Închirierea vehiculelor este o industrie foarte competitivă, care poate fi, de asemenea, destul de profitabilă. Pentru a începe o afacere, va trebui să decideți asupra unui model de afaceri, să găsiți o locație ideală și să vă construiți flota. De asemenea, respectați toate cerințele de asigurare și de reglementare, cum ar fi obținerea permiselor de afaceri, înainte de a închiria prima mașină. Dacă puteți face față riscurilor implicate în timp ce vă configurați afacerea pentru funcționarea de zi cu zi, este posibil ca închirierea vehiculelor să fie foarte plină de satisfacții.
Pași
Partea 1 din 3: Începerea unei afaceri de închiriere
Pasul 1. Cercetează piața din zona ta
Identificați unde se află toate locurile de închirieri auto din zona dvs. Căutați locuri în care s-ar putea să vă localizați afacerea. Compania de închirieri auto poate fi competitivă, deci trebuie să vă dați seama ce doresc oamenii și să o facă accesibilă acestora. Încercați să discutați cu oameni și companii pentru a decide cine ar beneficia de o afacere de închirieri auto.
- De exemplu, întreprinderile de închirieri auto din apropierea aeroporturilor tind să se descurce bine. Este posibil să puteți deschide o franciză în aeroport sau poate fi necesar să vă localizați în altă parte.
- Luați în considerare ceea ce au nevoie clienții dvs. Dacă vă aflați într-o zonă turistică, de exemplu, oamenii ar putea fi dispuși să închirieze mașini scumpe pe care altfel nu le-ar deține. Aceasta ar putea fi o oportunitate pentru ca afacerea dvs. să valorifice.
Pasul 2. Alegeți să închiriați mașini zilnic sau prin contract
Principalele tipuri de operațiuni de închiriere auto sunt închirierea contractuală și închirierea zilnică. Într-o afacere de închiriere prin contract, clienții închiriază vehicule pentru o anumită perioadă de timp. Clienții dvs. vor fi de obicei afaceri. Întreprinderile de închiriere zilnică implică închirierea de mașini pentru perioade scurte de timp, adesea către persoane fizice.
Gândiți-vă la cine doriți să închiriați. Dacă preferați să vă ocupați de publicul larg, este mai bine să începeți cu angajările zilnice. Dacă nu vă deranjează ofertele pe termen lung, angajările contractuale sunt mai bune pentru dvs
Pasul 3. Porniți o franciză pentru a simplifica procesul de configurare pentru afacerea dvs
Principalele lanțuri de închirieri auto funcționează în întreaga lume. Vă puteți implica accesând site-urile lor web și solicitând informații despre oportunitățile de franciză. Ei vă vor contacta, apoi vă vor ajuta să configurați franciza. O franciză necesită de obicei mai puține documente și bani pentru a se înființa decât o nouă afacere cu amănuntul.
- Cu o franciză, aveți avantajul unui brand corporativ. Îți cumperi toate echipamentele de la corporație. Acestea vă ajută cu documentele, cum ar fi atunci când obțineți licențe, și vă pot oferi instruire în afaceri. Realizate de biroul companiei vă ajută afacerea, la fel și recunoașterea numelui.
- În calitate de francizat, semnezi un contract cu compania. Va trebui să le plătiți în fiecare an pentru a utiliza numele companiei. Este posibil să vă ofere reguli, astfel încât să aveți mai puțin control asupra modului în care vă conduceți afacerea. Publicitatea deficitară din alte sucursale vă poate afecta afacerea, iar compania poate decide să nu vă reînnoiască contractul când expiră.
- Începerea unei afaceri de închiriere de la zero poate fi dificilă fără experiență antreprenorială, dar dacă aveți succes, nu trebuie să plătiți un lanț de închiriere pentru drepturile de utilizare a imaginii lor.
Pasul 4. Achiziționați o afacere de închiriere existentă pentru a economisi timp și bani
Întreprinderile existente reprezintă un punct intermediar între începerea unei francize și o nouă afacere. Multe dintre structurile de bază sunt în vigoare, cum ar fi serviciile de asigurări și companiile de împrumut. Este posibil ca aceste companii financiare să lucreze mai mult cu dvs. deoarece aveți avantajul unei afaceri stabilite. De asemenea, puteți moșteni o flotă de bază de mașini și alte echipamente fără a fi nevoie să faceți cumpărături.
- Obținerea unei afaceri existente necesită multă cercetare. Asigurați-vă că locația este corectă și că puteți valorifica piața.
- Găsirea unei afaceri de cumpărat poate lua puțin noroc. Poate că va trebui să căutați în jurul său pentru a găsi pe cineva care caută să iasă din afacerea cu închirieri. Costul inițial poate fi puțin abrupt, deoarece trebuie adesea să plătiți pentru activele existente, cum ar fi parcul auto.
Pasul 5. Alegeți o locație pentru operația dvs
Faceți o mulțime de cercetări de piață și aflați ce puteți în legătură cu concurența dvs. De cele mai multe ori, este mai bine să găsiți un loc departe de companiile de închiriere existente. Cu toate acestea, locațiile vizibile, accesibile și sigure atrag cei mai mulți clienți. O locație lângă aeroporturi, hoteluri și gări oferă adesea un impuls semnificativ pentru o afacere de închiriere.
- Deși este de multe ori aproape de un centru de transport, este posibil să nu vă creeze sau să vă rupă afacerea. O mulțime de afaceri se descurcă bine în orașele mai mici, fără prea multă concurență. În plus, o companie de închiriere care împrumută mașini către alte întreprinderi poate să nu beneficieze de o locație cu chirie ridicată lângă un aeroport.
- Dacă intenționați să începeți afacerea dvs. lângă alte companii, propuneți un unghi unic de serviciu, cum ar fi închirierea unei mașini de lux pe care alte locuri nu o au.
- Puteți începe de acasă dacă aveți doar câteva mașini. Acest lucru vă poate oferi oportunitatea de a construi fonduri. Unele dezavantaje constau în faptul că este posibil să nu aveți spațiu pentru depozitarea mașinilor și este posibil să nu vă simțiți confortabil în direcția clienților către casa dvs.
Pasul 6. Construiți o flotă formată din cel puțin mai multe mașini
Cel mai important aspect care trebuie luat în această etapă este dacă intenționați să vă cumpărați mașinile sau să le închiriați. Achiziționarea unei flote de-a dreptul este costisitoare, dar vă poate economisi bani pe termen lung. Leasingul implică închirierea de mașini dintr-un loc precum o reprezentanță, dar trebuie să plătiți costul contractului atâta timp cât aveți mașina și trebuie să o returnați când ați terminat de utilizat.
- Inițial, flota dvs. nu trebuie să fie mare. A avea între 3 și 5 mașini poate fi suficient. Unii oameni încep chiar de acasă cu 1 sau 2 mașini de lux.
- O flotă bine întreținută, cu cifră de afaceri ridicată, înseamnă mai mult profit. Cu toate acestea, angajarea propriului personal de întreținere poate fi costisitoare. Vehiculele închiriate sunt adesea în garanție, astfel încât să nu vă blocați cu reparații costisitoare.
- Amintiți-vă condițiile meteorologice din zona dvs. Dacă locuiți într-un loc cu ierni dure, de exemplu, aveți câteva mașini care pot rezista la zăpadă.
Pasul 7. Achiziționați o poliță de asigurare cuprinzătoare pentru flota dvs
Căutați politici care oferă atât protecție împotriva coliziunii, cât și protecție a răspunderii pentru mașinile dvs. Aceste politici vă protejează afacerea în caz de accidente. Asigurați-vă că politica dvs. este disponibilă și pentru clienții dvs., astfel încât să poată evita răspunderea. Aceștia pot alege să plătească suplimentar pentru acoperire sau să o refuze atunci când închiriază un vehicul.
- Comerțul este ilegal fără o formă de asigurare a flotei.
- Discutați cu agenți și brokeri profesioniști în asigurări. Unele companii oferă soluții de asigurare „pay as you go”, combinând beneficiile unei polițe anuale cu mai multă flexibilitate.
- Găsirea asigurării pentru o nouă afacere poate fi dificilă. IT este mai ușor să obțineți asigurări atunci când cumpărați o afacere existentă. Cu o franciză, compania-mamă oferă asigurări.
Partea 2 din 3: Finanțarea și licențierea unei companii
Pasul 1. Scrieți un plan de afaceri care să descrie modul în care afacerea dvs. va funcționa
Un plan de afaceri este ca un plan. Descrieți cu atenție aspectele afacerii dvs. cât mai detaliat posibil. Explicați de câtă finanțare aveți nevoie și cum o veți obține. De asemenea, explicați cum veți atrage clienți, veți obține flota și cum vă veți gestiona și opera afacerea.
- Cu cât ești mai specific cu planul tău, cu atât vei fi mai bine. Conturarea planului vă poate ajuta să identificați punctele slabe costisitoare ale strategiei dvs. de afaceri înainte ca acestea să apară.
- Este posibil să nu fie nevoie să vă întoarceți niciodată la planul dvs. pentru a vă conduce afacerea de închiriere. Cu toate acestea, îl puteți folosi oricând ca un mijloc de reorientare a obiectivelor și strategiilor de afaceri.
Pasul 2. Obțineți finanțare pentru afacerea dvs
Există multe modalități diferite de a obține finanțare. Mulți proprietari de afaceri apelează la bănci pentru a-și suplimenta propriile contribuții. De asemenea, vă puteți prezenta afacerea către investitori. Unii investitori riscă bani în speranța unei rentabilități a investiției lor, în timp ce alții cer parteneriat.
Aduceți-vă planul de afaceri. Un plan bun îi face pe investitori să se simtă mai încrezători în sustenabilitatea afacerii dvs
Pasul 3. Solicitați o licență de afaceri de la administrația locală
Vizitați cel mai apropiat birou financiar din zona dvs. și trimiteți o cerere de licență. Este o aplicație scurtă pe care o folosiți pentru a vă descrie afacerea. Unele întrebări de bază vă vor cere detalii precum numele companiei dvs., ce serviciu oferă compania dvs., câți angajați intenționați să angajați și numele furnizorului dvs. de asigurări. Plătiți o mică taxă de aplicare, apoi așteptați aproximativ 2 săptămâni pentru a primi licența prin e-mail.
- În funcție de locul în care locuiți, poate fi necesar să trimiteți o cerere separată guvernului dvs. de stat. Guvernul de stat oferă un permis de afaceri care vă solicită să țineți evidența asigurărilor și să respectați legile privind zonarea. Este posibil să nu vă puteți deschide afacerea fără acest permis.
- Dacă aveți nevoie de ajutor, căutați organizații din zona dvs., cum ar fi Administrația pentru întreprinderi mici. Vă pot ghida în direcția corectă.
Pasul 4. Înregistrați numele companiei dvs. pentru a obține un număr de identificare fiscală
Accesați departamentul de venituri și impozite al guvernului dvs. de stat sau conectați-vă la site-ul lor web. Completați și trimiteți formularul de afaceri cu o mică taxă de aplicare. Trebuie să faceți acest lucru dacă intenționați să vă numiți afacerea și să angajați angajați. După aproximativ 2 săptămâni, aceștia vă vor oferi un număr de identificare fiscală, permițându-vă să deschideți operațiunea.
- Când înregistrați afacerea, veți alege structura acesteia. Cea mai obișnuită opțiune este un proprietar unic, care este ușor și direct. Sunteți responsabil pentru toate datoriile pe care le suportă afacerea dvs.
- Un parteneriat este similar cu un proprietar unic, dar 2 sau mai multe persoane împart costurile. Va trebui să creați un act care să explice responsabilitățile fiecărui partener și modul de soluționare a litigiilor.
- O societate cu răspundere limitată este o afacere distinctă. Nu sunteți responsabil personal pentru datorii. Obțineți un număr de impozite separat de stat și puteți deschide un cont bancar sub numele companiei.
Partea 3 din 3: Gestionarea operațiunilor comerciale
Pasul 1. Obțineți software pentru a vă ajuta să gestionați operațiunile de zi cu zi
A avea sisteme informatice bune este mult mai eficient decât păstrarea jurnalelor de bord mari. Investiți în software de contabilitate și gestionare a flotei care vă permite să vă urmăriți finanțele și mașinile. Căutați online pentru o suită de produse bine recenzată, care are funcțiile de care aveți nevoie.
Unele funcții de care software-ul trebuie automatizate includ salarizarea, urmărirea închirierilor de mașini, stocarea
Pasul 2. Elaborați un contract de închiriere de calitate pentru clienții dvs
Contractul de închiriere este important pentru evitarea problemelor de răspundere care decurg din accidente. Contractul dvs. trebuie să fie obligatoriu din punct de vedere juridic, explicând ce se întâmplă în orice scenariu pe care îl întâlniți. Acest contract trebuie prezentat fiecărui client care închiriază o mașină. Ei îl semnează și tu îl stochezi pe computer.
- Angajați un avocat pentru a întocmi un contract eficient. Onorariul avocatului merită protecția pe termen lung pe care un contract bun o oferă afacerii dvs.
- Unele aspecte acoperite de contract includ răspunderea în caz de accident, acoperirea asigurării și taxele de întârziere.
Pasul 3. Angajați mecanici pentru a vă menține flota de mașini
Chiar dacă nu știți primul lucru despre scoaterea unei piulițe, puteți totuși să vă faceți afacerea să funcționeze. O mecanică bună îți menține mașinile în funcțiune. Intervievează lucrători cu experiență care te pot ajuta să comanzi piese, precum și să repari probleme înainte ca acestea să devină probleme mai mari.
- Aducerea unui ajutor suplimentar poate fi costisitoare pentru o afacere nouă. Puteți încerca parteneriatul cu un program auto la o școală locală pentru a vă deservi mașinile la un cost redus.
- Nu toate mașinile pot fi reparate la perfecțiune. O mecanică bună vă poate oferi informații despre momentul în care trebuie să scăpați de vehiculele vechi. Multe agenții de închiriere vând mașini pe care nu le mai folosesc, apoi investesc profiturile în mașini noi.
Pasul 4. Configurați un site web pentru afacerea dvs
Un site web este o necesitate dacă doriți să primiți un flux constant de clienți. Internetul oferă clienților flexibilitatea de a cumpăra închirieri înainte de a călători. Utilizați site-ul dvs. web pentru a lista mașinile pe care le aveți disponibile, prețurile de închiriere, numărul dvs. de telefon și orice alte detalii care pot aduce clienții la ușa dvs. Dacă nu aveți un site web, clienții potențiali vor merge la cineva care are.
- Construiți un site web pentru începători folosind una dintre platformele gratuite disponibile online. De asemenea, luați în considerare rezervarea numelui companiei dvs. ca nume de domeniu, astfel încât clienții să poată căuta cu ușurință agenția dvs. de închiriere.
- Instalați un sistem de rezervare online pe site-ul dvs. web, astfel încât clienții să poată rezerva mașini online. Căutați online pentru a căuta diferite sisteme.
- Dacă vă este greu să vă construiți propriul site web, luați în considerare angajarea unui profesionist. De asemenea, puteți găsi voluntari la o universitate locală.
Pasul 5. Formați alianțe de marketing pentru a vă promova afacerea
Discutați cu alți proprietari de afaceri din zona dvs. pentru a veni cu modalități prin care puteți lucra împreună. Convingeți hotelurile și alte companii din zonă să vă recomande mașinile. De asemenea, tipăriți broșuri pe care le puteți lăsa pentru clienți. De asemenea, puteți încerca să vă asociați cu un site de rezervare pentru a obține mai multă publicitate la costul unui mic comision de vânzări, de obicei nu mai mult de 20%.
