Unul dintre cele mai populare moduri de a vizualiza documente pe Internet este în formatul Portable Document Format (PDF) dezvoltat de Adobe Systems. Acest tip de fișier comprimă informațiile în dimensiuni mai mici, care sunt mai ușor de trimis prin e-mail și de deschis de pe site-uri web. Tot ce are nevoie o persoană pentru vizualizarea PDF-urilor este Adobe Acrobat Reader, o descărcare gratuită de pe site-ul Adobe. Persoanele care doresc să creeze și să editeze fișiere PDF trebuie să aibă software-ul Adobe Acrobat. Aflați cum să utilizați Adobe Acrobat pentru a manipula și gestiona PDF-urile.
Pași
Pasul 1. Deschideți programul software Acrobat după instalare și configurați
- Dacă lucrați cu o versiune mai nouă a Adobe Acrobat, este posibil să vedeți o fereastră de întâmpinare care oferă două opțiuni principale: deschiderea unui fișier recent sau crearea unui PDF.
- Dacă versiunea dvs. nu are o fereastră de întâmpinare, puteți începe alegând opțiunea „Creați” din „Fișier” de pe bara de instrumente.
Pasul 2. Creați un PDF făcând clic pe opțiunea respectivă
- Se deschide o casetă de dialog care vă permite să alegeți documentul pe care doriți să îl convertiți într-un fișier PDF.
- O fereastră verticală afișează numeroasele formate de fișiere care pot fi convertite în PDF-uri.
Pasul 3. Generați un portofoliu PDF, o modalitate de stocare a documentelor, când faceți clic pe „Creați un portofoliu PDF
- Selectați din 5 opțiuni de aspect disponibile sau importați un aspect personalizat pentru portofoliul dvs.
- Faceți clic pe „Adăugați fișiere” pentru a începe să adăugați fișiere în portofoliu.
- Faceți modificări portofoliului după cum este necesar.
- Salvați fișierul PDF.
Pasul 4. Combinați fișiere PDF individuale într-un singur document alegând „Combinați fișiere în PDF
- Când se deschide o casetă de dialog, alegeți „Adăugați fișiere”.
- După selectarea fișierelor, faceți clic pe „Combinați fișierele”.
- Noul document PDF se deschide cu marcaje pentru fiecare fișier original.
Pasul 5. Realizați un formular PDF când selectați „Creați un formular PDF
- Se deschide o casetă de dialog care vă permite să alegeți sursa, fie un document deschis, alegerea unui document sau scanarea unui formular.
- Faceți alegerea dvs. și faceți clic pe „Următorul”.
- Adobe Acrobat va converti formularul într-un PDF și apoi vă va duce la pagina de editare a formularului.
- Efectuați modificările necesare formularului înainte de a salva noul formular PDF.
Pasul 6. Editați PDF-urile deschizând documentul pe care doriți să îl editați
Pasul 7. Dacă utilizați Acrobat X, faceți clic pe panoul Instrumente din partea dreaptă a barei de instrumente
Pentru versiunile anterioare, alegeți opțiunea „Instrumente” sau „Avansat” din bara de instrumente principală.
Pasul 8. Alegeți opțiunile de editare a paginii care vă interesează:
rotiți, ștergeți, extrageți, înlocuiți, decupați sau împărțiți o pagină într-un document.
De asemenea, puteți insera pagini sau modifica designul paginii în editarea paginilor
Pasul 9. Schimbați conținutul editând fișiere PDF din panoul Instrumente
- Opțiunile de editare a conținutului vă permit să adăugați un marcaj sau să atașați fișiere, să editați obiecte și text și să editați obiecte interactive în fișierul PDF.
- Evidențiați textul și faceți clic dreapta pentru a efectua modificări de formatare a textului.
Pasul 10. Colaborați cu alții prin următoarele opțiuni:
- Recenziile comune permit unui utilizator să configureze și să invite recenzii. Recenzorii pot comenta reciproc recenziile.
- Utilizați Acrobat Connect / Collaborate Live (software suplimentar) pentru a alege butonul „Începeți întâlnirea” și aveți o conferință web în timp real pentru maximum 15 persoane.
Pasul 11. Adăugați opțiuni multimedia la fișierele PDF
Sunetul, filmele și prezentările multimedia pot fi încorporate sau integrate în PDF-uri.
- Alegeți „Instrumente” din bara de instrumente sau din panoul de activități al instrumentelor.
- Sub „Editare avansată / Adăugare sau editare obiect interactiv> Multimedia”, veți găsi opțiuni pentru sunet și filme.
- Desenați un dreptunghi în PDF pentru a afișa când doriți să funcționeze instrumentul multimedia specific.
- Găsiți fișierul de sunet sau film pe care doriți să îl utilizați.
- Asigurați-vă că este bifat „Încorporați conținutul în document”.
- Faceți clic pe „OK”.
