Acest wikiHow vă învață cum să adăugați formatarea condiționată la o foaie de calcul Microsoft Excel atât pe computerele Windows, cât și pe computerele Mac. Formatarea condiționată va evidenția celulele care conțin date care corespund parametrilor pe care i-ați setat pentru formatare.
Pași
Pasul 1. Deschideți documentul în Excel
Faceți dublu clic pe foaia de calcul Excel pe care doriți să o formatați.
Dacă nu v-ați creat încă documentul, deschideți o nouă foaie de calcul goală în Excel și introduceți datele înainte de a continua
Pasul 2. Selectați datele
Faceți clic și trageți mouse-ul din celula din stânga sus a grupului de date în celula din dreapta jos din grupul de date. Datele dvs. ar trebui acum să fie evidențiate.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Acasă
Este în partea de sus a ferestrei Excel. Aici veți găsi opțiunea Formatare condiționată.
Pasul 4. Faceți clic pe Formatare condiționată
Veți găsi acest lucru în secțiunea „Stiluri” din Acasă bara de instrumente. Dacă faceți clic pe acesta, va apărea un meniu derulant.
Pasul 5. Faceți clic pe Regula nouă …
Este aproape de partea de jos a meniului derulant. Procedând astfel se deschide fereastra Formatare condiționată.
Pasul 6. Selectați un tip de regulă
În secțiunea „Selectați un tip de regulă”, faceți clic pe una dintre următoarele reguli:
- Formatați toate celulele pe baza valorilor lor - Aplică formatarea condiționată fiecărei celule din datele dvs. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru crearea unui gradient vizual la organizarea datelor în medie etc.
- Formatează numai celulele care conțin - Aplică formatarea condiționată numai celulelor care conțin parametrii specificați (de exemplu, numere mai mari de 100).
- Formatați numai valorile clasate sus sau jos - Aplică formatarea condiționată numărului (sau procentului) celulelor specificate în partea de sus sau de jos.
- Formatați numai valori care sunt peste sau sub medie - Aplică formatarea condiționată pentru celulele care se încadrează peste sau sub media calculată de Excel.
- Formatați numai valori unice sau duplicate - Aplică formatarea condiționată valorilor unice sau duplicate.
- Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați - Aplică formatarea condiționată celulelor pe baza unei formule pe care trebuie să o introduceți.
Pasul 7. Editați regula dvs
Acest pas va varia în funcție de regula pe care ați selectat-o:
- Formatați toate celulele pe baza valorilor lor - Selectați o valoare „Minim” și „Maxim” folosind casetele derulante. De asemenea, puteți schimba culoarea utilizată pentru fiecare valoare în caseta derulantă „Culoare”.
- Formatează numai celulele care conțin - Selectați tipul de celulă pe care doriți să o formatați, apoi selectați alte reguli în casetele derulante care apar în funcție de alegerea dvs.
- Formatați numai valorile clasate sus sau jos - Selectați oricare Top sau Partea de jos, apoi introduceți un număr de celule pentru formatare. De asemenea, puteți introduce un număr procentual și bifați caseta „% din intervalul selectat”.
- Formatați numai valori care sunt peste sau sub medie - Selectați o valoare peste sau sub medie.
- Formatați numai valori unice sau duplicate - Selectați oricare duplicat sau unic în caseta derulantă.
- Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați - Introduceți formula preferată în caseta de text.
Pasul 8. Faceți clic pe Formatare …
Se află în partea din dreapta jos a ferestrei. Se va deschide o fereastră nouă.
Pasul 9. Faceți clic pe fila Completare
Această filă se află în partea dreaptă sus a ferestrei noi.
Pasul 10. Selectați o culoare
Faceți clic pe o culoare pe care doriți să o utilizați pentru formatarea condiționată. Aceasta este culoarea pe care o vor afișa celulele care corespund parametrilor dvs. de formatare.
Erori pe partea culorilor deschise (de exemplu, galben, verde-deschis, albastru-deschis), deoarece culorile mai închise tind să ascundă textul din celule - mai ales dacă tipăriți documentul mai târziu
Pasul 11. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Procedând astfel, se închide fereastra „Format”.
Pasul 12. Faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea
Ar trebui să vedeți orice celule care corespund criteriilor dvs. de formatare sunt evidențiate cu culoarea aleasă.
Dacă decideți că doriți să ștergeți formatarea și să o luați de la capăt, faceți clic pe Formatarea condițională, Selectați Reguli clare și faceți clic pe Ștergeți regulile din întreaga foaie.
Pasul 13. Salvați foaia de calcul
Clic Fişier, apoi apasa Salvați pentru a salva modificările sau apăsați Ctrl + S (sau ⌘ Comandă + S pe un Mac). Dacă doriți să salvați acest document ca un document nou, faceți următoarele:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului în caseta de text „Nume fișier” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului în câmpul „Salvați ca”, selectați o locație de salvare făcând clic pe caseta „Unde” și făcând clic pe un folder și faceți clic pe Salvați.
sfaturi
- The Formatarea condițională meniul derulant are mai multe opțiuni de comandă rapidă (de exemplu, Evidențiați regulile celulelor) pe care îl puteți utiliza pentru a vă formata rapid datele.
- O utilizare practică a formatării condiționate este utilizarea acesteia pentru a identifica celulele care conțin numere negative într-un buget (sau zero-uri într-o foaie de inventar a magazinului etc.), astfel încât să nu trebuie să vânați manual discrepanțe.
