Microsoft Excel este un program de foaie de calcul care face parte din Microsoft Office. Excel 2007 are o interfață care arată diferit de versiunile anterioare și necesită ceva timp pentru a te obișnui. Fie că sunteți nou în Microsoft Excel 2007 sau în foi de calcul Excel, în general, începeți prin a crea o foaie de calcul simplă și a căuta peste diferitele opțiuni ale meniului pentru a afla cum să utilizați Excel 2007.
Pași
Pasul 1. Familiarizați-vă cu caracteristicile generale Microsoft Office 2007
Aflați cum să salvați și să deschideți fișiere, să utilizați funcțiile de ajutor, să imprimați și să efectuați alte sarcini obișnuite Office înainte de a afla mai multe despre cum să utilizați Excel 2007.
Pasul 2. Faceți clic pe o celulă cu butonul stâng al mouse-ului
Introduceți textul sau numerele dorite în celulă. Faceți clic pe altă celulă sau apăsați Enter pentru a termina.
Pasul 3. Faceți celulele mai late sau mai lungi, după cum este necesar
Faceți clic pe o linie între coloane sau rânduri și țineți apăsată tasta stângă a mouse-ului până când indicatorul devine o săgeată. Trageți pentru a mări coloanele sau rândurile. Pentru a mări toate coloanele sau rândurile, faceți clic pe pătratul din stânga sus, care va evidenția toate celulele. Ajustați lățimea sau lungimea într-o singură coloană sau rând pentru a face modificări la întreaga foaie de calcul.
Pasul 4. Aflați să „trageți selectați” pentru a aplica modificările unui grup de celule
Faceți clic stânga pe prima celulă din foaia de calcul. Țineți apăsat butonul mouse-ului și treceți la ultima celulă din foaia de calcul. Toate celulele vor fi evidențiate, permițându-vă să faceți modificări la toate în același timp.
Pasul 5. Formatați aspectul celulelor
Faceți clic stânga pe celula de sus. Trageți selectați toate celulele din foaia de calcul. Faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului și selectați „Stiluri de celule”. Alegeți culoarea celulei și culoarea fontului din opțiuni. Schimbați stilul și dimensiunea fontului pentru întreaga selecție. Faceți clic pe săgeata verticală de lângă fontul implicit. Alegeți un font nou. Repetați pentru dimensiunea fontului.
Pasul 6. Alegeți una dintre opțiunile din secțiunea „Aliniere” pentru a centra sau alinia datele celulei
Alegeți „Wrap Text” pentru a face ca toate datele să se potrivească într-o celulă și să schimbe automat dimensiunea acesteia.
Pasul 7. Selectați secțiunea „Număr” pentru a schimba formatul celulei la text, număr, oră și alte opțiuni
Pentru a-l rafina în continuare, cum ar fi schimbarea formatului de timp sau a numărului de puncte zecimale, selectați „Mai multe formate de număr” în partea de jos a meniului. Sub „Categorie”, selectați și modificați opțiunile din „Tip”.
Pasul 8. Utilizați meniul „Inserați” pentru a adăuga o imagine, o formă, o diagramă sau alt obiect la o celulă din foaia de calcul
Pentru a crea un link către un site web sau către o altă foaie de calcul sau document, utilizați opțiunea „Link-uri”.
Pasul 9. Faceți clic stânga pe elementul de meniu „Aspect pagină” pentru a regla marginile, pentru a adăuga pauze de pagină sau pentru a schimba orientarea paginii din portret în peisaj
Stabiliți cum apar liniile de rețea - liniile din jurul fiecărei celule - atunci când vizualizați și tipăriți sub selecția „Opțiuni foaie”.
Pasul 10. Experimentați cu formule în fila „Formule”
Faceți clic pe pictograma „Fx” pentru a insera o funcție. Va apărea o listă derulantă de funcții, împreună cu un link pentru a obține ajutor și mai multe informații despre funcție. Pentru a însuma rapid numerele dintr-o coloană, evidențiați celulele care urmează a fi însumate și faceți clic pe „AutoSum”. Acest lucru se poate face pe mai multe coloane. Suma va apărea în celula de sub selecție.
Pasul 11. Sortați sau filtrați datele din fila „Date”
Pentru a filtra o selecție, faceți clic pe o celulă și selectați „Filtrare”. Din meniul derulant din celula de sus, deselectați „Selectați tot” și faceți clic pe numărul sau datele de filtrat. Se vor afișa numai celulele cu acea valoare. Pentru a sorta, faceți clic pe o coloană și selectați „Sortare”. Alegeți „Extindeți selecția” pentru a sorta toate datele din foaia de calcul, astfel încât să se potrivească cu coloana sortată.
