Diagramele sunt utilizate pentru a furniza o reprezentare grafică a unui concept sau punct. Diagramele pivot create în Microsoft Excel pot fi mai utile decât diagramele obișnuite, deoarece sunt mai ușor de manipulat pentru a afișa diferite informații și rezumări. Învățarea creării unei diagrame pivot poate fi confuză și trebuie să luați câteva decizii înainte de a începe. Iată cum puteți crea un grafic dintr-un tabel pivot, pas cu pas, astfel încât să puteți profita de acest instrument util.
Pași
Pasul 1. Lansați aplicația Microsoft Excel
Pasul 2. Răsfoiți și deschideți fișierul care conține tabelul pivot și datele sursă din care doriți să creați o diagramă
Pasul 3. Decideți declarația pe care doriți să o reprezinte diagrama pivot
- Această decizie va determina modul în care vă creați graficul pivot.
- Stilul diagramei și coloanelor utilizate vor depinde de această singură afirmație de concluzie. De exemplu, o diagramă cu bare este utilă pentru reprezentarea datelor în condiții diferite, cum ar fi vânzările pe regiune, în timp ce o diagramă circulară poate fi utilizată pentru a afișa procente sau porțiuni dintr-un întreg.
Pasul 4. Localizați și lansați expertul Diagrama pivot
- În Excel 2003, aceasta va fi sub meniul „Date”.
- În Excel 2007 și 2010, veți găsi acest lucru în fila „Insert”.
Pasul 5. Setați intervalul pentru graficul pivot
Ar trebui să fie același interval utilizat pentru tabelul pivot aferent.
Pasul 6. Trageți o etichetă de coloană reprezentând axa „x” a diagramei și fixați-o în secțiunea „Câmpul axei” din Lista câmpurilor din tabelul pivot
Pasul 7. Alegeți eticheta coloanei care conține datele pe care doriți să le afișați în câmpul axei „x” și trageți-o în secțiunea „Valori” din Lista câmpurilor din tabelul pivot
De exemplu, dacă datele dvs. sursă sunt o foaie de calcul a vânzărilor după produs și numele clientului, puteți alege să introduceți fie numele clientului, fie eticheta coloanei produsului în secțiunea „Câmpul axei”. Ați trage eticheta coloanei pentru sumele vânzărilor în secțiunea „Valori”
Pasul 8. Modificați tipul graficului făcând clic dreapta pe zona de fundal a graficului și alegând „Schimbați tipul graficului” din meniul pop-up
Încercați câteva tipuri diferite de diagrame până găsiți tipul care reprezintă cel mai bine punctul pe care doriți să-l faceți
Pasul 9. Adăugați etichete de date, titluri ale axelor și alte informații în diagramă făcând clic dreapta pe porțiunea relevantă a diagramei și alegând opțiunile din meniu
Pasul 10. Mutați diagrama pivot oriunde în fișierul din registrul de lucru care vă place
Poate fi plasat într-un colț al foii de date sursă, pe aceeași filă ca tabelul pivot sau pe propria filă
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Diagrama pivot va fi creată din datele sursă care furnizează tabelul pivot, mai degrabă decât din tabelul pivot în sine. Rețineți că modificările datelor trebuie să aibă loc la nivelul surselor de date.
- Cu cât diagrama pivot este mai puțin aglomerată, cu atât va fi mai eficientă în comunicarea punctului dvs. Luați în considerare crearea câtorva diagrame diferite, fiecare prezentând propriul concept dacă diagrama pivot trebuie să prezinte mai multe puncte diferite.
