Salvarea fișierelor este o parte crucială a lucrului cu documente, imagini, videoclipuri și orice alte fișiere de pe computer. Salvarea muncii vă permite să reveniți și să continuați mai târziu, să partajați fișierele cu alții și să vă protejați munca de erori și eșecuri ale programului. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru a afla cele mai bune modalități de a salva fișiere și de a vă maximiza eficiența.
Pași
Metoda 1 din 2: Învățarea bunelor practici de economisire
Pasul 1. Salvați des
Programele se blochează și adesea în cel mai rău moment. Protejați-vă de pierderea orelor de muncă salvând fișierele în mod regulat. Dacă efectuați modificări într-un fișier, dar nu doriți să suprascrieți originalul, utilizați funcția „Salvați ca” pentru a crea o copie cu un nou nume de fișier.
Multe programe au o funcție de salvare automată care vă va salva automat fișierul după o perioadă stabilită de timp. Acest lucru vă poate salva într-o ciupire, dar nu ar trebui să înlocuiască economisirea activă des
Pasul 2. Denumiți fișierele salvate cu nume utile
Când salvați pentru prima dată un fișier nou, vi se va cere să creați un nume pentru fișier. Asigurați-vă că numele fișierului vă permite să recunoașteți cu ușurință fișierul și conține orice informații importante, cum ar fi data sau autorul fișierului. Acest lucru vă va ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un anumit fișier pe computer.
Pasul 3. Verificați formatul atunci când salvați fișierul
Când salvați un fișier pentru prima dată sau utilizați comanda „Salvați ca” pentru a crea o copie nouă, multe programe vă vor oferi posibilitatea de a schimba formatul fișierului. Acest lucru se poate face de obicei făcând clic pe meniul derulant de sub câmpul pentru numele fișierului.
Verificarea formatului fișierului este deosebit de importantă atunci când transferați fișiere către cineva care poate nu are aceeași versiune a programului pe care o aveți
Pasul 4. Organizați folderele de salvare
Majoritatea sistemelor de operare vor crea un folder Documente în care fișierele salvate vor fi plasate automat în mod implicit. Deși acest lucru poate fi bun pentru a avea o idee generală despre locul în care se află fișierele dvs., luarea timpului pentru a crea un sistem de foldere vă poate ajuta să vă mențineți pe linia de plutire într-o mare de fișiere.
- Utilizați foldere pentru a sorta după tipul de fișier, proiect, dată sau orice alt criteriu pe care îl doriți.
- Majoritatea versiunilor moderne de Windows utilizează Biblioteci, care vă permit să păstrați fișiere de același tip general într-o zonă. Aceste biblioteci nu sunt de fapt locații, ci sunt colecții de fișiere din mai multe locații.
Pasul 5. Aflați comenzile rapide de la tastatură
Puteți reduce foarte mult timp dacă aflați comenzile rapide de la tastatură pentru salvarea fișierelor, mai ales dacă vă simțiți salvând mult. Apăsarea Ctrl + S (⌘ Cmd + S pe Mac) vă va salva fișierul în majoritatea programelor.
Multe programe au comenzi rapide și pentru funcția „Salvare ca”. Aceste comenzi rapide vor varia de la program la program. De exemplu, F12 va deschide dialogul „Salvare ca” în Word, în timp ce ⇧ Shift + Ctrl + S îl va deschide în Photoshop
Pasul 6. Faceți backup fișierelor
Pentru a preveni pierderea de date chiar și în cazul unei defecțiuni a computerului, asigurați-vă că faceți backup frecvent al fișierelor salvate. Aceasta înseamnă copierea fișierelor salvate din folderele Documente pe un hard disk extern sau încărcarea acestora într-un serviciu de stocare în cloud.
Consultați acest ghid pentru mai multe detalii despre copierea de rezervă a fișierelor
Metoda 2 din 2: Salvarea fișierelor în programe specifice
Pasul 1. Salvați fișierele în Microsoft Word
Word este unul dintre cele mai populare programe de procesare a textului din lume și, ca atare, învățarea modului de salvare a fișierelor în Word este o abilitate importantă de a avea. Consultați acest ghid pentru detalii despre salvarea fișierelor în Word.
Pasul 2. Salvați un fișier ca fișier PSD în Photoshop
A ști cum să schimbi formatul fișierului salvat este o abilitate importantă de computer. Acest articol va explica cum să salvați un fișier ca imagine PSD în Photoshop, dar premisa de bază se aplică majorității programelor.
Pasul 3. Salvați imaginile de pe un site web
Internetul este plin de conținut și probabil veți da peste o fotografie sau două pe care doriți să le salvați pentru propria dvs. utilizare. Toate browserele web vă permit să salvați cu ușurință imagini pe propriul computer și pași similari funcționează pentru salvarea altor tipuri de fișiere de pe site-uri web.
Pasul 4. Salvați un document Google
Având în vedere că soluțiile de documente bazate pe cloud devin din ce în ce mai populare, este posibil să faceți o treabă în Google Drive. În timp ce aceste fișiere sunt întotdeauna salvate în cloud, le puteți descărca și salva pe computer, astfel încât să le puteți deschide fără a accesa internetul.
