Tot mai multe obiecte tangibile devin electronice și digitalizate. Deoarece mulți oameni sunt din ce în ce mai confortabili cu utilizarea foilor de calcul, transformarea agendei dvs. în foaie de calcul este o modalitate excelentă de a vă menține contactele organizate și actualizate. Acest tutorial utilizează OpenOffice Calc, un mod gratuit de a crea foi de calcul care vă vor ajuta să țineți pasul cu familia, prietenii, serviciul și contactele de afaceri. Citiți mai departe pentru a afla cum.
Pași
Pasul 1. Deschideți o foaie de calcul nouă, goală
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe coloana A și selectați Lățimea coloanei
Intrați în 1.19.
Pasul 3. Selectați coloanele B și C și introduceți lățimea de 1,49
Pasul 4. Modificați lățimea coloanelor D și E la 0,99
Pasul 5. Modificați lățimea coloanei F la 0,59
Pasul 6. Denumiți coloanele
Schimbați A1 în F1 cu următorul:
-
Nume
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 6 Bullet 1 -
Nume
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 6 Bullet 2 -
Stradă
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 6 Bullet 3 -
Oraș
Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 6 Bullet 4 -
Stat
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 6 Bullet 5 -
Cod poștal
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 6 Bullet6
Pasul 7. Centrați titlurile coloanei
Faceți acest lucru selectând A1 la F1 și apoi făcând clic pe alinierea centrală, așa cum este indicat în captura de ecran.
Pasul 8. Adăugați numele unor persoane
Cele de exemplu sunt nume și / sau adrese fictive.
Pasul 9. Formatați coloana codului poștal
Veți observa că zip-ul cu zero din partea de sus nu arată zero.
-
Faceți clic dreapta pe coloana F și apoi selectați Formatare celule …
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 9 Bullet 1 -
Selectați fila Numere.
Creați o agendă cu Open Office Calc Pasul 9 Bullet 2 -
Selectați Număr în secțiunea Categorie.
Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 9 Bullet 3 -
Sub Format, faceți clic pe General.
Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 9 Bullet 4 -
În caseta zero zero, schimbați numărul 1 la 5
Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 9 Bullet 5 -
Așa ar trebui să arate totul.
Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 9 Bullet6
Pasul 10. Creați o a doua pagină
Pentru a ști cum să plasați corect a doua pagină, faceți clic pe pictograma de previzualizare.
Pasul 11. Faceți din nou clic pe pictograma Previzualizare
Uită-te atent la foaia de calcul. Veți vedea câteva linii puțin mai întunecate și mai groase. Acestea sunt marginile paginii tipărite.
Pasul 12. Selectați și copiați (CTRL C) titlul coloanelor din A1 în F1 și lipiți în partea de sus a celei de-a doua pagini
Pasul 13. Salvați ca Address_Book sau orice este adecvat scopurilor dvs
Pasul 14. Înregistrați foaia de calcul din agenda de adrese ca sursă de date
Trebuie să faceți acest lucru, astfel încât programul care va accesa datele (Writer, Impress, Calc) să știe unde să caute.
Pasul 15. Alocați câmpurile în foaia de calcul.
Acest lucru face ca atunci când programul caută un nume, îl găsește.
sfaturi
- Calc este similar cu Microsoft Excel. Multe foi de date Calc pot fi salvate în format Microsoft Excel; citiți instrucțiunile care însoțesc descărcarea pentru mai multe detalii.
- Calc poate fi utilizat cu Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD și Solaris.
- Disponibil sub licența publică generală GNU Lesser, Calc este un software gratuit.
- Nu este o idee bună să copiați etichetele antetului pe a doua pagină sau pe paginile următoare. Dacă se întâmplă să schimbați înălțimea rândului sau să modificați dimensiunea antetului sau subsolului, prima linie a celei de-a doua pagini se va schimba. Selectați Format, Print Ranges, Edit și introduceți -definit de utilizator- de „Rows to repeat” și 1 $ în caseta din dreapta. În acest fel, va fi întotdeauna în partea de sus a unei noi pagini.
