Dacă foaia dvs. de calcul este afectată de rânduri goale, ștergerea tuturor cu mâna poate părea o sarcină monumentală. Este suficient de ușor să ștergeți un singur rând pe cont propriu, dar dacă trebuie să ștergeți mai multe rânduri goale, veți dori să lăsați Excel să facă greutăți pentru dvs. Din fericire, există câteva instrumente nu atât de evidente care pot face procesul incredibil de ușor.
Pași
Metoda 1 din 2: Ștergerea rândurilor unice
Pasul 1. Găsiți rândul pe care doriți să îl eliminați
Dacă aveți doar un rând sau două pe care trebuie să le ștergeți, le puteți face rapid cu mouse-ul.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe numărul rândului pe care doriți să îl ștergeți
Veți vedea întregul rând gol selectat când faceți clic dreapta.
Dacă aveți mai multe rânduri goale unul după altul, faceți clic și țineți apăsat pe primul număr de rând, apoi glisați mouse-ul până la ultimul rând pe care doriți să îl ștergeți. Faceți clic dreapta oriunde pe selecție
Pasul 3. Selectați „Ștergeți”
Rândul gol va fi șters, iar rândurile de dedesubt se vor deplasa în sus pentru a umple spațiul gol. Toate rândurile de dedesubt cu automat vor fi renumerotate.
Metoda 2 din 2: Ștergerea mai multor rânduri
Pasul 1. Faceți o copie de rezervă a foii de calcul
Când faceți modificări drastice în foaia de calcul, este întotdeauna o idee bună să vă asigurați că aveți o copie de rezervă pe care o puteți restabili rapid. Pur și simplu copiați și lipiți fișierul foii de calcul în același folder pentru a crea o copie de rezervă rapidă.
Pasul 2. Adăugați o coloană la capătul din dreapta-extrem al foii de calcul etichetată „Blanks”
Această metodă vă va permite să filtrați rapid rândurile goale, asigurându-vă că nu ștergeți accidental rândurile care conțin date nevăzute. Acest lucru este util mai ales pentru foi de calcul mari.
Pasul 3. Adăugați formula contorului gol la prima celulă deschisă din noua coloană
Introduceți formula = COUNTBLANK (A2: X2). Înlocuiți X2 cu ultima coloană din foaia de calcul înainte de coloana „Blanks”. Dacă foaia de calcul nu începe în coloana A, înlocuiți A2 cu coloana de pornire. Asigurați-vă că numărul rândului se potrivește cu începutul datelor foii de calcul.
Pasul 4. Aplicați formula pe întreaga coloană
Faceți clic și trageți caseta mică din colțul celulei pentru a aplica formula pe întreaga coloană Blanks sau faceți dublu clic pentru a aplica automat. Fiecare celulă din coloană se va umple automat cu numărul de goluri din acel rând.
Pasul 5. Selectați întreaga coloană Blanks și faceți clic pe „Sortare și filtrare” → „Filtrare”
Veți vedea o mică săgeată derulantă care apare pe celula antet.
Pasul 6. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a deschide meniul Filtru
Acest meniu vă permite să selectați modul în care doriți să filtrați afișajul.
Pasul 7. Debifați caseta „Selectați tot”
Aceasta va deselecta toate valorile diferite, care vor fi selectate automat.
Pasul 8. Bifați caseta cu valoarea egală cu numărul de coloane din foaia dvs
Faceți clic pe „OK”. Bifând această casetă se vor afișa numai rândurile care au spații goale în fiecare celulă. Acest lucru vă va asigura că nu ștergeți accidental rândurile care au date valoroase împreună cu unele celule goale.
Pasul 9. Selectați toate rândurile goale
Ar trebui să vedeți numai rânduri care sunt doar celule goale. Selectați toate rândurile, astfel încât să poată fi șterse.
Pasul 10. Ștergeți rândurile goale selectate
După selectarea tuturor rândurilor goale, faceți clic dreapta pe selecția dvs. și alegeți „Ștergeți”. Rândurile goale vor fi eliminate din foaia de calcul.
Pasul 11. Opriți filtrul
Faceți clic pe butonul Filtrare de pe rândul Blanks și selectați „Ștergeți filtrul”. Foaia dvs. de calcul va reveni, iar rândurile goale vor dispărea. Toate celelalte date ale dvs. vor fi păstrate.
