Când vine vorba de caracteristica comentariilor recenziei din Word 2013, poate fi dificil să le vedeți pe copia finală tipărită a unui document. Dar, cu câteva modificări suplimentare, le puteți face să nu apară pe copia finală atunci când le imprimați. Urmați sfaturile de mai jos, iar comentariile dvs. nu vor apărea pentru acest document.
Pași
Pasul 1. Deschide Word 2013
Găsiți-l în meniul Start sau în bara de activități. De asemenea, puteți deschide fișierul de care aveți nevoie pentru a imprima direct prin directorul copac al tuturor fișierelor de pe disc (sau în cloud), apoi deschideți Word 2013 de acolo.
Dacă a trebuit să deschideți Word fără a selecta direct fișierul, găsiți fișierul pe care trebuie să îl imprimați sau selectați „Fișier> Deschidere”. Apoi faceți clic pe fișierul din caseta Salt rapid la fișiere sau selectați-l
Pasul 2. Asigurați-vă că există comentarii pe pagina dvs
Comentariile din Word 2013 arată ca niște bule de vorbire care sunt în partea laterală a ferestrei.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Revizuire
Pasul 4. Căutați în secțiunea „Urmărire”
Veți vedea o secțiune care vă va permite să comutați posibilitatea de a vizualiza și ascunde comentariile.
Pasul 5. Uită-te doar în partea dreaptă sus a butonului „Urmăriți modificările”
Dacă în meniul derulant apare fie „Markup simplu”, fie „All Markup”, marcajul dvs. va fi tipărit.
Pasul 6. Faceți clic pe caseta derulantă și selectați „Fără marcaj”
Acest lucru va ascunde comentariile, astfel încât acestea să nu fie văzute până nu le reactivați. Cu toate acestea, acestea vor fi prezente în continuare până când vor fi șterse de către creatorul documentului sau de persoana care a scris comentariul.
Pasul 7. Deschideți caseta de dialog Imprimare
Utilizați comanda rapidă de la tastatură, Ctrl + P sau folosiți metoda „Fișier> Tipărire” pentru a deschide caseta de dialog Imprimare. Executați opțiunile de primele câteva ori pentru a vă asigura că precizia este menținută.
Nu utilizați opțiunea de tipărire rapidă - această opțiune se află în bara de instrumente de acces rapid lângă colțul din stânga sus al ecranului. În caz contrar, va trimite documentul direct în coada imprimantei pentru a fi tipărit, fără șansa de a-l previzualiza
Pasul 8. Rulați o previzualizare de imprimare pentru a vă asigura că comentariile nu vor fi tipărite
Va fi afișată o previzualizare a imprimării finale.
Dacă comentariile nu se afișează pe marginea din dreapta a paginii (când este în vizualizarea Tipărire), comentariile dvs. nu vor fi tipărite. Dacă sunt încă pe pagină, este posibil să fi ratat un pas sau doi
Pasul 9. Setați celelalte opțiuni de imprimare
Aceasta include alegerea imprimantei și a aspectului documentului împreună cu orice altă setare de imprimare posibilă care poate fi ajustată înainte de tipărire.
Pasul 10. Imprimați documentul
Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe butonul „Imprimare”.
Pasul 11. Salvați-vă munca
Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S, selectați „Fișier> Salvare” / „Fișier> Salvare ca” sau selectați pictograma disc (salvare) din Bara de instrumente pentru acces rapid pentru a face acest lucru.
sfaturi
- Păstrați actualizat sistemul de comentarii al fișierului. Eliminați în mod obișnuit comentariile străine și efectuați modificări cât mai curând posibil pentru a reflecta comentariile afișate. Acceptați majoritatea modificărilor pe care le fac alții și asigurați-vă că fișierele sunt revizuite periodic.
- Dacă doriți ca comentariile dvs. să apară din nou după ce documentul a fost tipărit, reveniți la bara de instrumente Revizuire și selectați „Marcare simplă” sau „Toate marcajele”.
