La fel cum ați putea folosi un dulap și dosare de fișiere pentru a organiza documente pe hârtie, vă puteți folosi computerul ca sistem de înregistrare electronică pentru a gestiona fișiere digitale, inclusiv fotografii și documente.
Pași
Metoda 1 din 2: Crearea unui sistem de fișiere pe Windows
Pasul 1. Alegeți ce fișiere doriți să organizați
Pentru a selecta mai multe fișiere care sunt listate împreună în Windows Explorer, faceți clic pe primul fișier pe care doriți să îl selectați și apoi țineți apăsat ⇧ Shift și faceți clic pe ultimul fișier.
Pasul 2. Alegeți o locație pentru sistemul de înregistrare
Windows are numele implicite ale folderelor principale, cum ar fi Documentele mele, Imaginile mele și Muzica mea sau puteți alege unde să creați dosarul.
Pasul 3. Creați un folder nou
Acest folder vă va servi ca dulap de înregistrare, care conține alte subfoldere organizate.
- În Windows Explorer, faceți clic dreapta unde doriți să creați folderul.
- Clic Nou.
- Clic Pliant. Numele folderului Folder nou este evidențiat.
- Tastați numele folderului pe care doriți să îl utilizați.
- Apăsați ↵ Enter.
Pasul 4. Adăugați subfoldere în folderul principal
Faceți dublu clic pe numele folderului principal pentru a deschide acel folder. În același mod în care ați creat folderul principal, creați subfoldere pentru a vă organiza fișierele.
Pasul 5. Mutați fișierele în folderele noi
Puteți deschide două versiuni ale Windows Explorer unul lângă altul și apoi trageți fișiere din locația originală în noul folder.
Pasul 6. Faceți backup fișierelor organizate
Utilizați Backup Windows pentru a le copia în mod regulat pe un hard disk extern sau pe un server cloud. Dacă unitatea de disc a computerului eșuează, puteți utiliza copia de rezervă pentru a restabili fișierele pe un nou hard disk.
- Clic start.
- În caseta de căutare, tastați Backup.
- Clic Backup și restaurare.
- Clic Configurați copie de rezervă și urmați pașii din expert.
Metoda 2 din 2: Crearea unui sistem de fișiere pe Mac
Pasul 1. Alegeți ce fișiere doriți să organizați
Pentru a selecta mai multe fișiere listate împreună, faceți clic pe primul fișier pe care doriți să îl selectați și apoi țineți apăsat ⇧ Shift și faceți clic pe ultimul fișier.
- Faceți clic pe butonul Control-clic pe unul dintre fișiere și apoi faceți clic pe Dosar nou cu selecție.
- Tastați un nume pentru noul folder.
- Apăsați ⏎ Return.
Pasul 2. Adăugați subfoldere în folderul principal
Pentru a deschide folderul principal, țineți apăsat ⌘ Comandă în timp ce faceți dublu clic pe folder. În același mod în care ați creat folderul principal, creați subfoldere pentru a vă organiza fișierele.
Pasul 3. Faceți backup fișierelor organizate
Utilizați Time Machine pentru a le copia pe un hard disk extern, pe Time Capsule sau pe un server OS X din rețeaua dvs. Dacă unitatea de disc a computerului eșuează, puteți utiliza copia de rezervă pentru a restabili fișierele pe un nou hard disk.
- În meniul Machine Time, faceți clic pe Preferințe Time Machine.
- Apasă pe Selectați Disc de rezervă buton.
- Alegeți unde doriți să faceți backup fișierelor. Acesta poate fi un hard disk extern sau Time Capsule. Selectați unitatea și faceți clic Folosiți Disk.
- Dacă doriți să faceți backup pe mai multe unități, puteți selecta Adăugați sau eliminați discul de rezervă iar acest lucru vă va oferi opțiunea de a adăuga un alt dispozitiv de rezervă. Acesta este un pas opțional, suplimentar de siguranță.
sfaturi
- Poate doriți să redenumiți fișierele pentru a include data la care a fost creat fișierul, astfel încât să puteți sorta cu ușurință fișierele în ordine alfabetică pentru a le vedea în ordinea creării lor. Când redenumiți fișierele pentru a include data ca parte a numelui fișierului, utilizați formatul AAAA. MM. DD, de exemplu, 2010.09.29. Puteți sări peste secol și puncte și pur și simplu folosiți 100929.
- Pentru a sorta fișierele după nume în Windows Explorer, faceți clic pe Nume antet.
- Când conectați o unitate de hard disk externă la computer, este posibil să vi se solicite dacă doriți să utilizați unitatea pentru backup, utilizând Windows Backup sau Mac Time Machine.
