răspuns
Urmați aceeași procedură descrisă pentru inserarea comentariilor în „Adăugarea comentariilor”. Comentariile de răspuns afișează identificatorul răspunsului și un număr de secvență, urmat de identificatorul și secvența pentru comentariul la care se răspunde.
Puteți răspunde propriilor comentarii anterioare. Aceasta este o modalitate bună de a clarifica formularea comentariilor dvs. anterioare, dacă credeți că cuvintele dvs. originale ar putea fi înțelese greșit
Metoda 4 din 8: Editarea comentariilor
Pasul 1. Porniți afișajul comentariilor, dacă este necesar
Urmați instrucțiunile din „Afișarea comentariilor” pentru versiunea dvs. de Microsoft Word.
Pasul 2. Faceți clic pe balonul al cărui comentariu doriți să îl editați
Dacă nu puteți vedea textul complet al comentariului în balonul de comentarii, puteți activa panoul de examinare pentru a examina textul complet al comentariului acolo. Consultați instrucțiunile din „Afișarea panoului de examinare”.
Pasul 3. Efectuați modificările de text dorite
Metoda 5 din 8: Ștergerea comentariilor
Pasul 1. Faceți clic dreapta pe comentariul pe care doriți să îl ștergeți
Se afișează un meniu pop-up.
Pasul 2. Selectați Ștergeți comentariul din meniul pop-up
Balonul de comentarii dispare, iar numerele de ordine ale comentariilor care urmează sunt reduse fiecare cu 1.
Metoda 6 din 8: Tipărirea comentariilor
Pasul 1. Afișați documentul în vizualizarea Aspect imprimare
Consultați pasul din „Afișarea comentariilor dvs.” despre alegerea vizualizării corecte a afișajului pentru instrucțiuni despre acest lucru.
Pasul 2. Porniți afișajul de comentarii, dacă nu este deja pornit
Din nou, consultați „Afișarea comentariilor dvs.” pentru instrucțiuni pentru versiunea dvs. de Word.
Pasul 3. Stabiliți ce comentarii doriți să afișați și să imprimați
Puteți alege să afișați și să imprimați comentariile făcute de toți examinatorii documentului sau numai comentariile făcute de un singur recenzor. Metoda variază ușor în funcție de versiunea dvs. de Microsoft Word.
- În Word 2003, selectați Afișare în bara de instrumente Recenzie, apoi selectați Recenzori și selectați Afișați toți recenzorii pentru a afișa comentariile fiecărui recenzor sau selectați identificatorul pentru un recenzor specific pentru a afișa numai comentariile recenzorului respectiv.
- În Word 2007 și 2010, selectați Afișare marcare din grupul Urmărire din panglica meniului Revizuire și selectați fie Toți examinatorii din submeniul Recenzori pentru a afișa comentariile fiecărui recenzor, fie selectați identificatorul pentru un recenzor specific pentru a afișa numai comentariile recenzorului respectiv.
Pasul 4. Imprimați documentul
Afișați caseta de dialog Imprimare în versiunea dvs. de Word și selectați „Document care arată marcaj” pentru a imprima comentariile selectate împreună cu documentul.
- Pentru a accesa caseta de dialog Print în Word 2003, selectați Print din meniul File.
- Pentru a accesa caseta de dialog Print în Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office din stânga sus și selectați „Print” din meniu.
- Pentru a accesa caseta de dialog Print în Word 2010, faceți clic pe fila File și selectați „Print” din meniul File din marginea din stânga a paginii.
- Pentru a imprima documentul fără comentarii, selectați „Document” din caseta de dialog Imprimare.
Metoda 7 din 8: Afișarea panoului de revizuire
Pasul 1. Deschideți panoul de revizuire
Metoda pentru a face acest lucru depinde de versiunea dvs. de Microsoft Word.
- În Word 2003, selectați Panoul de revizuire din bara de instrumente Revizuire. (Dacă bara de instrumente Revizuire nu este deja afișată, selectați Bare de instrumente din meniul Vizualizare și apoi selectați Revizuire.)
- În Word 2007 și 2010, selectați Panoul de revizuire din grupul de urmărire din panglica meniului Revizuire și selectați Panoul de revizuire vertical pentru a afișa panoul lângă documentul dvs. sau Panoul de revizuire orizontal pentru a afișa panoul de sub documentul dvs.
Pasul 2. Închideți panoul de examinare când ați terminat
Faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus.
Metoda 8 din 8: Schimbarea identificatorului de comentariu
Pasul 1. Afișați dialogul Opțiuni sau Opțiuni Word
Microsoft Word folosește numele de utilizator și inițialele pe care vi s-a solicitat să le dați când ați instalat Microsoft Office. (Dacă nu ați furnizat propriul dvs. nume și inițiale în acest moment, Word și alte programe Office vor folosi numele „Proprietar” și inițialul „O.”) Puteți schimba numele și inițialele după instalare utilizând dialogul Opțiuni din Word 2003 sau dialogul Opțiuni Word din Word 2007 și Word 2010.
- În Word 2003, alegeți Opțiuni din meniul Instrumente. Selectați fila Informații utilizator.
- În Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office și selectați Opțiuni Word. De asemenea, puteți selecta Modificare nume utilizator din butonul derulant urmărire modificări din grupul Urmărire din panglica meniului Revizuire.
- În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier și selectați Opțiuni din meniul Fișier de la marginea din stânga. De asemenea, puteți selecta Modificare nume utilizator din butonul derulant urmărire modificări din grupul Urmărire din panglica meniului Revizuire.
Pasul 2. Introduceți numele și inițialele dvs. în câmpurile de sub „Personalizați copia Microsoft Office
Pasul 3. Faceți clic pe OK
Aceasta închide dialogul Opțiuni Word și schimbă numele de utilizator și inițialele la intrările dvs.
Deși comentariile pe care le faceți după schimbarea inițialelor dvs. vor reflecta noul identificator, comentariile făcute înainte de modificare vor afișa în continuare identificatorul pe care l-ați folosit anterior
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Comentariile sunt codificate în culori în funcție de identitatea recenzorului și de momentul în care au fost create. Comentariile inițiale sunt de obicei afișate în roșu, în timp ce comentariile afișate de cel mai recent recenzor anterior recenzorului curent apar de obicei în albastru.
- Puteți identifica numele complet al comentatorului și data la care a fost făcut comentariul, așezând cursorul mouse-ului pe balonul cu comentarii. Informațiile vor apărea într-un ToolTip.
