Dacă oferiți o prezentare PowerPoint și doriți să le oferiți spectatorilor o versiune tipărită, puteți crea o pagină de fișă. O pagină informativă este o versiune tipărită a prezentării dvs. care poate ajuta spectatorii să urmărească, să ia notițe și să păstreze informațiile pentru propria lor înregistrare. Deoarece puteți plasa mai multe diapozitive pe o singură foaie, imprimarea de foaie, mai degrabă decât întreaga prezentare, vă poate economisi multă hârtie și cerneală pentru imprimantă. Acest wikiHow vă învață cum să imprimați rapid fișe utile PowerPoint, precum și cum să proiectați un fișier master care vă permite să salvați personalizările fișierelor pentru tipărirea viitoare.
Pași
Metoda 1 din 2: Tipărirea documentelor în modul rapid
Pasul 1. Deschideți prezentarea în PowerPoint
Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișierul dvs.. PPTX,. PPTM sau. PPT. De asemenea, puteți deschide mai întâi PowerPoint (îl veți găsi în meniul Start de pe Windows și în folderul Aplicații din macOS), accesați Fişier > Deschis > Naviga, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschis.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier
Este în colțul din stânga sus.
Pasul 3. Faceți clic pe Imprimare din meniu
Este în panoul din stânga.
Pasul 4. Alegeți ce diapozitive să includeți în fișă
În primul meniu derulant din „Setări”, Tipăriți toate diapozitivele opțiunea este selectată implicit - aceasta înseamnă că toate diapozitivele din prezentare vor fi în fișa dvs. Dacă preferați să selectați anumite diapozitive, alegeți Gama personalizată și apoi introduceți numerele de diapozitive, cum ar fi 2-10, sau 1, 2, 4.
Pasul 5. Faceți clic pe meniul Prezentări de pagină completă
Este al doilea meniu derulant din „Setări”. O varietate de machete de imprimare se va extinde.
Pasul 6. Faceți clic pe un aspect al fișei
Opțiunile din secțiunea „Fișe informatice” afișează fiecare câte diapozitive vor apărea pe fiecare foaie, precum și alinierea acestora. Faceți clic pe aspectul care reprezintă modul în care doriți să arate diapozitivele pe fiecare pagină.
- Rețineți că cu cât imprimați mai multe diapozitive pe o singură pagină, cu atât textul va fi mai mic pe fiecare diapozitiv - dacă diapozitivele dvs. sunt text-grei, 6 diapozitive pe pagină ar trebui să fie limita dvs.
- Dacă doriți să încurajați spectatorii să ia notițe în timp ce vă urmăresc prezentarea, încercați opțiunea „3 diapozitive” - aceasta tipărește trei diapozitive pe pagină cu zone reglementate pentru luarea notelor lângă fiecare diapozitiv.
Pasul 7. Faceți clic pe linkul Editați antet și subsol pentru a edita antetul și subsolul (opțional)
Este linkul de sub meniurile cu opțiuni de imprimare. Aici puteți include (sau elimina) numerotarea paginilor, formatarea datei și textul personalizat în partea de sus și / sau de jos a fiecărui diapozitiv.
- Pentru a adăuga data și ora, bifați caseta de lângă „Data și ora” și alegeți dacă actualizați ora automat (în funcție de ora tipăririi) sau lăsați-o fixată (data dorită).
- Pentru a adăuga text personalizat în partea de sus a fiecărei pagini tipărite, bifați caseta de lângă „Antet” și introduceți textul în caseta corespunzătoare.
- Pentru a adăuga text în partea de jos a fiecărei pagini, bifați „subsol” și adăugați text în caseta corespunzătoare.
- Dacă faceți modificări în această fereastră, faceți clic pe Aplica la toate pentru a salva modificările și a reveni la ecranul de imprimare.
Pasul 8. Alegeți restul opțiunilor de imprimare
Acum că v-ați configurat fișa, va trebui doar să selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați, numărul de seturi de fișiere de imprimat, orientarea paginii și preferințele de culoare.
Dacă tipăriți mai multe seturi de fișe, asigurați-vă că selectați Colatate din meniu dacă nu este deja selectat. F
Pasul 9. Faceți clic pe Imprimare pentru a imprima fișele dvs
Dacă doriți să aflați cum să vă personalizați și să vă salvați fișele de mai jos pentru tipărirea viitoare, consultați Crearea unui manual de fișier personalizat.
Metoda 2 din 2: Crearea unui Master Handout personalizat
Pasul 1. Deschideți prezentarea în PowerPoint
Dacă doriți să creați un fișier care să conțină mai multe opțiuni personalizate decât tipărirea rapidă în Tipărirea fișierelor în mod rapid, începeți făcând dublu clic pe fișierul dvs.. PPTX,. PPTM sau. PPT. De asemenea, puteți deschide mai întâi PowerPoint (îl veți găsi în meniul Start de pe Windows și în folderul Aplicații din macOS), accesați Fişier > Deschis > Naviga, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschis.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Vizualizare
Este în partea de sus a PowerPoint.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma Master Handout
Se află în bara de instrumente din partea de sus a ecranului în secțiunea „Vizualizări principale”. Va apărea o previzualizare a fișei dvs.
Pasul 4. Alegeți câte diapozitive să afișați pe fiecare fișă
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Diapozitive pe pagină meniul din zona din stânga sus a barei de instrumente și selectați oriunde între 1 și 9 diapozitive. Cu cât includeți mai multe diapozitive pe o pagină, cu atât textul va fi mai mic pe fiecare diapozitiv.
Pasul 5. Faceți clic pe Orientare fișă pentru a alege o orientare
Tu poti alege Portret (vertical) sau Peisaj (orizontală).
Pasul 6. Alegeți ce substituenți să păstrați în fișă
Substituentele sunt antetul, subsolul, data și informațiile despre numărul paginii din colțurile de sus și de jos ale paginii. Fiecare dintre aceste elemente are o casetă de selectare corespunzătoare în panoul „Substituente” de pe bara de instrumente și puteți bifa sau debifa orice doriți.
Pasul 7. Faceți clic pe Fonturi pentru a alege fonturile pentru fișe
Se află în bara de instrumente de pe panoul „Fundal”. Antetul, subsolul, data și numerele de pagină vor apărea toate în fontul selectat atunci când imprimați fișele.
Pasul 8. Faceți clic pe meniul Culori pentru a alege o schemă de culori
Întrucât doar creați fișe, această opțiune vă va oferi doar o listă de culori de fundal din care să alegeți. Acest meniu se află pe panoul „Fundal” al barei de instrumente. Selectați o temă care include o culoare pe care doriți să o utilizați pentru fundal. În pasul următor, veți putea alege noua culoare de fundal din această schemă.
De obicei, nu este recomandat să imprimați o culoare de fundal pe documente - folosește multă cerneală. Încercați să păstrați culorile fanteziste la prezentarea dvs. reală
Pasul 9. Faceți clic pe Stiluri de fundal pentru a alege o culoare de fundal
Culorile și stilurile disponibile se bazează pe schema de culori pe care ați selectat-o.
Dacă nu doriți doar o culoare de bază de fundal, faceți clic pe Stiluri de fundal din nou meniul și selectați Formatați fundalul pentru a extinde panoul Formatare fundal din dreapta. Aici puteți alege diferite umpluturi de fundal, cum ar fi imagini, texturi și gradiente.
Pasul 10. Faceți clic pe Efecte pentru a alege o temă Efecte
Se află pe bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Aceste teme de efect includ obiecte 3D, gradiente și stiluri de fundal.
Pasul 11. Introduceți alte obiecte în fișe
Dacă doriți să includeți alte obiecte, cum ar fi imagini, forme sau un antet sau subsol personalizat, faceți clic pe Introduce, apoi introduceți orice doriți.
- De exemplu, dacă doriți să includeți o imagine pe fiecare pagină tipărită tipărită, faceți clic pe Introduce fila, selectați Poze, alegeți imaginea și plasați-o în locația dorită.
- Dacă doriți să includeți text personalizat în partea de sus sau de jos a materialelor dvs., faceți clic pe Antet și subsol pe Introduce, bifați caseta de lângă „Antet” sau „subsol” (sau ambele!) și introduceți textul dorit. Când faceți clic Aplica la toate, antetul și subsolul fișierului master vor fi actualizate la noile preferințe.
Pasul 12. Vizualizați o previzualizare a materialelor dvs
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fişier meniu și selectați Imprimare – Previzualizarea va apărea în panoul din dreapta. După ce vizualizați previzualizarea, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus pentru a reveni la ecranul anterior.
Pasul 13. Faceți clic pe Închidere vizualizare principală
Este pictograma cu un X roșu-alb în bara de instrumente. Aceasta închide editorul principal al fișei.
