Există mai multe moduri prin care puteți crea anteturi în Excel și toate au scopuri ușor diferite. Puteți îngheța un rând, astfel încât să apară întotdeauna pe ecran, chiar dacă cititorul derulează pagina în jos. Dacă doriți ca același antet să apară pe mai multe pagini, puteți seta rânduri și coloane specifice pentru imprimare pe fiecare pagină. Dacă datele dvs. sunt organizate într-un tabel, puteți utiliza anteturi pentru a ajuta la filtrarea datelor.
Pași
Partea 1 din 3: Înghețarea unui rând sau a unei coloane pentru a o menține vizibilă
Pasul 1. Faceți clic pe fila Vizualizare
Dacă doriți să păstrați un rând de date vizibil în orice moment, chiar și atunci când ați parcurs în jos foaia, o puteți îngheța.
Puteți seta acest rând să se imprime și pe toate paginile, ceea ce poate fi foarte util pentru foi de calcul care acoperă mai multe pagini. Consultați secțiunea următoare pentru detalii
Pasul 2. Selectați cadrul direct în interiorul rândului și coloanei pe care doriți să le înghețați
Puteți seta Excel să înghețe rândurile și coloanele, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile. Pentru a face acest lucru, veți dori să selectați celula din colțul zonei pe care doriți să o păstrați deblocată.
De exemplu, dacă doriți să păstrați rândul de sus și prima coloană blocate pe ecran, evidențiați celula B2. Toate coloanele din stânga vor fi înghețate și toate rândurile de mai sus vor fi înghețate
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Freeze Panes” și selectați „Freeze Panes”
" Aceasta va bloca rândurile de deasupra celulei selectate și coloanele din stânga celulei selectate. De exemplu, dacă ați selectat celula B2, rândul de sus și prima coloană vor fi blocate pe ecran.
Pasul 4. Adăugați accent pe rândul de antet (opțional)
Creați un contrast vizual pentru acest rând centrând textul în aceste celule, aplicând text aldin, adăugând o culoare de fundal sau desenând o margine sub celule. acest lucru poate ajuta cititorul să observe antetul atunci când citește datele de pe foaie.
Partea 2 din 3: Imprimarea unui rând antet pe mai multe foi
Pasul 1. Faceți clic pe fila Aspect pagină
Dacă aveți o foaie de lucru mare care acoperă mai multe pagini pe care trebuie să le imprimați, puteți seta un rând sau rânduri pentru a le imprima în partea de sus a fiecărei pagini.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Tipăriți titlurile”
Veți găsi acest lucru în secțiunea Configurare pagină.
Pasul 3. Setați zona de imprimare la celulele care conțin datele
Faceți clic pe butonul de lângă câmpul Imprimare zonă și apoi trageți selecția peste datele pe care doriți să le imprimați. Nu includeți anteturile de coloană sau etichetele rândurilor în această selecție.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul de lângă „Rânduri pentru a repeta în partea de sus
" Acest lucru vă va permite să selectați rândul (rândurile) pe care doriți să le tratați ca antet constant.
Pasul 5. Selectați rândul (rândurile) pe care doriți să le transformați într-un antet
Rândurile pe care le selectați vor apărea în partea de sus a fiecărei pagini tipărite. Acest lucru este excelent pentru a menține foi de calcul mari citibile pe mai multe pagini.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul de lângă „Coloane de repetat din stânga
" Acest lucru vă va permite să selectați coloane pe care doriți să le păstrați constante pe fiecare pagină. Aceste coloane vor acționa ca rândurile selectate în pasul anterior și vor apărea pe fiecare pagină tipărită.
Pasul 7. Setați un antet sau un subsol (opțional)
Faceți clic pe fila „Antet / subsol” și introduceți un antet și / sau subsol pentru lucrarea dvs. de imprimare. Puteți include titlul companiei sau titlul documentului în partea de sus și puteți insera numerele paginii în partea de jos. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să organizeze paginile.
Pasul 8. Imprimați foaia
Puteți trimite foaia de calcul pentru imprimare acum, iar Excel va imprima datele pe care le-ați setat cu antetul și coloanele constante pe care le-ați ales în fereastra Tipărire titluri.
Partea 3 din 3: Crearea unui antet într-un tabel
Pasul 1. Selectați datele pe care doriți să le transformați într-un tabel
Când vă convertiți datele într-un tabel, puteți utiliza tabelul pentru a manipula datele. Una dintre caracteristicile unui tabel este posibilitatea de a seta anteturi pentru coloane. Rețineți că acestea nu sunt aceleași titluri de coloane ale unei foi de lucru sau anteturi tipărite.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Insert și faceți clic pe butonul „Table”
Confirmați că selecția dvs. este corectă.
Pasul 3. Bifați caseta „Tabelul meu are antete” și apoi faceți clic pe „OK
Aceasta va crea un tabel din datele selectate. Primul rând al selecției dvs. va fi convertit automat în anteturi de coloană.
Dacă nu selectați „Tabelul meu are antete”, va fi creat un rând de antet folosind nume implicite. Puteți edita aceste nume selectând celula
Pasul 4. Activați sau dezactivați antetul
Faceți clic pe fila Proiectare și bifați sau debifați caseta „Rând antet” pentru a activa sau dezactiva rândul antet. Puteți găsi această opțiune în secțiunea Opțiuni stil stil tabel din fila Design.
sfaturi
- Comanda „Freeze Panes” funcționează ca o comutare. Adică, dacă aveți deja panouri înghețate, făcând clic din nou pe opțiune, vă veți dezgheța configurarea curentă. Dacă faceți clic pe ea a doua oară, veți reîngheța geamurile în noua poziție.
- Cele mai multe erori care apar din utilizarea opțiunii Freeze Panes sunt rezultatul selectării rândului de antet în loc de rândul de sub acesta. Dacă primiți un rezultat neintenționat, eliminați opțiunea „Freeze Panes”, selectați 1 rând mai jos și încercați din nou.
