Acest wikiHow vă învață noțiunile de bază pentru crearea primei foi de calcul în Microsoft Excel. O foaie de calcul este un document format din coloane și rânduri de celule care pot fi utilizate pentru sortarea și manipularea datelor. Fiecare celulă este concepută pentru a conține o bucată de date, cum ar fi cifre, litere și / sau formule care fac referire la alte celule. Datele pot fi apoi aranjate, formatate, graficate și referite în alte documente. Odată ce vă familiarizați cu foile de calcul, vă puteți testa abilitățile prin crearea unui inventar de acasă și / sau a unui buget lunar. Consultați biblioteca extinsă de articole Excel a wikiHow pentru a afla mai multe despre funcțiile avansate ale aplicației.
Pași
Metoda 1 din 3: Crearea unei foi de calcul de bază
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
O veți găsi în meniul Start (Windows) sau în folderul Aplicații (macOS). Aplicația se va deschide pe un ecran care vă permite să creați sau să selectați un document.
Dacă nu aveți o versiune plătită a Microsoft Office, puteți utiliza versiunea online gratuită la https://www.office.com pentru a crea o foaie de calcul de bază. Va trebui doar să vă conectați cu contul dvs. Microsoft și să faceți clic excela în rândul icoanelor.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol pentru a crea un nou registru de lucru
Un registru de lucru este numele documentului care conține foile de calcul. Aceasta creează o foaie de calcul goală numită Foaia 1, pe care o veți vedea în fila din partea de jos a foii.
Când creați foi de calcul mai complexe, puteți adăuga o altă foaie făcând clic + lângă prima foaie. Utilizați filele de jos pentru a comuta între foi de calcul.
Pasul 3. Familiarizați-vă cu aspectul foii de calcul
Primul lucru pe care îl veți observa este că foaia de calcul conține sute de celule dreptunghiulare organizate în coloane verticale și rânduri orizontale. Câteva lucruri importante de remarcat despre acest aspect:
- Toate rândurile sunt etichetate cu numere de-a lungul părții laterale a foii de calcul, în timp ce coloanele sunt etichetate cu litere de-a lungul partea de sus.
- Fiecare celulă are o adresă constând din litera coloanei urmată de numărul rândului. De exemplu, adresa celulei din prima coloană (A), primul rând (1) este A1. Adresa celulei din coloana B rândul 3 este B3.
Pasul 4. Introduceți câteva date
Faceți clic pe orice celulă o dată și începeți să tastați imediat. Când ați terminat cu acea celulă, apăsați tasta Tab ↹ pentru a trece la următoarea celulă din rând sau tasta ↵ Enter la următoarea celulă din coloană.
- Observați că pe măsură ce tastați în celulă, conținutul apare și în bara care trece în partea de sus a foii de calcul. Această bară se numește Formula Bar și este util atunci când introduceți șiruri lungi de date și / sau formule.
- Pentru a edita o celulă care are deja date, faceți dublu clic pe ea pentru a readuce cursorul. Alternativ, puteți face clic pe celulă o dată și puteți face modificările în bara de formule.
- Pentru a șterge datele dintr-o celulă, faceți clic o dată pe celulă, apoi apăsați Del. Aceasta readuce celula într-una goală, fără a încurca datele din alte rânduri sau coloane. Pentru a șterge mai multe valori de celulă simultan, apăsați Ctrl (PC) sau ⌘ Cmd (Mac) în timp ce faceți clic pe fiecare celulă pe care doriți să o ștergeți, apoi apăsați Del.
- Pentru a adăuga o nouă coloană goală între coloanele existente, faceți clic dreapta pe litera de deasupra coloanei după locul în care doriți să apară noua coloană, apoi faceți clic pe Introduce din meniul contextual.
- Pentru a adăuga un nou rând gol între rândurile existente, faceți clic dreapta pe numărul rândului după rândul dorit, apoi faceți clic pe Introduce în meniu.
Pasul 5. Consultați funcțiile disponibile pentru utilizări avansate
Una dintre cele mai utile caracteristici ale Excel este capacitatea sa de a căuta date și de a efectua calcule bazate pe formule matematice. Fiecare formulă pe care o creați conține o funcție Excel, care este „acțiunea” pe care o efectuați. Formulele încep întotdeauna cu un semn egal (=) urmat de numele funcției (de exemplu, = SUM, = LOOKUP, = SIN). După aceea, parametrii trebuie introduși între un set de paranteze (). Urmați acești pași pentru a vă face o idee despre tipul de funcții pe care le puteți utiliza în Excel:
- Apasă pe Formule fila din partea de sus a ecranului. Veți observa mai multe pictograme în bara de instrumente din partea de sus a aplicației din panoul etichetat „Biblioteca de funcții”. După ce știți cum funcționează diferitele funcții, puteți naviga cu ușurință în bibliotecă folosind acele pictograme.
- Apasă pe Funcție de inserare pictogramă, care afișează și un fx. Ar trebui să fie prima pictogramă de pe bară. Aceasta deschide panoul Insert Function, care vă permite să căutați ceea ce doriți să faceți sau să navigați după categorie.
- Selectați o categorie din meniul „Sau selectați o categorie”. Categoria implicită este „Cel mai recent folosit”. De exemplu, pentru a vedea funcțiile matematice, puteți selecta Math & Trig.
- Faceți clic pe orice funcție din panoul „Selectați o funcție” pentru a vedea sintaxa acesteia, precum și o descriere a funcției. Pentru mai multe informații despre o funcție, faceți clic pe Ajutor cu privire la această funcție.
- Clic Anulare când ați terminat navigarea.
- Pentru a afla mai multe despre introducerea formulelor, consultați Cum se tastează formulele în Microsoft Excel.
Pasul 6. Salvați fișierul când ați terminat de editat
Pentru a salva fișierul, faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus, apoi selectați Salvează ca. În funcție de versiunea dvs. de Excel, veți avea de obicei opțiunea de a salva fișierul pe computer sau OneDrive.
Acum, că ați obținut elementele de bază, consultați metoda „Crearea unui inventar de acasă din zgârieturi” pentru a vedea aceste informații puse în practică
Metoda 2 din 3: Crearea unui inventar de acasă de la zero
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
O veți găsi în meniul Start (Windows) sau în folderul Aplicații (macOS). Aplicația se va deschide pe un ecran care vă permite să creați sau să deschideți un registru de lucru.
Pasul 2. Denumiți coloanele
Să presupunem că facem o listă de articole în casa noastră. În plus față de enumerarea articolului, este posibil să dorim să înregistrăm în ce cameră se află și marca / modelul acestuia. Vom rezerva rândul 1 pentru anteturile de coloană, astfel încât datele noastre să fie clar etichetate..
- Faceți clic pe celula A1 și tastați Element. Vom enumera fiecare articol din această coloană.
- Faceți clic pe celula B1 și tastați Locație. Aici vom introduce în ce cameră se află articolul.
- Faceți clic pe celula C1 și tastați Marcă / Model. Vom enumera modelul și producătorul articolului în această coloană.
Pasul 3. Introduceți articolele pe fiecare rând
Acum că coloanele noastre sunt etichetate, introducerea datelor noastre în rânduri ar trebui să fie simplă. Fiecare articol trebuie să-și obțină propriul rând și fiecare informație trebuie să-și obțină propria celulă.
- De exemplu, dacă ascultați monitorul Apple HD în biroul dvs., puteți introduce monitorul HD în A2 (în coloana Element), Office în B2 (în coloana Locație) și Apple Cinema 30-inch M9179LL în B3 (coloana Marcă / Model).
- Enumerați elemente suplimentare pe rândurile de mai jos. Dacă trebuie să ștergeți o celulă, faceți clic pe ea o dată și apăsați Del.
- Pentru a elimina un întreg rând sau coloană, faceți clic dreapta pe literă sau număr și selectați Șterge.
- Probabil ați observat că, dacă introduceți prea mult text într-o celulă, acesta se va suprapune în coloana următoare. Puteți remedia acest lucru redimensionând coloanele pentru a se potrivi textului. Poziționați cursorul pe linia dintre literele coloanei (deasupra rândului 1) astfel încât cursorul să se transforme în două săgeți, apoi faceți dublu clic pe acea linie.
Pasul 4. Transformați anteturile coloanei în meniuri derulante
Să presupunem că ați enumerat sute de articole în întreaga casă, dar doriți doar să le vizualizați pe cele stocate în biroul dvs. Apasă pe
Pasul 1. la începutul rândului 1 pentru a selecta întregul rând, apoi faceți următoarele:
- Apasă pe Date fila din partea de sus a Excel.
- Clic Filtru (pictograma pâlnie) din bara de instrumente. Săgețile mici apar acum pe fiecare antet de coloană.
- Apasă pe Locație meniul derulant (în B1) pentru a deschide meniul de filtrare.
- Întrucât vrem doar să vedem articole în birou, bifați caseta de lângă „Birou” și eliminați celelalte bife.
- Clic Bine. Acum veți vedea numai elementele din camera selectată. Puteți face acest lucru cu orice coloană și orice tip de date.
- Pentru a restabili toate elementele, faceți clic din nou pe meniu și bifați „Selectați toate” și apoi Bine pentru a restabili toate articolele.
Pasul 5. Faceți clic pe fila Aspect pagină pentru a personaliza foaia de calcul
Acum că ați introdus datele, poate doriți să personalizați culorile, fonturile și liniile. Iată câteva idei pentru a face acest lucru:
- Selectați celulele pe care doriți să le formatați. Puteți selecta un rând întreg dând clic pe numărul acestuia sau o coloană întreagă dând clic pe litera acestuia. Țineți apăsat Ctrl (PC) sau Cmd (Mac) pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri simultan.
- Clic Culori în zona „Teme” din bara de instrumente pentru a vizualiza și selecta tema culorilor.
- Apasă pe Fonturi meniu pentru a căuta și selecta un font.
Pasul 6. Salvați documentul
Când ați atins un punct de oprire bun, puteți salva foaia de calcul făcând clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus și selectarea Salvează ca.
Metoda 3 din 3: Crearea unui buget lunar dintr-un șablon
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
O veți găsi în meniul Start (Windows) sau în folderul Aplicații (macOS). Aplicația se va deschide pe un ecran care vă permite să creați sau să deschideți un registru de lucru.
Această metodă acoperă utilizarea unui șablon Excel încorporat pentru a crea o listă a cheltuielilor dvs. Există sute de șabloane disponibile pentru diferite tipuri de foi de calcul. Pentru a vedea o listă cu toate șabloanele oficiale, vizitați
Pasul 2. Căutați șablonul „Buget lunar simplu”
Acesta este un șablon oficial Microsoft gratuit care vă permite să calculați cu ușurință bugetul lunii. Îl puteți găsi tastând Bugetul lunar simplu în bara de căutare din partea de sus și apăsând ↵ Enter în majoritatea versiunilor.
Pasul 3. Selectați șablonul de buget lunar simplu și faceți clic pe Creare
Aceasta creează o nouă foaie de calcul dintr-un șablon pre-formatat.
Poate că va trebui să faceți clic Descarca in schimb.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Venit lunar pentru a introduce veniturile dvs
Veți observa că există trei file (rezumat, Venit lunar, și Cheltuieli lunare) în partea de jos a registrului de lucru. Veți da clic pe a doua filă. Să presupunem că obțineți venituri de la două companii numite wikiHow și Acme:
- Faceți dublu clic pe Venit 1 celulă pentru a afișa cursorul. Ștergeți conținutul celulei și tastați wikiHow.
- Faceți dublu clic pe Venituri 2, ștergeți conținutul și tastați Acme.
- Introduceți venitul lunar de la wikiHow în prima celulă sub antetul „Sumă” (cea care spune „2500” în mod implicit). Faceți același lucru cu venitul dvs. lunar din „Acme” în celula de mai jos.
- Dacă nu aveți alt venit, puteți face clic pe celelalte celule (pentru „Altele” și „250 USD”) și apăsați Del pentru a le șterge.
- De asemenea, puteți adăuga mai multe surse de venit și sume în rândurile de sub cele care există deja.
Pasul 5. Faceți clic pe fila Cheltuieli lunare pentru a introduce cheltuielile
Este a treia filă din partea de jos a registrului de lucru. Cei care sunt cheltuieli și sume deja completate, puteți face dublu clic pe orice celulă pentru a-i modifica valoarea.
- De exemplu, să presupunem că chiria dvs. este de 795 USD / lună. Faceți dublu clic pe suma preumplută de „800 USD”, ștergeți-o, apoi tastați 795.
- Să presupunem că nu aveți de plătit împrumuturi pentru studenți. Puteți face clic pe suma de lângă „Credite pentru studenți” din coloana „Sumă” (50 USD) și apăsați Del pe tastatură pentru a o șterge. Faceți același lucru pentru toate celelalte cheltuieli.
- Puteți șterge un rând întreg dând clic dreapta pe numărul rândului și selectând Șterge.
- Pentru a insera un rând nou, faceți clic dreapta pe numărul rândului de mai jos unde doriți să apară, apoi selectați Introduce.
- Asigurați-vă că nu există sume suplimentare pe care nu trebuie să le plătiți în coloana „Sume”, deoarece acestea vor fi incluse automat în bugetul dvs.
Pasul 6. Faceți clic pe fila Rezumat pentru a vă vizualiza bugetul
După ce ați introdus datele, graficul din această filă se va actualiza automat pentru a reflecta venitul dvs. față de cheltuielile dvs.
- Dacă informațiile nu se calculează automat, apăsați F9 pe tastatură.
- Orice modificare pe care o aduceți filelor Venit lunar și Cheltuieli lunare va afecta ceea ce vedeți în Rezumat.
Pasul 7. Salvați documentul
Când ați atins un punct de oprire bun, puteți salva foaia de calcul făcând clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus și selectarea Salvează ca.
