Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este un termen pentru software care poate recunoaște caractere text într-o imagine, iar software-ul OCR vă permite de obicei să extrageți text dintr-o imagine, care este primul pas pentru editarea acesteia. Fiecare scaner vine cu propriul software OCR, de obicei, dar utilizarea fiecăruia este un proces diferit. În schimb, Microsoft OneNote este disponibil acum atât pe Mac, cât și pe Windows, are funcții de extragere a textului și OCR și este disponibil gratuit pe PC-uri, tablete și smartphone-uri moderne, făcând procesul de extragere a textului din imagini mult mai simplu și previzibil. Toate versiunile desktop și mobile ale OneNote includ capabilități de extragere a textului - chiar și versiuni gratuite - dar puteți extrage text dintr-o imagine folosind doar versiunea desktop a OneNote.
Pași
Metoda 1 din 2: Extragerea textului scanat
Pasul 1. Descărcați OneNote pe computerul desktop
Pe un computer Mac sau Windows, procesul va varia ușor în funcție de versiunile și preferințele sistemului de operare; îl puteți descărca de pe Office.com. În general, OneNote pentru Mac este foarte similar cu OneNote pentru Windows; funcționalitatea OCR funcționează practic la fel în ambele.
Pasul 2. Faceți clic pe pictograma Imagini
Puteți găsi pictograma în fila Insert OneNote (pictograma spune „Imagine” pe Mac). Interfața OneNote are o bandă mare peste partea superioară în mod implicit, iar pictograma „Poze” (sau „Imagine” pe Mac) se află în fila Inserare spre stânga. Pe Mac, puteți alege și „Imagine” din meniul „Inserare” din partea de sus a ecranului. Când faceți clic pe pictogramă, apare fereastra Inserare imagine (sau fereastra „Alegeți o imagine” pe Mac).
- Dacă nu vedeți filele sau pictogramele, faceți clic pe butonul Opțiuni de afișare a panglicii din stânga imediată a butonului Minimizare din partea dreaptă sus a ferestrei aplicației și alegeți „Afișați filele și comenzile”. Pe Mac puteți utiliza doar meniurile din partea de sus a ecranului, astfel încât filele nu sunt necesare.
- Plasați cursorul mouse-ului peste butoane pentru a vedea cum se numesc.
Pasul 3. Navigați la și selectați imaginea dorită
După ce faceți acest lucru, faceți clic pe Deschidere („Inserați” pe Mac). Fișierul imagine apare în OneNote în locul unde se află cursorul.
- De asemenea, puteți alege fișierul Tipărit în loc de Imagine pentru a extrage text din tipărirea unui document.
- Ca alternativă, apăsați butonul ⎙ PrtScr de pe tastatură pentru a captura o imagine a ecranului curent, apoi lipiți-o în document folosind Ctrl + V (sau ⌘ Cmd + V pe un Mac).
- Textul din imagine pe care îl extrageți trebuie să fie tipărit pentru o bună recunoaștere OCR.
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe imagine și alegeți „Copiați textul din imagine
”Textul din imagine va fi copiat în clipboard-ul computerului.
Pe Windows, dacă în locul unei imagini alegeți Fișier tipărit la Pasul 2, făcând clic dreapta pe o pagină a tipăririi va rezulta două opțiuni alternative aici: „Copiați textul din această pagină a tipăririi” sau „Copiați textul din toate paginile a imprimării”- selectați-l pe cel dorit
Pasul 5. Lipiți textul înapoi în OneNote folosind Ctrl + V (sau ⌘ Cmd + V pe un Mac) și editați-l în aplicație, dacă doriți.
De asemenea, puteți alege să lipiți imaginea într-un alt program.
- Puteți selecta textul folosind cursorul mouse-ului și apoi apăsând Ctrl + C (sau ⌘ Cmd + C pe un Mac). Alternativ, puteți face clic dreapta (sau Ctrl + faceți clic pe un Mac) pe text și alegeți „Copiați”.
- Dacă ați salvat textul extras și îl accesați dintr-o versiune non-desktop a OneNote, instrucțiunile vor varia semnificativ pentru copiere și lipire. De exemplu, pe Android, trebuie să apăsați și să țineți apăsat pe o parte din textul dorit, utilizați „mânerele” rezultate pe ambele părți pentru a selecta tot textul și apăsați butonul Copiere sau Tăiere (pictogramele sunt de două pagini una peste alta și, respectiv, a unei foarfece).
Pasul 6. Lipiți textul copiat într-o altă aplicație
Microsoft Word sau Google Docs sunt aplicații populare; pur și simplu deschideți un document nou sau existent în acea aplicație și apăsați Ctrl + V (sau ⌘ Cmd + V pe un Mac). Este posibil ca textul să arate destul de urât atunci când îl lipiți.
Poate doriți să salvați documentul imediat înainte de editare, pentru a vă putea întoarce la textul original, needitat
Pasul 7. Editați și formatați textul ca de obicei
Sunteți limitat în ceea ce privește formatarea și astfel numai de aplicația în care alegeți să lipiți - de exemplu, cea mai recentă versiune de Microsoft Word are întotdeauna mult mai multe opțiuni și vă oferă mult mai mult control decât Notepad-ul Microsoft sau chiar Google Docs, de exemplu.
Metoda 2 din 2: Utilizarea altor extractoare
Pasul 1. Deschideți orice extractor pe care îl utilizați
Indiferent de extractorul pe care îl alegeți, procesul implică deschiderea imaginii în extractor, extragerea textului din acesta și apoi copierea și lipirea textului într-un document pentru editare. Diferite tipuri de aplicații sau servicii abundă:
- Software inclus în scaner: dacă aveți un scaner și aveți în continuare software-ul livrat cu acesta, acesta include probabil capacități de extragere a textului OCR. Instrucțiunile ar fi trebuit să vină împreună cu scanerul sau ar trebui să le puteți căuta online pentru un scaner relativ modern.
-
Site-uri web gratuite: aceste site-uri publicitare, dar funcționale, utilizează de obicei TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG sau o combinație. De multe ori au limite (cum ar fi 5 MB) la dimensiunea fișierelor pe care le puteți încărca. Unele site-uri vă vor trimite gratuit un document Word sau alt fișier care conține textul imaginii dvs., altele vă vor oferi pur și simplu textul pe care îl puteți copia. Câteva includ:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Software OCR cu cost ridicat: Unele software OCR costă până la 500 USD pentru achiziționare; luați în considerare acestea numai dacă aveți nevoie de rezultate OCR extrem de precise. Unele dintre cele mai populare pot fi găsite la TopTenReviews.com sau site-uri similare; câteva dintre topuri includ în prezent:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Software gratuit; este probabil ca aceste soluții să nu funcționeze cu imagini mai mari și multe nu funcționează dincolo de prima pagină a unui PDF:
- FreeOCR
- OCR simplu
- OCR gratuit la Word
Pasul 2. Folosiți instrumentul pentru extragerea textului
De obicei, vă puteți salva textul ca text simplu, format Word.doc sau în format Rich Text (RTF). Formatul RTF a fost un precursor al.doc și (cum ar fi.doc) permite salvarea formatării textului, a marginilor, a imaginilor și așa mai departe într-un singur fișier portabil și partajabil. Fișierele RTF sunt mult mai mari decât fișierele.doc și, deoarece.doc este vizibil de aproape oricine (MS Word are un vizualizator gratuit disponibil),.doc este probabil cel mai bun pariu.
Pasul 3. Copiați și lipiți textul rezultat în instrumentul de editare ales
Probabil că va părea o mizerie de formatare atunci când îl lipiți, deci va trebui să eliminați o mulțime de spații sau să rupeți cuvintele care au fost înghesuite împreună. Nivelul de dezordine de formatare depinde în mare măsură de cât de curată a fost imaginea din care ați extras textul.
Pasul 4. Editați și formatați textul în mod normal
Sunteți limitat în ceea ce privește formatarea și astfel numai de aplicația în care alegeți să lipiți - de exemplu, cea mai recentă versiune de Microsoft Word are întotdeauna mult mai multe opțiuni și vă oferă mult mai mult control decât Notepad-ul Microsoft sau chiar Google Docs, de exemplu.
