Experții în calculatoare recomandă backupul fișierelor importante în mod regulat, dar uităm adesea să facem backup pentru fișierele de e-mail. Pentru mulți, e-mailul și contactele sunt printre cele mai importante date de pe computer. Copierea de rezervă a datelor Outlook este la fel de simplă ca și copierea unui singur fișier.
Pași
Metoda 1 din 2: Copierea de rezervă a Outlook
Pasul 1. Înțelegeți cum stochează datele Outlook
Toate informațiile dvs. Outlook, inclusiv e-mailuri, dosare, contacte, calendare și multe altele, sunt stocate într-o singură . PST sau .ost fișier fișier pe computer. Copierea acestui fișier va crea o copie de rezervă completă a informațiilor dvs. Outlook.
Pasul 2. Deschideți folderul care conține fișierul de date Outlook
Va trebui să navigați la C: / Users \% nume de utilizator% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Există câteva moduri în care puteți face acest lucru:
- Puteți deschide o fereastră Explorer și navigați la acest folder, dar va trebui mai întâi să afișați fișierele ascunse. Faceți clic pe fila „Vizualizare” și selectați „Elemente ascunse” sau faceți clic pe meniul „Vizualizare”, selectați „Opțiuni folder”, apoi bifați „Afișați fișierele și folderele ascunse”. Acest lucru vă va permite să vedeți folderul „AppData” în folderul dvs. de utilizator.
- Puteți apăsa ⊞ Win, tastați% appdata% și apăsați ↵ Enter. Aceasta va deschide folderul „Roaming”. Urcați un nivel, astfel încât să vă aflați în folderul „AppData”, apoi deschideți „Local” → „Microsoft” → „Outlook”.
- În Windows XP, locația este C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Pasul 3. Găsiți fișierele.pst și.ost
Acestea sunt fișierele de date pentru programul Outlook al utilizatorului respectiv. Fișierele vor fi numite după adresa de e-mail cu care sunt asociate. Majoritatea utilizatorilor vor avea fișiere.pst, în timp ce utilizatorii Exchange vor avea de obicei un fișier.ost.
Copiați fișierul selectându-l, apoi apăsați Ctrl + C sau faceți clic dreapta pe el și selectați „Copiere”
Pasul 4. Decideți cum doriți să faceți backup fișierului
Există mai multe modalități prin care puteți face backup în siguranță a acestui fișier de date, în funcție de nevoile dvs. Crearea mai multor copii de siguranță vă va asigura că fișierul dvs. rămâne în siguranță în cazul în care ceva nu merge bine.
- Puteți copia fișierul pe o unitate USB. Majoritatea fișierelor.pst vor avea o dimensiune de aproximativ 10-100 MB, care ar trebui să se potrivească pe majoritatea unităților USB.
- Puteți arde fișierul pe un disc. Acest lucru vă permite să înregistrați discul, dar este posibil să nu fie cea mai bună utilizare a unui disc întreg, din cauza dimensiunii relativ mici a fișierului. Consultați Cum se arde un DVD pentru mai multe detalii.
- Puteți încărca fișierul într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive. Aceasta are avantajul de a vă oferi acces la fișier oriunde vă puteți conecta la internet. Consultați Cum faceți o copie de rezervă a datelor pentru mai multe detalii despre încărcarea fișierelor într-un serviciu de stocare în cloud.
Metoda 2 din 2: Restaurarea copiei de rezervă
Pasul 1. Copiați fișierul de rezervă pe computer
Dacă fișierul de rezervă se află pe o unitate USB, un disc sau este încărcat în spațiul de stocare în cloud, va trebui mai întâi să îl copiați în spațiul de stocare local al computerului. Puteți plasa fișierul oriunde, cum ar fi pe desktop sau în folderul Documente.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Fișier sau pe butonul Office
Dacă utilizați Outlook 2003, faceți clic pe meniul Fișier.
Pasul 3. Selectați „Deschideți și exportați” sau „Deschideți”
" Veți vedea mai multe opțiuni.
Pasul 4. Faceți clic pe „Deschideți fișierul de date Outlook
" Aceasta va deschide browserul de fișiere.
Pasul 5. Căutați fișierul de date
Navigați la fișierul de date pe care l-ați copiat în spațiul de stocare local. Selectați-l și faceți clic pe „Deschidere” pentru a încărca fișierul.
Pasul 6. Folosiți copia de rezervă
Outlook va încărca fișierul de date de rezervă, inclusiv toate folderele, mesajele, contactele și intrările din calendar.
