Listserv este o aplicație software de e-mail care este concepută pentru a trimite sau difuza un mesaj către toate adresele de e-mail incluse într-o listă de corespondență. Aceste aplicații sunt utilizate în mod obișnuit în organizații și firme mari, cum ar fi universități, companii corporative, instituții sau orice grup care utilizează mesaje difuzate pentru a transmite informații. Înscrierea la un Listserv al oricărui grup sau organizație este ușoară și se poate face în doar câțiva pași.
Pași
Pasul 1. Înscrieți-vă pentru un cont de e-mail care poate fi inclus în Listserv
Deoarece majoritatea aplicațiilor Listserv sunt proiectate pentru uz intern în cadrul grupului, acesta poate accepta doar adresa de e-mail care provine de la un anumit server (cum ar fi adresele de e-mail interne date de compania dvs.).
- Creați un cont de e-mail sau solicitați personalului IT al firmei dvs. să vă ofere unul.
- Unele Listserv publice sunt programate să accepte aproape orice cont de e-mail, atâta timp cât funcționează. Dacă adresele dvs. de e-mail existente pot fi incluse în Listserv la care doriți să vă înscrieți, nu este nevoie să creați una nouă.
Pasul 2. Înscrieți-vă adresa de e-mail pentru Listserv
După ce aveți contul dvs. de e-mail, discutați cu administratorii sau personalul IT al firmei dvs. și cereți-i să includă adresa dvs. în Listserv. Ei vor adăuga pur și simplu adresa dvs. de e-mail la lista de distribuție a serverului.
Pasul 3. Așteptați să sosească mesajul Listserv
Mesajele de e-mail pot fi trimise în orice moment al zilei, în funcție de politicile firmei. Listserv-ul este utilizat în general pentru difuzarea de mesaje precum anunțuri sau știri în întregul grup.
Pasul 4. Răspundeți la mesajul Listserv
După ce primiți un mesaj Listserv, primul lucru pe care cel mai probabil ați dori să-l faceți este să răspundeți la acesta. Este o modalitate excelentă de a vă prezenta sau pur și simplu de a interacționa cu alți membri ai listei de e-mail Listserv.
Utilizați doar funcția Răspuns a oricărei aplicații de e-mail sau webmail pe care o utilizați pentru a răspunde la mesajul Listserv
sfaturi
- Mesajele Listserv sunt adresate tuturor din grup sau din lista de discuții și nu numai unei anumite persoane, cu excepția cazului în care mesajele specifică altfel.
- Când răspundeți la un mesaj Listserv, mesajul dvs. este trimis și tuturor celor incluși în lista de distribuție.
- Folosiți o etichetă adecvată atunci când răspundeți la mesajele difuzate.
