Un registru de cecuri este o evidență pe care o păstrați a contului dvs. de verificare. Este întotdeauna o idee bună să păstrați un registru de verificare ca rezervă, chiar dacă aveți încredere în instituția dvs. bancară. Acest articol vă va ajuta să creați un registru de verificare simplu în aplicația de calcul OpenOffice disponibilă gratuit Calc.
Pași
Pasul 1. Deschideți programul de foi de calcul
Faceți clic pe pictograma foii de calcul. Dacă vă aflați în OpenOffice Writer, faceți clic pe Fișier> Nou> Foaie de calcul.
În ambele cazuri, foaia de calcul numită Untitled1 apare pe ecranul nostru
Pasul 2. Adăugați o etichetă în coloane
- Faceți clic în celulă A1 a face A1 celula activă.
- Tastați Număr verificare, apoi apăsați tasta Tab ↹ (Cursorul se deplasează la celulă B1.)
- Tastați Plătit Pentru apoi apăsați Tab. (Cursorul se mută în celulă C1.)
- Tastați Descriere, apoi apăsați Tab.
- Tastați Depozit, apoi apăsați Tab.
- Tastați Retragere, apoi apăsați Tab.
- Tastați Sold apoi apăsați ↵ Enter.
Pasul 3. Introduceți o coloană suplimentară
- Introduceți o coloană Data în prima coloană.
- Faceți clic pe „A” din partea de sus a coloanei pentru a selecta coloana A. (Coloana devine neagră.)
- Clic Inserați> Coloane. (Conținutul celulei din coloane A prin F deplasează-te spre dreapta și devine coloane B prin G. Coloană A celulele sunt goale.)
- Selectați celula A1.
- Tastați Data, apoi apăsați ↵ Enter.
Pasul 4. Schimbați aspectul etichetelor coloanei
Folosește Formatare bara de instrumente pentru a centra etichetele coloanelor.
- Selectați celule A1 prin G1 trăgând mouse-ul din celulă A1 la celulă G1 (Click pe A1 și fără a elibera butonul mouse-ului, deplasați cursorul deasupra B1, C1 etc până când cursorul este în celulă G1. Eliberați butonul mouse-ului.)
- În bara de instrumente Formatare, faceți clic pe Aliniați centrul orizontal pictogramă. (Etichetele coloanelor devin centrate)
Pasul 5. Selectați Bold și Blue Light pentru etichetele coloanei
- În timp ce celulele sunt încă selectate, deplasați-vă spre stânga și faceți clic pe Îndrăzneţ, pictogramă.
- Deplasați-vă spre dreapta spre Culoarea fontului pictogramă și alegeți Albastru deschis. (La Culoarea fontului pictogramă, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului până când apare o alegere de culori. Selectați pătratul albastru deschis). Apăsați ↵ Enter.
Pasul 6. Faceți înregistrări în registrul de verificare
Introduceți o dată și un sold inițial.
- Selectați celula A2.
- Tastați o dată, de exemplu 07/12/07.
- Selectați celula G2.
- Introduceți 5000.
Pasul 7. Selectați Coloanele pentru monedă
Coloanele Depozit, Retragere și Sold vor conține dolari cu un semn „$” care apare în fața numerelor. Selectați toate cele trei coloane pentru a fi formatate în același timp.
Faceți clic și trageți pentru a selecta coloanele E prin G. Click pe E. (Cursorul se află în partea de sus a coloanei E.) Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Mutați indicatorul mouse-ului la G prin mutarea mouse-ului. Eliberați butonul mouse-ului. (Coloane E, F, și G sunt evidențiate)
Pasul 8. Formatează coloanele pentru monedă
Utilizați oricare dintre următoarele două metode:
-
Folosind o pictogramă din Formatare bara de instrumente.
Apasă pe Număr format monedă pictogramă. (Cele trei coloane vor afișa semnul „$” atunci când au numere în ele.)
-
Folosind Format din meniul principal. Această metodă este mai complexă decât utilizarea pictogramei.
- Selectați coloane E prin G.
- Clic Format> Celule … pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
- Apasă pe Numere filă.
- În Categorie casetă, faceți clic pe Valută.
-
În Opțiuni secțiunea, asigurați-vă că Zecimale este setat sa
Pasul 2., acea Zerouri de frunte este setat t
Pasul 1.și ambele casete de selectare sunt bifate.
- Faceți clic pe OK.
Pasul 9. Introduceți o verificare
- În coloana Data, faceți clic pe A3, apoi introduceți 18.07.07. Apăsați Tab.
- Introduceți un număr de verificare 104, apoi apăsați Tab.
- Intrați în Energetic Electric, apoi apăsați Tab.
- Introduceți factura lunară de energie electrică, apoi apăsați Tab.
- Apăsați din nou pe Tab.
- În coloana Retragere, introduceți 250, apoi apăsați ↵ Enter.
Pasul 10. Reglați lățimea coloanei
În coloana Plătit către, „Energetic Electric” este întrerupt. În coloana Descriere, „Factura electrică lunară” se extinde în coloana Depozit.
-
Utilizați oricare dintre următoarele două metode pentru a regla lățimea coloanei.
- Utilizare Lățime optimă.
- (1) Selectați coloana C.
- (2) Faceți clic pe Format> Coloană> Lățime optimă … (The Lățimea optimă a coloanei apare fereastra.)
- (3) Faceți clic pe OK.
- Repetați pașii 1-3 pentru coloană D.
Pasul 11. Redimensionați manual celulele
- Așezați indicatorul peste linia de separare a coloanei dintre litere C și D.
- Când indicatorul dvs. se transformă într-o cruce cu săgeți în stânga și în dreapta, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți.
- Măriți coloana așa cum doriți și eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 12. Introduceți soldul curent
Soldul curent este definit ca soldul anterior plus orice depozite, minus orice retrageri.
-
În formă de ecuație, arată ca:
Sold curent = Sold anterior + Depozite - Retrageri
- În foaia de calcul, formula este scrisă ca = G2 + E3-F3.
- Faceți clic pe celulă G3.
- Pe tastatură, apăsați tasta =.
- Faceți clic pe celulă G2, apoi apăsați tasta +.
- Faceți clic pe celulă E3, apoi apăsați tasta -.
- Faceți clic pe celulă F3, apoi apăsați ↵ Enter. (4, 750 $ apare în celulă G3)
Pasul 13. Introduceți un cec mai mare decât soldul dvs
- Introduceți un cec la rândul 4 pentru o sumă mai mare decât soldul dvs.
- Faceți clic pe celulă A4, coloana Data. Introduceți data 20.07.07. Apăsați Tab.
- Introduceți un număr de verificare de 206, apoi apăsați Tab.
- Introduceți Fast Cars, Inc. (Nu apăsați Tab)
- Faceți clic pe celulă D4 adică în coloana Descriere, introduceți Mașină nouă.
- Faceți clic pe celulă F4 care este în coloana Retragere, introduceți 7000.
Pasul 14. Copiați o formulă
- Drag-to-Copy este o modalitate rapidă de a copia conținutul unei celule într-o celulă vecină sau într-o serie de celule vecine.
- Selectați celula G3.
- Uită-te la cadrul negru din jurul celulei și observă căsuța neagră din colțul din dreapta jos.
-
Puneți cursorul peste caseta mică. Când vedeți un, faceți clic și trageți-l în jos în celulă G4. (- 2 $, 250,00 apare în celulă G4)
- Când copiați formule, celulele la care se face referire în formulă se vor schimba. Faceți clic pe celulă G3 și uitați-vă la linia de intrare care este chiar deasupra coloanelor. Veți vedea formula = G2 + E3 + F3. Faceți clic pe celulă G4 și veți vedea formula = G3 + E4 + F4.
-
Toate programele de foi de calcul utilizează adresarea relativă. Programul nu stochează adresa reală a celulei; mai degrabă, stochează ceva de genul următor în celulă G3:
Celula G3 = o celula in sus (G2) + două celule la stânga (E3) - o celulă la stânga (F3)
-
Programul stochează ceva în felul următor în celulă G4:
Celula G4 = o celula in sus (G3) + două celule la stânga (E4) - o celulă la stânga (F4).
Pasul 15. Introduceți un rând suplimentar
Ați uitat să introduceți un depozit anterior. Introduceți acea depunere acum.
-
Faceți clic pe
Pasul 4. adică în stânga 20.07.07. Păstrați cursorul în poziție
Pasul 4., apoi faceți clic dreapta, apoi faceți clic Introduceți rânduri. (Ro
Pasul 4. conținutul celulei se deplasează la Ro
Pasul 5.; Ro
Pasul 4. are celule goale.)
- Faceți clic pe celulă A4, introduceți 19.07.07.
- Faceți clic pe celulă D4, introduceți Salariu.
- Faceți clic pe celulă E4, introduceți 20 000. (Nu ar fi minunat!)
- Glisați pentru a copia formula din celulă G3 până la G5. (Puneți cursorul peste caseta din colțul din dreapta jos al celulei G3. Când vedeți, faceți clic pe el și trageți-l în jos în celulă G5.) (17 $, 750,00 apare în celulă G5)
Pasul 16. Redenumiți Sheet1 și Salvați
- Clic Format> Foaie …> Redenumire … pentru a deschide Redenumiți foaia căsuță de dialog.
- În Nume caseta, tastați Verificare, apoi faceți clic pe OK. (În partea de jos a ecranului Control apare în locul Foaia 1)
-
Clic Fișier> Salvare ca … în Salvați în:
meniul derulant, selectați Documentele mele.
-
În Nume de fișier:
caseta, tastați Verificare înregistrare și faceți clic pe Salvare.
Pasul 17. Schimbați frontierele și umbrirea
Bordurile pot fi folosite pentru a separa date, a marca anumite celule sau orice altceva doriți. Ele sunt de obicei utilizate pentru a atrage atenția sau pentru a separa. Adăugați niște margini în foaia de lucru a registrului de verificare:
- Selectați un bloc de celule.
-
Utilizați oricare dintre următoarele două metode:
-
Utilizați Glisați pentru a selecta un bloc de celule.
În celulă A1, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului, apoi mutați cursorul pe celulă G25.
-
Utilizați tasta Shift pentru a selecta un bloc de celule.
Faceți clic pe celulă A1. Apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe celulă G25.
-
Pasul 18. Adăugați o margine
- Clic Format> Celule …
-
Faceți clic pe Frontiere filă. Găsiți caseta Definită de utilizator. Observați că există patru cutii create de triunghiuri orientate spre interior.
- Faceți clic în stânga casetei din stânga sus. (Spre mijlocul casetei.)
- Faceți clic între primele două casete. (Spre mijlocul laturilor cutiei.)
- Faceți clic în dreapta casetei din dreapta sus.
- Ar trebui să aveți 3 linii verticale. Faceți clic pe OK.
- Selectați celule A1: G1. (Clic A1. Trageți copierea în G1.)
- Apasă pe Frontiere pictogramă din bara de instrumente de formatare.
- Faceți clic pe a doua casetă din stânga pe al doilea rând.
Pasul 19. Adăugați o culoare de fundal
- Clic Format> Celule …
- Apasă pe fundal filă.
- Click pe Gri 20%. (Utilizați sfaturi despre instrumente pentru a o găsi.)
- Apasă pe Frontiere filă.
- Faceți clic pe linia orizontală inferioară din Definit de utilizator cutie.
- Apasă pe 2,5 pct greutatea liniei în Stil cutie.
- Faceți clic pe OK.
Pasul 20. Ascundeți sau afișați o coloană
O coloană poate fi ascunsă astfel încât coloanele să nu fie văzute pe ecran. Coloanele ascunse nu vor apărea într-o imprimare. Dacă o celulă din coloana ascunsă este utilizată de o formulă, formula va folosi în continuare coloane ascunse pentru a produce răspunsul corect.
În partea de sus a coloanelor, o literă lipsă indică ce coloane sunt ascunse. (Dacă vedeți coloane A urmată de coloană C, coloană B este ascuns.)
Pasul 21. Ascundeți o coloană
Selectați coloana (coloanele) pe care doriți să le ascundeți.
Clic Format> Coloană> Ascundere.
Pasul 22. Afișați o coloană ascunsă
Selectați coloanele de pe ambele părți ale coloanei ascunse (Dacă coloană B este ascuns, selectați coloane A și C astfel încât ambele coloane să fie evidențiate)
- Clic Format> Coloană> Afișare. (Coloană B 'va apărea)
- Alternativ, faceți clic dreapta și selectați Afișare.
sfaturi
-
De asemenea, puteți modifica formatarea selectând o celulă sau coloanele, apoi făcând clic pe Format> Celule și făcând următoarele
- Faceți clic pe Aliniere filă pentru a schimba centrarea și orientarea.
- Faceți clic pe Fila Font pentru a schimba fontul.
- Faceți clic pe Efecte de font filă pentru a schimba culoarea etc.
