Office este una dintre cele mai populare suite de productivitate din lume, ceea ce înseamnă că probabil veți întâlni documente Office la un moment dat. Dacă trebuie să deschideți, să editați sau să creați documente Office, dar nu doriți să plătiți pentru Office, există mai multe opțiuni disponibile. Puteți utiliza perioada de încercare gratuită pentru a avea acces la toate funcțiile Office pentru o lună întreagă. De asemenea, puteți utiliza aplicațiile web Office gratuit pentru a crea și edita documente online. Există aplicații Office gratuite disponibile pentru dispozitive mobile și puteți utiliza alternative care acceptă formatele Office.
Pași
Metoda 1 din 4: Obținerea unui proces Office
Pasul 1. Folosiți versiunea de încercare pentru a încerca Office 365 timp de o lună
Puteți utiliza Office gratuit timp de o lună descărcând versiunea de încercare Office 365. Aceasta include versiunile Office 2016 ale Word, Excel, PowerPoint, Outlook și alte programe Office. Office 365 este singura versiune de Office cu o perioadă de încercare gratuită disponibilă.
Înscrierea pentru perioada de încercare gratuită va necesita un card de credit valid, dar nu veți fi taxat până la începutul celei de-a doua luni. Anularea înainte de sfârșitul primei luni va împiedica orice taxe și vă va permite să utilizați perioada de încercare pentru întreaga primă lună
Pasul 2. Accesați site-ul de încercare Office
Puteți descărca procesul de pe site-ul oficial al Office. Accesați products.office.com/try pentru a deschide pagina de încercare.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Încercați gratuit o lună”
Aceasta va începe procesul de înscriere.
Pasul 4. Conectați-vă cu contul dvs. Microsoft sau creați unul
Vi se va solicita să vă conectați cu contul dvs. Microsoft. Puteți utiliza orice adresă de e-mail Hotmail, Live.com sau Outlook.com pentru a vă conecta sau puteți crea un cont nou gratuit. Crearea unui cont este necesară pentru încercare.
Pasul 5. Introduceți un card de credit valid
Va trebui să introduceți un card de credit sau de debit pentru a începe procesul. Acest card nu va fi taxat imediat, dar vi se va percepe taxa lunară Office 365 dacă nu anulați până la sfârșitul perioadei de încercare.
Pasul 6. Descărcați programul de instalare Office 365
După crearea contului și introducerea informațiilor despre cardul de credit, vi se va oferi un link pentru a descărca programul de instalare Office 365. Programul de instalare în sine este foarte mic și ar trebui să dureze doar câteva clipe pentru descărcare.
Pasul 7. Rulați programul de instalare după descărcare
După ce instalatorul a descărcat, rulați-l pentru a începe descărcarea și instalarea propriu-zise a Office. Este posibil să vi se solicite să vă introduceți din nou contul Microsoft înainte de a începe descărcarea.
- În timpul instalării, vi se va oferi opțiunea de a selecta ce produse Office doriți să instalați. Puteți economisi timp și spațiu pe hard disk deselectând programele pe care nu le veți folosi. Le puteți instala oricând din nou mai târziu dacă ajungeți să aveți nevoie de ele.
- Procesul de instalare va dura destul de mult, mai ales dacă aveți o conexiune lentă la internet.
Pasul 8. Porniți programele Office
Veți putea găsi programele Office nou instalate în meniul Start. Puteți utiliza toate caracteristicile programelor pentru întreaga dvs. încercare.
Metoda 2 din 4: Utilizarea aplicațiilor web Office gratuite
Pasul 1. Vizitați site-ul web Office
Microsoft oferă gratuit aplicații Word, Excel, PowerPoint și alte aplicații Office online. Aceste versiuni nu sunt la fel de puternice ca și versiunile desktop, dar puteți face tot ceea ce aveți nevoie fără a instala sau a plăti pentru nimic. Accesați office.com pentru a vizualiza aplicațiile web disponibile.
Pasul 2. Faceți clic pe programul Office pe care doriți să îl porniți
Puteți vedea programele disponibile derulând puțin în jos pe site-ul Office. Faceți clic pe butonul pe care doriți să îl lansați.
Pasul 3. Conectați-vă cu un cont Microsoft
Va trebui să vă conectați fie cu contul dvs. Microsoft personal, fie cu contul de la serviciu sau de la școală. După ce v-ați conectat, puteți începe să utilizați programul selectat. Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți crea unul gratuit. Acest lucru vă va oferi 5 GB de stocare gratuită OneDrive, unde documentele dvs. vor fi salvate pentru acces pe orice computer sau dispozitiv.
Pasul 4. Folosiți programul
Aspectul aplicației web va fi aproape identic cu versiunea desktop. Utilizați filele din partea de sus pentru a comuta între diferite opțiuni de editare. Este posibil să observați că unele caracteristici lipsesc sau sunt limitate. Veți avea nevoie de programul desktop pentru a accesa toate funcțiile avansate. Consultați această pagină de asistență Microsoft pentru o descriere completă a diferențelor dintre versiunile web și desktop ale Word.
Pasul 5. Salvați documentul
Aplicațiile web nu se salvează automat, deci asigurați-vă că salvați manual din când în când. Puteți salva documentul făcând clic pe fila „Fișier” și selectând „Salvare ca”.
- Când salvați documentul, acesta va fi salvat în spațiul de stocare OneDrive.
- De asemenea, puteți alege să descărcați documentul pe computer din meniul Salvare ca. Există mai multe opțiuni de format, inclusiv PDF și formate deschise.
Pasul 6. Încărcați documente în spațiul de stocare OneDrive pentru a le deschide cu aplicațiile web
Dacă ați primit un document Office de la cineva, îl puteți vizualiza în aplicația web încărcându-l în spațiul dvs. de stocare OneDrive.
- Accesați onedrive.live.com în browserul dvs. De asemenea, puteți utiliza aplicația OneDrive dacă sunteți pe un dispozitiv mobil.
- Trageți fișierul în fereastra browserului pentru al încărca în spațiul de stocare OneDrive. Documentele mici ar trebui să dureze doar un moment pentru încărcare, prezentările PowerPoint mari pot dura mai mult.
- Faceți clic pe documentul încărcat în OneDrive pentru a lansa aplicația web Office. Acest lucru vă va permite să vizualizați și să editați documentul (dacă documentul nu este protejat).
Metoda 3 din 4: Utilizarea aplicațiilor Office Mobile
Pasul 1. Descărcați aplicațiile mobile Office pe dispozitivul dvs. iOS sau Android
Microsoft are aplicații Office gratuite disponibile pentru Android și iOS. Le puteți descărca din Google Play Store sau Apple App Store. Versiunile gratuite ale aplicațiilor oferă funcții de bază de editare și creare. Utilizarea unui abonament Office 365 vă oferă acces la funcții mai avansate.
Pasul 2. Permiteți aplicațiilor Office să vă acceseze spațiul de stocare al dispozitivului
Când lansați aplicațiile pentru prima dată, vi se poate solicita să acordați acces la spațiul de stocare al dispozitivului. Permiteți accesul, astfel încât să puteți salva și încărca cu ușurință fișiere.
Pasul 3. Conectați-vă cu un cont Microsoft pentru a vă conecta la OneDrive
Vi se va solicita să vă conectați cu un cont Microsoft la prima lansare a aplicației. În timp ce puteți omite acest lucru, conectarea sau crearea unui cont gratuit vă va oferi 5 GB spațiu de stocare OneDrive și vă va permite să sincronizați fișierele Office pe dispozitivele dvs.
Pasul 4. Atingeți „Deschideți” pentru a deschide fișiere din diferite locații
Puteți deschide fișiere care au fost descărcate pe dispozitivul dvs., documente stocate în Google Drive sau Dropbox, fișierele dvs. OneDrive și multe altele. Aplicațiile Office acceptă toate formatele compatibile în mod normal (adică aplicația Word poate deschide fișiere DOC, DOCX și TXT).
Pasul 5. Atingeți „Nou” pentru a crea un document nou
În partea de sus a ecranului Nou, veți vedea un meniu pentru a selecta locul în care doriți să creați un document. Dacă sunteți conectat cu contul dvs. Microsoft, folderul dvs. OneDrive Personal va fi selecția implicită. De asemenea, puteți salva pe dispozitiv.
Pasul 6. Folosiți butoanele din partea de sus pentru a accesa instrumentele de formatare
Butonul „A” cu un creion va deschide cadrul de formatare. Puteți selecta instrumente de editare și formatare de bază din filele familiare Office din acest cadru. Atingeți butonul „Acasă” pentru a vizualiza diferitele file între care puteți comuta. Puteți derula cadrul de formatare în sus și în jos pentru a vizualiza toate opțiunile disponibile.
Când tastatura este deschisă, puteți glisa bara de deasupra acesteia la stânga și la dreapta pentru a vizualiza instrumentele de formatare cu acces rapid
Pasul 7. Atingeți butonul „Salvați” pentru a salva
Documentul dvs. se va salva automat la intervale regulate, dar puteți atinge butonul Salvare care apare pentru a crea o salvare instantanee. De asemenea, puteți atinge butonul Meniu din colțul din stânga sus și puteți selecta „Salvare” în orice moment.
Metoda 4 din 4: Utilizarea alternativelor Office
Pasul 1. Verificați înlocuirile disponibile pentru Office
Există mai multe programe disponibile care vă pot oferi majoritatea caracteristicilor găsite în Office și chiar unele pe care Office nu le are. Aceste programe pot deschide și edita documente Office, precum și o varietate de formate deschise. Cele mai populare suite sunt FreeOffice, OpenOffice și LibreOffice.
FreeOffice este considerat cel mai ușor de utilizat dintre opțiuni, în timp ce OpenOffice și LibreOffice sunt mai puternice. Dacă sunteți familiarizat cu Office, luați în considerare FreeOffice sau LibreOffice
Pasul 2. Descărcați software-ul
După ce ați stabilit o alegere, puteți descărca programul de instalare pentru programul dorit. Accesați următoarele site-uri pentru a descărca programul de instalare pentru programul ales:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Pasul 3. Rulați programul de instalare
Vi se va oferi opțiunea de a alege care dintre programele de productivitate doriți să le instalați. Selectând doar cele pe care intenționați să le utilizați, puteți reduce timpul de instalare și spațiul pe hard disk.
Pasul 4. Familiarizați-vă cu noul dvs. program
Toate cele trei alternative Office enumerate mai sus arată și se comportă diferit și toate sunt programe software complete. Ca atare, toți vor avea o curbă de învățare, mai ales dacă sunteți obișnuiți să utilizați Office. Funcțiile de bază ar trebui să fie destul de simple și puteți căuta pe YouTube sau aici pe wikiHow instrucțiuni despre efectuarea unor sarcini mai avansate.
- Consultați Utilizarea OpenOffice Writer pentru detalii despre utilizarea Writer, alternativa OpenOffice Word.
- Consultați Utilizarea LibreOffice pentru sfaturi despre familiarizarea cu procesorul de text LibreOffice.
Pasul 5. Luați în considerare alternativele Office bazate pe cloud
Pe măsură ce instrumentele online devin mai puternice, este din ce în ce mai puțin necesară instalarea programelor de productivitate pe computer. Pe lângă aplicațiile web Office detaliate mai sus, există mai multe alte suite de productivitate bazate pe cloud pe care le puteți utiliza. Toate aceste servicii vă permit să încărcați și apoi să editați documente Office.
- Google Docs este cea mai faimoasă dintre opțiunile bazate pe cloud. Puteți crea și edita documente, foi de calcul și prezentări utilizând instrumentele online Google. Puteți accesa totul de pe Google Drive, unde vor fi stocate documentele dvs. Dacă aveți un cont Gmail, aveți acces la Google Docs. Consultați Utilizarea Google Drive pentru detalii despre crearea și editarea documentelor.
- Zoho este un alt înlocuitor Office bazat pe cloud. Interfața sa este mult mai asemănătoare cu interfața Office decât Google Docs. La fel ca Google Docs, puteți crea documente, foi de calcul și prezentări. Consultați Utilizarea documentelor Zoho pentru instrucțiuni despre utilizarea Zoho.
- OnlyOffice este o alternativă Office online care vă permite să creați documente, foi de calcul și prezentări.
