Uneori, când lucrați la un document de procesare a textului în Microsoft Word, veți tasta un cuvânt pe care programul nu îl recunoaște, astfel încât o linie roșie va apărea sub cuvinte care sunt de fapt scrise corect. Înțelegeți cum să adăugați un cuvânt în dicționar în Microsoft Word, astfel încât acesta să recunoască cuvântul corect și să nu mai încerce să îl corecteze. Mai mult, aflați cum să profitați de dicționarele personalizate din MS Word, astfel încât verificarea ortografică să nu confunde termenii speciali între diferitele tipuri de scrieri pe care le faceți în program.
Pași
Pasul 1. Determinați ce tip de cuvânt doriți să adăugați la dicționar
Decideți dacă este unul care se va aplica tuturor scrierilor dvs., cum ar fi numele dvs. sau dacă este un jargon special specific unui tip de scriere pe care îl faceți, cum ar fi numele unui anumit om de știință sau personajul de poveste?
Pasul 2. Deschideți setările de dicționar personalizate pentru MS Word
- În Word 2003 pentru Windows sau 2004 pentru Mac, accesați meniul „Instrumente”, selectați „Ortografie și gramatică” și faceți clic pe „Opțiuni”.
- În Word 2007 sau 2010 pentru Windows, faceți clic pe butonul meniu Fișier> selectați opțiuni, apoi faceți clic pe „Verificare”.
- În Word 2008 sau 2011 pentru Mac, accesați meniul „Word”, selectați „Preferințe” și faceți clic pe „Instrumente de autorizare și verificare”. Alegeți opțiunea „Ortografie și gramatică”.
Pasul 3. Asigurați-vă că nu există o bifare în caseta de selectare „Sugerează numai din dicționarul principal”
Pasul 4. Găsiți meniul derulant pentru a selecta dicționarul personalizat
- Dacă cuvântul de adăugat se va aplica proiectelor speciale de scriere, selectați implicit „Dicționar personalizat” dacă nu este deja selectat.
- Dacă cuvântul de adăugat este specific unui anumit tip de scriere pe care îl faceți (de exemplu, documente tehnice scrise pentru muncă sau povești stabilite într-o anumită lume fantezie), faceți clic pe butonul „Dicționare” dacă nu aveți deja un dicționar introdus în acest scop în meniul derulant.
- Găsiți butonul „Nou” în caseta de dialog „Dicționare personalizate” care apare.
- Alegeți o locație pe computer pentru a salva dicționarul personalizat.
- Asigurați-vă că noul dicționar personalizat are o bifă lângă el pentru a indica faptul că este activ.
- Asigurați-vă că dicționarul personalizat corect este selectat ca dicționar implicit.
Pasul 5. Faceți clic pe „OK
”și închideți caseta de dialog„ Dicționare personalizate”.
Pasul 6. Închideți caseta de dialog „Ortografie și gramatică” dacă este deschisă
Pasul 7. Evidențiați cuvântul pe care doriți să îl adăugați la dicționarul personalizat selectat
Pasul 8. Rulați verificarea ortografică
Verificarea ortografică vă va spune că cuvântul dvs. special este greșit de scris.
Pasul 9. Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga cuvântul în dicționarul dvs. din Microsoft Word
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Personalizarea dicționarelor pentru diferite tipuri de scriere are un avantaj dublu. În primul rând, reduce riscul de a crea un dicționar personalizat prea mare. Dacă un fișier de dicționar personalizat devine prea mare, MS Office nu mai poate adăuga la acesta. În al doilea rând, schimbarea dicționarului personalizat între diferitele tipuri de scriere evită situațiile în care verificarea ortografică vede „raine” în eseul dvs. și presupune că este corect, deoarece aveți un personaj în povestea dvs. cu acel nume.
- Când rulați verificarea ortografică cu dicționarul dvs. general „Dicționar personalizat”, apăsați „Ignorați toți” pentru orice termeni care urmează să fie verificați de dicționarul dvs. specializat și invers. Acest lucru va împiedica suprapunerea termenului atunci când vă personalizați dicționarul MS Word.