Google Docs vă oferă o modalitate simplă de a crea facturi. Puteți personaliza factura în funcție de nevoile dvs., inclusiv informații private și informații comerciale. Puteți chiar să îl împărtășiți cu clienții și clienții dvs.
Pași
Pasul 1. Conectați-vă la Google Docs
Pe computer, accesați pagina de pornire a Google Docs și conectați-vă la contul dvs. utilizând același ID de e-mail și parolă utilizate pentru conectarea la contul dvs. Gmail.
Pasul 2. Deschideți meniul Șabloane factură
Într-o altă fereastră sau fereastră de browser web, căutați „Șabloane de factură Google Docs” pentru a accesa meniul Șabloane și selectați primul rezultat din listă sau accesați site-ul direct aici.
Pasul 3. Căutați un șablon de factură de utilizat
Fereastra din dreapta a meniului Șabloane de factură va afișa toate șabloanele de factură disponibile pe care le puteți utiliza în miniaturi. Derulați prin această listă. Puteți face clic pe linkul „Previzualizare” de lângă fiecare șablon pentru a vedea pe ecran un eșantion mărit al șablonului.
Pasul 4. Selectați un șablon de factură
După ce găsiți una pe care doriți să o utilizați, faceți clic pe butonul „Utilizați acest șablon” de lângă miniatura șablonului și se va deschide într-un document Google Docs.
Pasul 5. Configurați o factură generică
Configurarea unei voci generice vă va permite să creați viitoare facturi cu același șablon data viitoare când aveți nevoie de ea. Editați detaliile facturii șablon cu detaliile de contact (numele și informațiile de contact), așa cum sunt date în șablon. Locațiile acestor câmpuri vor varia în funcție de șablonul selectat.
Documentele sunt salvate automat în Google Docs și pot fi accesate prin contul dvs. Google Docs sau Google Drive
Pasul 6. Creați prima factură
După crearea unei facturi generice, faceți o copie a facturii și completați-o cu informațiile reale. Pentru a face o copie, faceți clic pe „Fișier” în antetul de sus și selectați „Faceți o copie”. Redenumiți copia în fereastra pop-up care apare. Asigurați-vă că numiți factura în mod corespunzător. Faceți clic pe „OK” și documentul de copiere se va deschide.
Acum editați informațiile de pe noua factură. Asigurați-vă că toate informațiile introduse sunt corecte. Actualizați numărul facturii, data documentului, informațiile „Către” și „Pentru” și fiecare rând pentru fiecare articol al facturii. Confirmați totalul adăugând toate numerele folosind un calculator
Pasul 7. Creați mai multe facturi
Dacă aveți nevoie de mai multe facturi, puteți folosi întotdeauna factura generică pe care ați creat-o. Accesați factura generică din contul dvs. Google Doc sau Google Drive și faceți o copie. Redenumiți factura în mod corespunzător pentru scopul său și modificați informațiile. Repetați după cum este necesar, deoarece nu există nicio limită la numărul de facturi pe care le puteți crea.
Dacă doriți să utilizați un alt șablon, mai degrabă decât unul generic, mergeți mai departe și selectați altul din meniul Șabloane de facturi
Pasul 8. Distribuiți factura clientului dumneavoastră
După editarea facturii, partajați-o cu clientul respectiv, făcând clic pe „Distribuiți” în partea stângă sus a ecranului și introducând adresa de e-mail a clientului.
