Acest wikiHow vă învață cum să grupați o secțiune de date în Excel, astfel încât să o puteți ascunde din document. Acest lucru este util dacă aveți un document mare, cu multe date. Puteți grupa și contura datele în Excel atât pe platformele Windows, cât și pe cele Mac.
Pași
Partea 1 din 2: Conturarea automată
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel pentru a-l deschide.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Date
Se află în partea stângă a panglicii verzi din partea de sus a ferestrei Excel. Dacă faceți acest lucru, se va deschide o bară de instrumente sub panglică.
Pasul 3. Faceți clic pe partea de jos a butonului Grup
Veți găsi această opțiune în partea extremă dreaptă a Date panglică. Va apărea un meniu derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe Schiță automată
Este in grup meniul derulant.
Dacă primiți o casetă pop-up care spune „Nu se poate crea o schiță”, datele dvs. nu conțin o formulă compatibilă cu schița. Va trebui să conturați manual datele
Pasul 5. Minimizați-vă datele
Apasă pe [-] butonul din partea de sus sau din partea stângă a foii de calcul Excel pentru a ascunde datele grupate. În majoritatea cazurilor, acest lucru va afișa doar linia finală a datelor.
Pasul 6. Ștergeți schița, dacă este necesar
Clic Dezgrupează în dreapta grup, apoi faceți clic pe Ștergeți conturul … în meniul derulant. Aceasta va grupa și dezvălui toate datele care au fost minimizate sau grupate anterior.
Partea 2 din 2: conturarea manuală
Pasul 1. Selectați datele
Faceți clic și trageți cursorul din celula din stânga sus a datelor pe care doriți să le grupați în celula din dreapta jos a datelor.
Pasul 2. Faceți clic pe Date dacă această filă nu este deschisă
Se află în partea stângă a panglicii verzi din partea superioară a Excelului.
Pasul 3. Faceți clic pe Grup
Este pe partea dreaptă a Date bara de instrumente.
Pasul 4. Faceți clic pe Grup …
Această opțiune se află în grup meniul derulant.
Pasul 5. Selectați o opțiune de grup
Clic Rânduri pentru a vă minimiza datele pe verticală sau faceți clic Coloane pentru a minimiza orizontal.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Se află în partea de jos a ferestrei pop-up.
Pasul 7. Minimizați-vă datele
Apasă pe [-] butonul din partea de sus sau din partea stângă a foii de calcul Excel pentru a ascunde datele grupate. În majoritatea cazurilor, acest lucru va afișa doar linia finală a datelor.
Pasul 8. Ștergeți schița, dacă este necesar
Clic Dezgrupează în dreapta grup, apoi faceți clic pe Ștergeți conturul … în meniul derulant. Aceasta va grupa și dezvălui toate datele care au fost minimizate sau grupate anterior.
