Dacă ați încercat vreodată să imprimați o foaie de lucru mare Microsoft Excel, ați întâmpinat, fără îndoială, unele lucrări de imprimare ciudate. Pauzele automate de pagină Excel nu țin cont exact de vizualizările dvs. de date personalizate. Pentru a controla exact rândurile și coloanele care apar pe paginile dvs. tipărite, va trebui să inserați pauze manuale de pagină. Din fericire, acest lucru este simplu și ușor de vizualizat în vizualizarea Excel Break de pagină.
Pași
Partea 1 din 2: Pregătirea Excel
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul
Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Deschidere” și navigați la dosarul care conține foaia dvs. de calcul. Faceți dublu clic pe numele fișierului pentru a-l vizualiza în Excel.
Pasul 2. Deschideți opțiunile de configurare a paginii
Faceți clic pe fila „Aspect pagină” din partea de sus a ecranului și localizați grupul numit „Configurare pagină”. Pentru a vizualiza opțiunile, faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos a grupului Configurare pagină.
Pasul 3. Activați scalarea ajustată
În fila „Pagină” a opțiunilor de configurare a paginii, găsiți secțiunea numită „Scalare”. Selectați „Ajustați la:” și modificați procentajul în
100%
. Faceți clic pe „OK” pentru a salva această setare.
Pasul 4. Intrați în vizualizarea Pauză de pagină
Această vizualizare vă permite să vedeți unde apar pauzele automate de pagină (indicate prin linii punctate albastre). Știind unde apar pauzele automate de pagină vă va ajuta să plasați în mod adecvat noile pauze de pagină. Faceți clic pe fila „Vizualizare” și selectați „Previzualizare pauză pagină” din grupul Vizualizări ale registrului de lucru pentru a lansa această vizualizare.
Partea 2 din 2: Introducerea și gestionarea pauzelor
Pasul 1. Faceți clic pe rândul de sub locația dorită pentru întreruperea paginii
De exemplu, dacă doriți să plasați o pauză orizontală între rândurile 4 și 5, selectați rândul 5.
Pasul 2. Introduceți pauza orizontală
Reveniți la fila „Aspect pagină” și faceți clic pe săgeata de sub pictograma „Pauze”. Din opțiuni, selectați „Insert Page Break”. Va apărea o linie groasă unde a fost inserată pauza manuală.
Pasul 3. Selectați coloana din partea dreaptă a liniei verticale dorite
Dacă doriți să inserați o ruptură de linie verticală între coloanele C și D, de exemplu, selectați coloana D.
Pasul 4. Introduceți pauza verticală de pagină
În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe săgeata de sub pictograma „Pauze”, apoi selectați „Inserați întrerupere pagină”. O linie verticală groasă va indica locația noii pauze.
Pasul 5. Mutați pauza de pagină
Dacă decideți că întreruperea de pagină ar trebui să apară într-o locație diferită de locul în care l-ați introdus inițial, țineți mouse-ul peste pauză până când apare o săgeată, apoi trageți săgeata într-o altă locație.
Pasul 6. Ștergeți o întrerupere de pagină
Dacă decideți că nu mai doriți o pauză de pagină pe care ați inserat-o, este posibil să o ștergeți.
- Ștergeți o întrerupere verticală: selectați coloana direct în dreapta întreruperii de pagină verticală. Faceți clic pe săgeata de sub pictograma „Pauze” și selectați „Eliminați întreruperea de pagină”.
- Ștergeți o întrerupere de linie orizontală: selectați coloana chiar sub întreruperea de pagină orizontală, apoi faceți clic pe săgeata de sub pictograma „Pauze”. Selectați „Eliminați pauza de pagină”.
Pasul 7. Reveniți la vizualizarea normală
Dacă nu doriți să vedeți pauzele de pagină în timp ce lucrați, faceți clic pe meniul „Vizualizare” din partea de sus a ecranului, apoi selectați „Normal”. Puteți comuta între aceste două vizualizări după cum este necesar.
sfaturi
- Pentru a scăpa de toate pauzele de pagină inserate manual, deschideți fila „Aspect pagină” și faceți clic pe săgeata de sub pictograma „Pauze”. Selectați „Resetați toate pauzele de linie”.
- În timp ce întreruperile automate de linie ale Excel nu pot fi mutate sau eliminate, pauzele manuale le vor înlocui întotdeauna.
